汕头市资产管理集团有限公司公开征集协同办公系统服务项目供应商

一、招商项目基本情况

项目编号：

****

招商单位（征集方）

****

单位地址

**市金新路95号第三栋

法定代表人

吴宏豪

统一社会信用代码

914********741865E

联系人

郑小姐

电话

****9651

招商项目名称

****公开征集协同办公系统服务项目供应商

项目期限

合同自双方签订之日起生效，合同期为3年。供应商须在合同签订之日起30个工作日内完成包括数据库安装适配、安全及权限策略设置、系统安装配置、设计开发、测试调试、初始化档案与模板建立、培训、上线运行、调整优化、系统运行制度建立等建设环节完成，提供相关实施与技术文档资料。

招商委托事项

****公司公开征集供应商，负责按照征集方实际需求情况及具体要求，建设一套完整的协同办公OA管理系统，该系统能有效针对收发文、上级交办的工作任务、领导交办的重点工作等内容进行内部无纸化电子流程审批、催办、督查、督办，实现日常办公的电子化、自动化、安全化、移动化，进一步提高工作效率。同时遵循规范严谨的信息安全体系，保证办文数据在处理和传输过程中的安全性。

主要功能包括：实现公司内部OA系统无缝对接、公文系统、公文交换系统、督查督办系统、内部工作管理、文档中心、内部论坛等。

招商行为内部决策情况

****第16次经理层办公会会议决策程序符合规定。

重大事项及其他需要披露的内容

一、意向供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

二、项目建设需求

（一）技术需求

1.部署方式：采用集中部署方式，在****中心机房部署服务器和应用系统，采用云模式部署，客户端通过浏览器即可使用。

2.技术架构：采用B/S架构，PC端完全浏览器界面；移动端采用安全加密(VPN)通道+APP程序进行访问。

3.扩展接口：系统须具备良好扩展性，提供二次开发的接口，可以方便征集方将办公系统或其他需求扩展到该系统平台上。

4.兼容性能：系统必须支持对关系型数据库的集成，可以与其他系统互换信息，可以提供决策数据参考，保证系统的外拓或兼容，并且不局限于特定浏览器访问使用。必须支持Windows操作系统版本包括：7系列、8系列、10系列和11系列等。

（二）业务需求

1.容量需求：按满足基础OA账户100个、移动终端OA账户100个、全部账户配套共享VPN服务的使用需求设计，全部VPN账户要求可并行使用，并且支持后续根据实际使用情况增加用户数。

2.功能需求：

(1)系统须具备与下级单位公文系统进行无缝对接进行公文交换的功能；

(2)系统须具备移动办公功能；

(3)需集成短信端口，用于单位内部通知、事项督办和催办；

(4)具备个性化督办功能，满足公文的督办要求。

(5)系统须具备内部公文流转模块，满足内部各审批流程；

（三）实施需求

1.为确保项目按期按质顺利上线，按照征集方的采购需求，意向供应商需提供详细可行的实施方案，以及维护服务计划。

2.供应商必须成立包括项目经理、实施工程师、开发工程师在内的项目实施团队。

3.供应商须在征集方网络环境基础上，完成项目建设内容。

三、售后服务要求

供应商完成合同约定全部建设内容后可发起验收，验收由双方通过功能测试、现场演示等方式，检测内容包括但不限于系统功能模块可用、稳定、安全等方面。如在验收中发现功能缺失、故障频繁、性能不达标、资料不全等问题，供应商须在5个工作日内完成整改并重新申请验收，直到最终满足征集方的需求方可归档。项目质保期三年，自验收合格当月算起，供应商在质保期内保证系统正常运行。同时，需按照征集方要求和需求提供技术响应进行软件升级，相关费用根据建设内容另行协商。

四、其他要求

★供应商应当保证征集方现有OA系统上的业务数据能够实现无缝衔接，保障现有OA系统中的全部业务数据，完整、准确、平稳地迁移至其提供的OA新系统中，确保数据迁移过程无丢失、无损坏、无错乱。

