广州计量院2026年度业务档案整理及数字化处理服务采购项目（重招）

**计量院2026年度业务档案整理及数字化处理服务采购项目（重招）

一、项目概况
1.项目名称：**计量院2026年度业务档案整理及数字化处理服务采购项目（重招）
2.项目最高限价：9.5万元。
二、项目内容：
1.整理2024年以来**计量院采购业务档案及对采购项目的招标文件、合同等重要文件进行数字化处理。
2.整理2024至2025年文书、声像（照片及光盘）、实物档案以及基建档案（零星工程），需提供实体整理及进行数字化处理。
三、项目清单
序号 类别 预估数量 单位 单价（元）预估总价（元） 备注
1 文书档案 1200 件 按相关档案整理标准归档整理。

2 实物档案 5 件 按相关档案整理标准归档整理。

3 声像档案（照片） 50 张 按相关档案整理标准归档整理。

4 扫描 14000 页 按相关档案整理标准归档整理。

5 基建档案 2 米 按相关档案整理标准归档整理。

6 业务档案（I2.1、I2.2）8.5 米 按相关档案整理标准归档整理。

7 业务档案（I2.3） 1 米 分类、整理、编制档号、案卷

装订、入盒、盒脊贴标签。

录入和打印案卷目录。

预估合计
四、项目验收
1.依据本单位档案管理相关制度、采购文件、合同约定进行项目验收，验收合格后方可据实结算付款。 标书代写
2.验收内容包含：档案整理成果移交清单、工作量统计表；纸质卷内目录、归档目录成册装订本；电子目录数据库、扫描电子档案数据包（U 盘或网盘交付）；整理工作小结、整改闭环记录。
3.本项目全部档案整理工作须在合同签订后90 日历天内完成，完工当日即可向采购人申请报验；采购人在收到报验后3—5 个工作日内组织验收。
五、投标人资格要求
1.基本资格：
投标人必须满足《****政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力（提供****事业单位法人证书副本复印件）。
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函或近一年度财务报表）。
（3****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）。
2.特定资格：
（1）投标人须具备保密资质。
（2）投标人及其项目负责人未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单（提供网站查询截图）。
3.本次招标不接受联合体投标。
六、投标文件及报价要求 标书代写
1.该项目报价需按报价清单报送项目单价、预估小计和预估总价。采购项目须全部响应，不接受仅对部分服务项目的不完整报价。
本项目为档案整理服务采购，采用单价报价、据实结算模式。供应商需按文书档案整理、档案数字化扫描、档案装具及配套服务等分项分别填报含税综合单价，报价包含人工、耗材、机具、运输、管理、税金及完成对应工作内容的全部费用。本项目不约定固定工作量，最终合同结算价款按我方实际验收合格的档案整理工作量乘以成交固定单价据实结算，服务周期内单价不作任何调整。
2.报价形式：要求书面报价﹑加盖公章，报价须为含税价格，须开具有效增值税专用发票办理支付事宜。
3.投标文件主要内容及投标要求： 标书代写
（包括但不限于）①项目实施方案：投标方对项目的工作实施方案，投入项目的项目负责人情况，团队情况（需提供包括但不限于项目负责人及团队成员的职称资格文件及社保证明）。项目实施方案首页及职称资格文件、社保证明文件须加盖公章；②近三年同类业绩(提供不多于3个项目合同首页及签章页)，每项业绩首页须加盖公章;③报价表，须加盖公章;④公司有效资质、法人营业执照副本复印件(或三证合一法人营业执照)、法人代表身份证复印件等资料，每项复印件均须加盖公章。上述文件连同资格要求规定的相关资料﹙不限于﹚密封后交来本院，本院将组织内部评标决定中标人。 标书代写
4.成交供应商凭以下有效文件与采购人结算：合同、供应商开具的增值税专用发票、结算单和中标结果公告。
七、投标须知
1.递交标书地址：**市**区科学城尖塔山路19号
2.递交标书时间：2026年5月18日至2026年5月20日期间工作日的8:30-17:30
3.递交标书截止时间：2026年5月20日17:30 标书代写
4.递交标书方法：当面递交或快递递交（以快递签收日期为准），快递递交需电话确认。
5.联系方法：****研究院发展研究部﹙**市**区科学城尖塔山路19号﹚；邮编：510030；联系人：褚小姐；电话：020-****3721。