会务服务需求调研

一、项目概况

本项目为核医学新进展与核应急救治培训班会务服务。

会议基本信息如下：

会议总计使用2-3天会场（不含报到日会场）。会议召开地点为**省**市雨**，会议邀请中级职称专家不低于15名。

举办时间：2026年6月26日-28日（共3天）

二、服务内容

1.包含会场、住宿、用餐、会务服务（含设备租赁、物料设计制作、宣传、人员劳务、摄影摄像、会务服务费、专家车船费代付、专家劳务费代发等）及所有相关费用。

2.承办方须具备垫付全部会议费用的能力，账期不低于180天（自会议结束之日起算）。

三、具体会务需求

（一）会场

1.会议总计使用2-3天（全天）的正式会场，另需报到日简易签到场地。

2.会场须配备LED大屏、音响、麦克风、讲台、桌椅、茶水等基本设施。

（二）住宿

1.为专家及必要人员****酒店单间。

2.住宿标准：每间单价不超过400元/天，据实结算。

（三）用餐

1.自助餐：用于会议当天学员午餐及工作人员用餐。

2.桌餐：用于专家及陪同人员用餐。

用餐标准参照常规学术会议标准，具体按实际发生结算。

（四）会务服务内容

1.会议设备租赁（含LED屏、音响、控台等）；

2.会议相关物料及资料的设计、制作、印刷；

3.广告物料制作、线上线下宣传；

4.技术人员、会场管理人员、普通工作人员劳务费；

5.摄影摄像；

6.会务公司服务费；

7.专家车船费代付（按实际票据结算）；

8.专家劳务费代发（按约定标准代发）。

四、其他说明

请供应商提供相应资质文件（营业执照、法人身份证、信用中国、无犯罪记录承诺函、国家企业信用系统截图）和报价清单及服务方案，于2026年5月15日前发送至邮箱****@qq.com。

本需求包含但不仅限于以上内容，未明确列出的其他内容都包含在此次调研方案内，请供应商根据需求内容进行方案补充。