五、培训服务

供应商应提供免费培训服务计划，负责培训系统操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。

六、 费用及支付方式

(一)费用包括：

1、协同办公系统基础OA用户数和移动客户端用户数首期以各100个用户计算。后续若基础OA用户数或移动客户端用户数超出100个，则根据征集方的计费标准，增补相应的月租差价。

2、用于协同办公系统数据传输的线路。

3、VPN账号，用于登录使用OA系统。

4、每月3500条短信，用于OA系统的相关传达提醒。超出部分按照供应商的业务计费标准额外计收费用。

5、合同期内的协同办公系统运维服务。

若后续征集方提出超出基础服务范围的功能开发服务需求，则另行议价确定费用，双方以签署补充协议形式增补计费。

(二)分点新增线路接入

如征集方下属企业分点需新增线路接入服务，供应商向征集方提供线路接入，资费以现行线路资费为准，按月支付形式。

(三)支付方式

业务验收合格且正式启用当月开始计费，每月支付一次。征集方按照合同约定的费用，在收到供应商提供的有效发票后15个工作日内，预付当月的费用；依照此付费形式，按月度准时将相应款项****银行账户。

二、招商交易条件

费用控制价（最高限价）

本项目三年服务费用最高限价为270000.00元（含税，报价超出最高限价的，其响应的报价将被否决）

挂牌开始日期

2026年5月13日

挂牌公告期

5个工作日

挂牌截止日期

2026年5月19日

是否自动延牌

是

延牌规则

如征集到的意向供应商不足一家，则项目自动延牌，按照5个工作日为一个**周期，最多**49个周期

是否允许

联合体报名

否

招商交易方式

挂牌期满，若仅征集到一家符合条件的意向供应商

****公司工作人员在开标会现场开启《响应文件》材料并唱标，按意向供应商合理范围内的报价以协议成交方式确定供应商。标书代写

若征集到两家或两家以上符合条件的意向供应商

则采用综合评审方式确定供应商，****公司出具《供应商资格确认书》之日起五个工作日内举行。本次招商由委托****公司专家库随机抽取评审专家共3人组成，其中随机抽取的评审专家不少于成员总数的三分之二，评审流程如下：

（1）现场开标、综合评审标书代写

****公司工作人员在开标会现场统一开启各意向供应商的《响应文件》材料并唱标，****小组根据《综合评审办法》对各供应商进行审查打分，运用加权平均法得出最终得分及排名。标书代写

（2）成交供应商的确定

综合得分最高者即为最终成交供应商。综合得分相同的，按价格部分得分由高到低顺序排列；综合得分、价格部分得分均相同的，按技术部分得分由高到低顺序排列；所有得分均相同的，则通过摇珠抽签的方式确定成交供应商。

(3****小组认为意向供应商的报价明显低于其他通过形式审查意向供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，将要求其在评审现场合理的时间内****小组决定)提供书面说明，必要时提交相关证明材料；意向供应商不能证明其报价合理性的，评审小组将其作为无效报价处理。

交易保证金设置及处置方法

交易保证金金额（人民币）

5400 元

交易保证金交纳截止时间标书代写

挂牌期满之日17****银行到账的时间为准）。

交易保证金交纳方式

通过银行汇款、转****公司交易资金结算账户，并在付款凭证备注栏中注明“项目编号+交易保证金”，例如：****交易保证金。

交易保证金交纳账户

****公司交易资金结算户）

账户名称：**市恒益顺****公司

开户银行：交通银行****支行

账 号：445********3000176567

交易保证金保证内容

为保护征集方和有真实意向供应商的合法利益，征集方在此特别提示，设定如下内容作为要约，意向供应商一旦登记招商项目意向且交纳交易保证金，即为对此要约的承诺。非征集方原因，当出现以下任何一种行为时，即为意向供应商或经确定的供应商违约，****公司有权处置交易保证金：

1.意向供应商提出**申请并交纳交易保证金后又单方撤回供应商申请的；

2.意向供应商在被确定为供应商后，未按本公告约****公司签署《成交确认书》及一次性足额支付交易服务费的；

3.意向供应商在被确定为供应商后，****公司通知的时间、地点按本公告提供的《协同办公系统服务**协议》（文本）（文本可从发布本公告的网页下方下载附件《协同办公系统服务**协议》）与征集方签署合同；

