一、基本信息
采购人:****
采购人地址:**省****区管委会大楼
采购项目名称:****档案整理与数字化加工服务项目
项目编号:****
公告时间:2026年5月13日
报名截止时间:2026年5月19日11:00加急标书代写
接收响应文件截止时间:2026年5月19日15:00加急标书代写
评审时间:2026年5月19日15:00
评审方式:竞争性磋商
评审地点:****管委会五楼第二会议室
二、采购项目清单及限价
| 序号 |
服务内容 |
预估数量 |
单价 |
最高限价 |
备注 |
| 1 |
文书档案整理 |
30000件 |
5.5元/件 |
165000元 |
1份文件为1件 |
| 2 |
档案盒 |
700个 |
3.5元/个 |
2450元 |
无酸纸材质 |
| 3 |
文书档案扫描 |
200000页 |
0.55元/页 |
110000元 |
A4幅面 |
| 4 |
密集架 |
10米 |
1000元/米 |
10000元 |
宽以实际使用面积为准,高2.4米,深0.45米 |
| 5 |
档案管理软件 |
1套 |
5000元/套 |
5000元 |
国产系统,并含后期服务费 |
| 6 |
电脑 |
1台 |
6000元/套 |
6000元 |
I516G/1T |
| 7 |
防火防潮防虫设备 |
2套 |
10000元/套 |
20000元 |
能保证最基础的事发事故预防和报警响应 |
| 合计最高限价 |
318450元 |
||||
备注:实际数量超出或低于预估数量,则按照实际数量*报价单价结算
三、付款方式:
1.合同签订后,中标服务方在规定时间内完成档案整理归档(含纸质版及数字化),并提交成果且符合相关行业标准,采购人一次性支付合同款。
2.付款前,中标服务方须向采购人出具合法有效完整的增值税发票及凭证资料后进行支付结算,付款方****银行转账,采购人接受转账的开户信息以合同载明的为准。如因供应商未按照要求提供合法有效的发票导致逾期付款的,不视为采购人违约,采购人不承担任何责任。
四、供应商资格要求(提供相关资料须加盖公章)
1.在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)中查询未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中,否则取消其投标资格,并承担由此造成的一切法律责任及后果;
2.在中华人民**国境内合法注册,符合国家法律规定,具备涉密印制资质且有能力提供相应服务的合法组织;
3.相关商务要求:
3.1服务地点:**市黄果树旅游区;
3.2项目完成时间:签订合同后3个月内,如因整理量过大或其他特殊原因需要**合同期限时,由双方根据工作情况另行商定完成期限;
3.3本项目整包中标,投标人不得拆分项目内容投标,否则按无效投标处理。
五、评审标准
| 评审项 |
评分标准 |
|
| 报价分(35分) |
报价得分=(评标基准价/投标报价)X35 注:评标基准价指满足采购公告要求且投标价格最低的投标报价;投标报价指满足采购公告要求的服务项目报价。 |
|
| 商务分(35分) |
业绩 (15分) |
投标方从2024年1月1日至今具有同类项目业绩,每提供一个得3分,最高15分。 注:日期以合同签订之日为准;同类项目指档案整理及数字化服务项目。 |
| 项目团队人员情况(15分) |
1.项目负责人(9分):投标方针对本项目配备1名项目负责****公司的社保证明)。负责人具备以下条件:档案专业技术职称(1分);档案上岗证(1分);保密培训合格证(2分);从事档案工作5年以下2分,5年及5年以上5分(需提供相关作证材料); 2.其他团队成员(6分):投标方针对本项目配备专****公司社保证明),每提供1人得1分,具有专业技术职称得1分,具有保密员备案回执或保密培训合格证书得1分。 |
|
| 中标方售后服务保障(5分) |
中标方承诺项目服务结束后,提供免费售后服务(包含但不限于档案业务工作咨询与指导,档案相关制度的建立等);提供承诺资料得5分。 |
|
| 服务方案(20分) |
根据投标方提供的服务方案进行综合评分,方案应至少包含项目整体安排、保密措施、安全保障及后续服务保障等。方案评定为优秀20分,良好15分,合格10分。未提供不得分。 注:优秀是指服务方案定位准确(充分理解并完全满足本项目实际需求)、逻辑清晰、表述精准、内容完全、制度完善、人员配备机制完善、可操作性强、能够充分保障项目有效实施。 良好是指方案定位清晰、内容完整、制度完善、人员配备机制完善、可操作性强,但在逻辑排列、语言表述等方面存在部分瑕疵。 合格是指:方案内容完整、基本具有可操作性。 |
|
| 涉密资质(10分) |
具备涉密印制资质为乙级或以上得10分。 |
|
六、报名方式
1.符合要求的潜在供应商在报名截止时间内报名。加急标书代写
2.发送盖章的营业执照和报名表(附件1)扫描件到电子邮箱报名,邮箱:****@qq.com。邮件命名格式:项目名称+供应商名称。
七、投标人参加评审时所需提交的评审资料(正本一份)(相关资料须加盖公章并按顺序装订成册)
1.采购报名表;
2.报价表(加盖公章);
3.提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
4.在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)近三年没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合规定条件的查询情况(加盖公章);
5.投标人《营业执照》复印件(加盖公章);
6.投标人法人代表身份证复印件(加盖公章);
7.投标人对参加投标人的授权书原件(加盖公章),投标人是法人的无需提供;
8.投标人身份证复印件(加盖公章);
9.投标人服务方案;
10.投标人认为需提供的其他相关资料。
11.提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
12.提供涉密印制资质(原件和复印件)。
备注:①请务必按要求装订并密封,在接收响应文件截止时间前提交;②逾期报名或报名后逾期提交、不提交响应文件的,采购人不予纳入比选。加急标书代写
八、评审时另提供三份以下资料,****小组评审。
1.报价单(加盖公章);
2.服务方案。
九、联系事宜
办公室电话,时间:周一至周五,上午8:00-11:45,下午14:30-18:00,联系电话:0851-****6029
十、本公告未规定事宜,按照《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》及相关法律法规规定履行。
十一、附件
附件1
档案整理与数字化加工服务项目供应商报名表
| 序号 |
公司名称 |
项目名称 |
法定代表人 |
被授权人 |
联系电话 |
备注 |
附件2
报价表
| 序号 |
服务内容 |
预估数量 |
单价 |
最高限价 |
报价 |
备注 |
| 1 |
文书档案整理 |
30000件 |
5.5元/件 |
165000元 |
1份文件为1件 |
|
| 2 |
档案盒 |
700个 |
3.5元/个 |
2450元 |
无酸纸材质 |
|
| 3 |
文书档案扫描 |
200000页 |
0.55元/页 |
110000元 |
A4幅面 |
|
| 4 |
密集架 |
10米 |
1000元/米 |
10000元 |
宽以实际使用面积为准,高2.4米,深0.45米 |
|
| 5 |
档案管理软件 |
1套 |
5000元/套 |
5000元 |
国产系统,并含后期服务费 |
|
| 6 |
电脑 |
1台 |
6000元/套 |
6000元 |
I516G/1T |
|
| 7 |
防火防潮防虫设备 |
2套 |
10000元/套 |
20000元 |
能保证最基础的事发事故预防和报警响应 |
|
| 合计最高限价 |
318450元 |
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附件: