【苏州市璀璨四季花园】关于公开招募第三方跑票公司服务2026年业主大会的公告

根据《**市住宅物业管理条例》，《****花园小区议事规则》的规定，为确保2026****花园业主大会的顺利进行，切实保障全体业主的合法权益，业委会研究决定面向社会公开招募具备专业资质与丰富****公司公平、公正、公开、高效开展业主大会投票工作，充分体现业主真实意愿。具体事项公告如下：

一、小区简要介绍：小区建筑总面积611850.81平方米，建筑物业主总人数4038户。

二、服务内容

1.全程负责业主大会的宣传，政策指导，选票的印刷，公告的编辑等准备工作

2.全程负责业主大会投票期间的选票发放、回收、统计工作（包括线上），包括制定详细的跑票流程与工作方案，确保跑票过程严格遵循相关法律法规及小区管理规约要求。

3.配备专业、充足的跑票工作人员，做好与业主的沟通解释工作，及时解答业主关于投票的疑问，确保业主充分了解投票事项。

4.对投票数据（包括线上）进行准确统计、整理与分析，在规定时间内形成客观、详实的投票结果报告，****委员会进行汇报。

5.妥善保管选票及相关资料，在规定期限内确保资料的完整性，保密性，真实性。投票工作结束后，按照要求将所有资料移交相关部门存档。

三、报名条件

1.具备独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照）。

2.具有从事第三方投票服务的相关资质，拥有专业的跑票团队，团队成员需具备良好的沟通能力与责任心，熟悉业主大会投票流程及相关法律法规。

3.近三年内有类似业****社区投票、选举等相关项目经验，且服务评价良好，无重大服务质量问题及不良记录。

4.承诺严格遵守国家法律法规和行业规范，能够确保投票过程的公正性、真实性、保密性和安全性，****委员会及全体业主的监督。

四、报名材料

1.企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证明复印件（加盖公章）；

3.相关资质证书复印件，以及近三年类似项目业绩证明材料（如合同复印件、业主评价等）。

4.针对本项目的服务方案，包括跑票流程、人员安排、质量保障措施、保密措施、应急预案等内容。

5.服务报价单，需明确各项服务费用明细及总价。

四、报名时间与方式

1.报名时间：自本公告发布之日起的7个工作日

2.联系方式：139****9116，137****6422，187****5285

3.报名资****服务中心前台，并留下****公司名称。

五、评选流程

1.报名截止后，由业主****，对报名机构提交的材料进行资格审查与综合评审

2.评审将综合考虑报名机构的资质条件、项目经验、服务方案合理性、报价合理性、团队专业性等因素，择优确定入围机构名单。

3.对于入围机构，评选小组将另行通知进行现场陈述与答疑环节，进一步了解机构的服务能力与**意向。

4.根据最终综合评审结果，确定****公司，并在小区微信公众号，小区业主群等渠道进行公示。公示无异议后，双方签订服务合同。

六、其他事项

1.报名机构应保证所提交材料的真实性、准确性和完整性，如发现提供虚假材料，将取消其报名资格，并列入不良记录名单。

2.在招募过程中，业主委员会不向报名机构收取任何费用，报名机构因参与本次招募所产生的一切费用均由自身承担。

3.本公告未尽事宜，****委员会负责解释。

如对本次招募工作有任何疑问，请联系：139****9116，137****6422，187****5285

****委员会

2026.5.11