4.意向供应商有其他违反本公告行为、****公司交易规则或交易相关法规政策的情形。

交易保证金处置方法

1.意向供应商或经确定的合格供应商出现上述保证金保证内容所述任一行为时，交易保证金作为违约金不予返还，在****公司的交易服务费用后，剩余保证金归征集方所有；****公司有权终止交易，并可继续追究违约方的法律责任。

2.供应商资格被确定之日起五个工作日内，****公司向未出现上述保证金保证内容所述任一行为的其他意向供应商，原额无息退回交易保证金。

3.交易双方签订《协同办公系统服务**协议》后，将供应商交纳的交易保证金按原额无息退回供应商。

供应商须接受的主要条件

一、报价涵盖范围：意向供应商报价必须包含但不限于项目设计、采购、调试、税费、验收及保修期内的维护保养等所有费用，以及意向供应商为完成本项目必要的其他货物、材料、工程、服务。

二、征集方的权利与义务

1、在合同期内，拥有本套协同办公系统约定的用户数的使用权。

2、获得供应商提供的协同办公系统相关应用知识和操作技能的培训。

3、获得供应商在系统设备调试、连接和运行过程中所遇到的问题的支撑。

4、协调、配合供应商做好协同办公系统的维护工作。

三、供应商的权利及义务

1、**期内，负责免费提供协同办公系统的软件安装、系统部署以及系统的运行维护工作。

2、保持专线线路的畅通，保障征集方的正常使用，但因不可抗力或非供应商原因造成的故障，供应商不负经济责任。

3、为征集方提供协同办公系统双机热备服务。

4、保护征集方的协同办公系统中数据的安全，不得擅自启用、删除、修改、复制或不按合同约定传送系统产生的数据信息，同时提供协同办公系统定期杀毒服务，确保系统安全运行。

5、提供协同办公系统相关应用知识和操作技能培训，及时解决征集方在日常应用中出现的问题。

6、为征集方提供7*24小时的系统应用咨询和投诉服务，接到咨询或投诉后，在2小时内予以解答或处理。

7、协同办公系统版权归供应商所有。

四、违约责任

1、供应商未按合同约定提供服务，征集方有权解除合同，供应商需退回征集方已支付的全部费用并向征集方支付合同金额10%的违约金。

2、征集方未按合同约定向供应商支付费用，每延迟1日，向供应商支付合同约定月租金额0.05%的违约金，但最高不超过合同金额的10%。延迟时间超过20日的，供应商有权解除合同，并要求征集方赔偿由此造成的损失。

五、保密条款

1、双方应对在合同执行过程中了解到的对方有关的信息数据保密，保密义务不受合同履行终止或解除和限制。

2、未经一方事先书面同意，另一方不得将双方的**及合同的具体内容披露给任何第三方，政策法规有规定的除外。

3、协同办公系统所产生的数据信息归征集方所有，未经征集方同意，供应商不得擅自启用、删除、修改、复制或不按合同约定传送本系统产生的数据信息。

4、供应商涉及对协同办公系统进行维护和配置的相关操作，需取得征集方授权，并需由征集方派员在场监督才能进行操作。除此之外，供应商对征集方的OA相关数据不具备操作和查询的权限。

任一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。

六、供应商必须按照征集方提供的《协同办公系统服务**协议》文本签署《协同办公系统服务**协议》（文本可从发布本招商公告的网页下方下载附件《协同办公系统服务**协议》）。

七、上述条件与征集方提供的《协同办公系统服务**协议》文本不一致的地方，以征集方提交的《协同办公系统服务**协议》文本内容为准。

与交易相关的其他条件（或交易的特别约定）

特别约定

1.意向供应商参加本次招商交易活动，必须书面承诺认可、遵守本公告约定，****公司相关交易规则，实施组织本次招商交易****公司该交易规则的约束。

2.意向供应商应在报名登记前，须仔细审阅招商项目资料的全部内容，有责任自行或委托专业机构详细查勘招商标的，清楚招商标的现状，对招商标的的状况、存在的或潜在的所有瑕疵及相关法律法规、政策规定作充分了解后决定是否愿意响应，并自行承担法律责任；响应后因招商标的产生的一切风险，由供应商自行承担。

