关于公开征集日常档案资料周转搬运服务单位的公告

为保障我单位日常档案资料安全、高效流转，根据工作安排，现面向社会公开征集日常档案资料周转搬运服务单位，有关事项公告如下：

一、项目基本情况

（一）服务背景

因我中心入驻**区、****中心，日常档案周转服务办理点由原2****中心办理点、****中心办理点）调整为4****中心、****中心、****中心****中心办理点），需重新确定服务单位。

（二）服务内容

主要负责不动产登记相关材料、权证、各办理点办公用品、节假日发放物品、轮岗员工物品等的周转搬运工作，具体包括：

1. 按指定时间从房地产综合大楼出发，将相关材料、****服务中心、****中心、****中心****中心办理点指定地方完成交接；

2. 返程带回各办理点需搬回本部指定地点（**市**区福屿路200号）的材料、物品；

3. 配合完成档案资料搬运过程中的清点、交接，确保资料安全无遗漏。

（三）服务要求

1.运输时间：按双方约定的频次执行（每周一、三、五8:30出发，并在当日上午下班前完成运送。如有特殊情况可根据实际需求协商调整）；

2.服务标准：需具备档案资料搬运保护能力，确保运输过程中材料、物品无丢失、无损坏，交接过程规范有序；

3.服务人员要求：跟车人员不少于2人/车次，负责档案搬运；

4.车辆要求：仅限使用密闭式商务车、封闭式小型/轻型厢式货车；整车全封闭结构，严禁开放式载货设计；有效容积要求：3m3-10m3，车辆核定载重：0.5吨-2.0吨。

（四）预算金额、服务期限及履约要求

1.预算金额：每车不超过300元，每年不超过4.8万元。

2.服务期限：一年

3.本项目实行固定单价、年度总额上限管控模式，服务费用按照实际发生车次及中标综合单价据实核算，单次车次服务费用最高不超过300元，按季度当期实际发生费用进行结算。

4. 本合同服务周期内费用年度结算总额上限为4.8万元。周期内实际累计费用未达到年度上限的，按我单位审核确认的实际发生金额结算支付；累计费用达到4.8万元后，我单位不再额外支付任何费用。

3. 服务方充分知晓本项目年度费用封顶规则，承诺在整个合同服务期限内持续、完整履约，不得以费用临近或已达到年度预算上限为由，擅自拒绝派单、暂停服务、缩减服务内容、降低服务标准、拖延响应或单方中止、解除合同。

4. 年度费用达到封顶金额后，剩余服务周期内的全部服务由服务方免费无偿提供，服务质量、作业标准、响应时效、人员设备配置等，仍须严格遵守本合同及采购文件约定，不得消极应付、变相降标。

5. 服务方若违反本条约定，存在拒单停服、服务缩水、消极履约等情形，均构成违约。我单位可按单次300元收取违约金、达到3次及以上我方可单方终止合同，并将服务方纳入不良供应商名录，限制其后续参与我单位各类采购活动；若因此造成我方工作延误、财产损失的，服务方须全额承担赔偿责任。

二、服务单位资质要求

报名单位需满足以下全部条件，相关资料均盖单位公章，按以下顺序装订成册：

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照；

2.投标人须在市级及以上档案行政管理机构备案，并获得《档案服务机构备案证书》，投标人需提供处于有效期内的《档案服务机构备案证书》。

3.具备搬运、运输服务能力，拥有稳定的运输团队和专用运输车辆；

4.参加政府采购活动前3年内没有严重违法失信行为信用信息查询结果。查询渠道通过信用中国网站www.****.cn****政府采购网www.****.cn获取的信用信息查询结果，信用信息查询原始页面的打印件或完整截图。

5.熟悉政务服务场景，有机关单位档案资料搬运服务经验者优先，需提供合同佐证。

三、报名方式

（一）报名时间

自本公告发布之日起5个工作日内。

（二）报名资料

1.营业执照副本复印件（加盖公章）；

2.法定代表人身份证明及授权委托书（如有委托）；

3.相关资质证明材料；

4.信用信息查询原始页面的打印件或完整截图；

5.满足我单位日常档案资料周转搬运要求的承诺文件；

6.针对本项目的服务方案及报价单。

（三）报名地点及联系方式

1.报名期限：2026年5月 14 日— 5月20日

2.报名地址：**市**区福屿路200号**市房地产综合大楼5层501室现场报名。

3.业务咨询

联系人：温女士 联系电话：****3517

4.意向单位请携带全套密封报名资料，前往现场报名。

四、开评定选相关规则：

1.报价开标时间：2026年5月21日10:00标书代写

2.开标地点：5层501室会议室，****办公室、计财处、及监督处室派员一同参加现场拆封、公开唱标，报名单位可自主参会监督。标书代写

3.确定方式：在符合资质要求的基础上，以低价中选原则确定本项目服务单位。

4.如报名人未达到3家（含）以上，本次公开询价终止，另行启动采购工作。

5.报名单位需对提供资料的真实性、合法性负责，如有弄虚作假，一经查实，取消报名及选中资格。

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2026年5月13日