万宁市总工会关于比选2026年“童趣寻缘﹒夏日初遇”单身职工联谊活动第三方服务商的公告

****工会桥梁纽带作用，切实解决我市单身职工婚恋交友难题，丰富职工精神文化生活，助力职工幸福家庭建设，****拟于2026年5月底举办“童趣寻缘﹒夏日初遇”单身职工联谊活动。由此，现诚邀第三方服务商报名参加三方比选。

一、活动概况

1.活动名称：2026年**市“童趣寻缘﹒夏日初遇”单身职工联谊活动。

2.活动时间：2026年5月29日（星期五）下午14:30-20:00（待定）。

3.活动地点：**市域内风景优美、设施完善的室内外结合场地。

4.参与人数：约80人（男女嘉宾按1:1比例配比）。

5.参与对象：全市机关、企事业单位且年龄在22-40周岁的单身职工。

二、服务内容

1.活动整体策划：制定详细的活动方案，包括活动流程设计、互动环节策划、氛围营造方案、应急预案等，****工会元素，设计轻松、自然、不尴尬的互动环节，确保活动安全、有序、温馨、浪漫。

2.场地与物料：负责活动场地的租赁与布置，包括舞台搭建、背景板制作、签到区、互动区、休息区、餐饮区、告白区等区域的布置；设计制作活动所需的各类物料，如邀请函、嘉宾牌、号码牌、宣传海报、横幅、礼品袋、活动手册等。

3.人员与服务：配备专业的婚恋主持人、摄影师、摄像师、化妆师、礼仪人员、婚恋指导师、志愿者等；提供活动全程的引导、服务和保障工作。

4.餐饮与礼品：负责活动期间的茶歇、自助晚餐等餐饮服务，确保食品安全；准备活动所需的互动礼品、牵手成功礼品、伴手礼等，礼品应实用、有纪念意义。

5.宣传与推广：负责活动前期的宣传推广，通过工会系统、新媒体平台等多渠道发布活动信息；活动期间的摄影摄像、短视频制作、直播等；活动后期的宣传报道和成果展示。

6.嘉宾比选与管理

（1）负责嘉宾报名信息的收集、整理和审核，验证嘉宾身份、婚姻状况等信息的真实性.

（2）按照男女1:1比例进行嘉宾筛选。

（3）建立嘉宾信息档案，严格保护嘉宾个人隐私，不得泄露嘉宾任何个人信息。

（4）提前制作嘉宾信息卡（仅展示基本信息，不涉及隐私）。

（5）活动前组织嘉宾线上预热互动，活动后建立交流群，提供后续跟踪服务。

7.安全与保障：制定完善的安全保障方案和应急预案，为所有参与人员购买人身意外伤害保险；负责活动现场的安全管理和秩序维护，配备必要的医疗急救设备和人员。

1.具有独立法人资格，经营范围涵盖活动策划、文化传播、等相关领域；

2.法定代表人身份证复印件（如委托他人报名，需提供法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件）；

3.过往类似联谊活动业绩材料；

4.在经营活动中无重大违法记录书面声明；

5.拥有专业的活动策划和执行团队，团队成员具有丰富的活动组织经验和良好的服务意识。

6.具有丰富的本地商家**，能够为活动提供有效赞助支持的单位优先考虑。

以上材料均需加盖公章。

自本公告发布之日起至2026年5月15日18:00止，逾期不再受理。

本次报名采用线上提交方式，具体要求如下：

1.填写《报名信息表》；

2.将《报名信息表》及上述资格要求中的各类证明材料整理齐全，统一扫描为PDF格式后，打包为单一压缩文件，文件命名格式为“【XX公司】报名2026工会佳缘活动项目”；

3.将压缩包发送至指定邮箱：****@126.com。

五、其他事项

（一）本次报名不收取任何费用，报名服务商提交的所有材料仅用于本次报名资格审核，我单位对材料信息严格保密，服务商无需担心信息泄露问题。

（二）我单位将根据服务商的资质实力、材料真实性、组织水平、过往业绩等进行初步审核，审核通过后随机选取3家服务商组织三方报价，未中选的服务商不另行通知。

（三）若因所提交材料存在缺失、模糊或不实情形，致使未能成功入选，相关责任及后果均由报名服务商自行承担。

（四）本公告最终解释权归****所有。

联系人：李彪

联系电话：138****3931

附件：报名信息表

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2026年5月12日