3.征集方对招商标的现状进行尽可能谨慎、周全和详尽的描述，但这种描述以及征集方、****公司及其工作人员对招商标的以任何方式（包括：文字、图片、新闻载体等）所做的介绍、评价并不构成对供应商的任何承诺和保证，只是对意向供应商了解招商标的现状的提示和简介，均为参考性意见，不构成对招商标的的任何担保。意向供应商应自行判断招商标的是否符合招商文件资料的描述，而不应仅仅基于征集方、****公司对招商标的的介绍和说明而作出**决定，亦不得以此为由向征集方、****公司主张任何抗辩或拒绝履行任何义务。

4.意向供****公司提交《供应商申请书》并交纳交易保证金，即视为意向供应商已完全知悉****公司网站上的挂牌公告及其他相关信息，已自行或委托专业机构对招商标的进行了充分详尽的尽职调查，对招商标的的真实情况进行了充分细致的了解，对招商标的存在的瑕疵及可能存在的瑕疵进行了认真审查，愿意接受招商标的一切现状（包括存在的，或有的瑕疵），愿意自行承担本次招商项目交易产生的一切风险；且全部了解、认可并愿意接受本公告、《协同办公系统服务**协议》（以下简称《合同》）的全部内容，无任何异议，并承诺被确定为供应商后，同意按照征集方提供的《合同》文本签署并履行相关义务，不以任何理由（包括所谓“不可抗力”或“政策”等原因）予以反悔或拒付交易服务费。

5.****公司对意向供应商提交的资料进行初步形式审查，必要时可以要求意向供应商提供补充资料。

6.本公告未约定的内容以《合同》约定为准，与《合同》不一致的，按《合同》约定执行。

7.通过任何方式确定供应商的，****公司网站上予以公示，公示时间为三个工作日。供应商或者其他利害关系人对供应商选**果有异议的，应当在****公司提出，****公司自收到异议之日起三个工作日内作出答复。公示期间若无异议或者异议被认定为不成立的，供应商必须在公示结束之日起三个工作日内，****公司签署《成交确认书》。

8.供应商应在签署《成交确认书》之日起三个工作日内，****公司支付交易服务费【三年服务费用总成交金额服务费率】，服务费率根据《**市恒益顺****公司招标、采购、招商交易服务费收费标准（试行）》中差额定率累进法计算，单个项目费率计算后不足2000元的，按2000元收取；并在付款凭证备注栏中注明“项目编号+交易服务费”，例如：****交易服务费；供应商应按照上述规定的****公司支付交易服务费。供应商须将交易服务费通过汇款、转****公司以下账户：

账户名称：**市恒益顺****公司

开户银行：交通银行****支行

账 号：445********3000176318

9.本次服务招商交易的交易资金不得由经确定的供应商以外的第三人代付，不接受现金、现金汇款、托收支票、银行汇票等付款方式（如有特殊情况，必须事先提出书面申请，****公司同意后方能办理）。

10.意向供应商因招商项目交易撤销等情形致使其无法响应招商标的时，无论何种情况，****公司主张除退还交易保证金（不计息）之外的任何权利。

11.意向供应商对确认“合格意向供应商”有异议的，可向征集方提出，协商不能解决的，可****人民法院主张权利。

报名须知

1.意向供应商须在挂牌期满之日17时前（法定工作****公司（地址：**市珠池路中段珠华工业区3幢东****公司提交《形式审查文件》（一式两份及电子文件）及该招商公告附件材料（一式一份），办理意向**登记。

2.挂牌期满之日17时前未按第1点要求提供报名材料（逾期送达或资料缺失等情况）且未缴纳交易保证金的意向供应商，****公司有权拒收报名材料，并视其为无效报名。

3.报名阶段文件递交要求：标书代写

（1）须按招商公告第三大点“供应商资格条件及相关要求”中“形式审查条件”提交对应材料作为《形式审查文件》，按顺序递交（无须封装），并提供对应的盖章扫描件电子文件一份，电子文件可采用U盘的形式；

