成都市天府新区河畔新世界业主大会第三方会务服务比选公告

河畔新世界业主大会第三方会务服务比选公告
致各会务服务机构：
河畔新世界2025年度定期业主大会拟定于2026年6月至7月召开，为有序推进小区业主自治工作，规范物业服务相关流程，依据相关法律法规及小区《业主大会议事规则》《业委会工作规则》，河畔****委员会(以下简称"业委会")拟聘请专业第三方会务服务机构，协助开展本次业主大会会务服务工作，现真诚邀请贵单位参与会务服务竞标，具体要求如下：
一、服务及要求
按照物业管理相关法律法规及小区业主自治相关制度，全程负责本次业主大会筹备及宣传(制作物料，多渠道动员，动员周期不少于7个工作日)，表决票制作及意见征求(规范制作，合法送达，流程可追溯)，结果统计及整理(在相关部门监督下，3个工作日内出具清晰可查的书面统计报告)；提供专业指导，全程接受业主，****社区监督，组建专
属服务 团队，指定 目负责人及时对接工作，反馈 进展。
二、费用标准
小区总户数2735户，费用实行一次性包干计价，上限不超过25元/户/次，包含物料制作费，人工费，统计费，交通差旅费，服务费，税费等所有相关费用；会务费用由中选物业服务企业承担，无中选物业服务企业则从小区公共收益支出，中选机构需开具合法有效的等额发票

三、参选资格
1、具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含会议展览服务，咨询策划活动，社会工作服务等相关业务；
2、依法注册，拥有专业会务执行团队，团队成员具备相关工作经验：

3、拥有**市范围内住宅小区业主大会会务执行服务业绩(需提供业绩证明):
4、无不良经营记录，未被列入失信被执行人名单，未因物业服务相关工作受到行政主管部门处罚。
四、报名要求
1、报名资料(加盖公章，一式三份)：机构介绍(含企业基本情况，服务团队配置，项目服务方案)，营业执照复印件，过往业绩证明，包干总价报价表(须明确报价所包含范围);
2、递交方式：现场提交(纸质版3套，电子版1套)至**市天府大道南端段2618****委会办公室，递交前请联系接收人
3、接收人：王先生，联系电话：180****1819，接收时间：9:00-17:00;

4、不接受线上递交，逾期提交，资料不完整视为无效文件；
5、递交截止时间：自本公告发布之日起至2026年5月15日17:00止。标书代写

五、评审及结果确定
1、评审时间：2026年5月20日前：
2、初审：业委会对报名机构资料进行资格及完整性审核：
3、评审：****小组，按过往业绩30%，服务方案35%，报价25%，团队能力10%，量化评分；
4、比选确定：比选符合条件机构3家，按最终得分从高到低排序；不足3家，采取竞争性谈判等方式确定；以得分最高者为中选单位。
5、结果公示：中选信息在小区公告栏，业主群公示3个工作日，无异议后签订正式服务合同。
六、服务期限及违约责任
服务期限自合同签订之日起，至本次业主大会会务工作全部完成，出
具正式统计报告并经业委会验收合格止；中选机构未按约定完成服务，业委会有权扣减费用，因工作失误导致表决无效，流程延误的，需承担相应责任，业委会有权解除合同并索赔。
七、监督及异议处理
本次比选及会务服务全程接受业主，****社区监督：相关主体对比选过程，评审结果有异议的，需注明异议事项，事实依据及相关信息，业委会自收到异议后3个工作日内核查并书面反馈：业主对表决统计结果有异议的，可在公示期内申请复核，由业委会牵头，社区代表参与复核，复核结果公示。
八、其他
本小区业主可推荐符合资格的机构报名，业委会坚持择优聘用原则；中选机构签订协议后，立即介入业主大会前期筹备工作。

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二零二六年五月九日