（2）招商公告附件材料（含公告）须签署确认并加盖公章，每份材料首页右上角及签名处加盖公章，多页加盖骑缝章。

4.意向供应商如需委托代理人办理与招商交易有关事项的，****公司提交委托方的授权委托书。授权委托书须明确委托权限，并提供被授权人的信息（包括但不限于身份证明、联系电话、传真、电子邮箱、地址）。

5.征集方不统一组织现场查勘、答疑和书面答疑。意向供应商若需现场查勘，可向征集方衔接查勘事宜；意向供应商若有疑问，可以向****公司咨询。

6.本招商公告所称“意向供应商”是指：有为****提供协同办公系统租用服务的意向，按本****公司提交《形式审查文件》及招商公告附件材料，办理意向**登记并交纳交易保证金的有效存续法人；本公告所称“合格意向供应商”****公司初步审查及征集方审核确定符合招商****公司出具的《供应商资格确认书》的意向供应商。

三、供应商资格条件及相关要求

一、形式审查条件

1.供应商应具备的条件

（1）具有独立承担民事责任的能力。意向供应商必须为在中华人民**国境内注册的法人或其他组织【提供营业执照复印件加盖公章、法定代表人身份证明书原件、法人身份证复印件加盖公章、如需法人授权则同时提供法人授权委托书及经办人身份证复印件加盖公章。（《法定代表人身份证明》及《法人授权委托书》模板可在公告下方下载）。如独立法人的分支机构报名的，需由独立法人出具《授权书》，对应提供分支机构负责人证明文件、分支机构负责人授权委托书】；

（2）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（3）满足招商公告“重大事项及其他需要披露的内容”中第四点“其他要求”【提供承诺，格式自拟】；

（4）参加本次招商活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；不得为信用中国网站（www.****.cn）中列入失信被执行人、严重失信主体名单和重大税收违法失信主体名单的供应商【须通过“信用中国网站”网站查询信息截图为准，并加盖公章】；

（5）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：【需要提供的材料为2024年或2025年财务状况审计报告或报名截止日期前半年内任意一个月财务报表（至少包括损益表，资产****银行出具的近三个月资信证明（若新成立的，提供成立至今的月或季度财务状况报告）】；

（6）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：【须提供报名截止日期前半年内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明材料，并加盖公章】。

（7）供应商没有存在《**市市属国有企业外部董事选聘和管理办法》****集团有业务回避的情况。

2.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时报名参加该项目；与征集方存在利害关系可能影响招商公正性的法人、其他组织或者个人，不得报名参加该项目；违反前两款规定的，相关报名均无效。

3.本项目不接受联合体报名。成交后不允许分包、转包。

4.提供《承诺函》并加盖公章。（文本在公告下方下载）。

二、文件递交日期：标书代写

（1）形式审查文件及招商公告附件材料应于报名截止日期前，送至**市恒益顺****公司（**市珠池路中段珠华工业区3幢东侧附楼），不接受传真、电子邮件等其他形式的报名材料文件，以及超过截止日期送达的报名材料文件。

（2）挂牌期满，各意向****公司通知的时间、地点统一到达现场参加开标会并提交完整且密封完好的《响应文件》，未按要求提交的，****公司有权拒收《响应文件》材料，并取消其响应资格。标书代写

三、响应文件要求：

1.《供应商响应报价单》（一式一份）（需法定代表人或授权代理人签字或盖章报价有效，否则作为无效报价处理）。

2.根据《综合评审办法》各评审细项内容提供所需资料。

3.其他资料及说明（意向供应商认为需要说明的）。

4.响应文件纸质版一式三份，一正二副，以及分别用WORD/EXCEL格式和PDF格式软件编制的包含响应文件中所有内容的电子文件（其中PDF格式文件为响应文件正本扫描件），电子文件可采用U盘的形式。纸质与电子文件一起封装提交。

注：响应文件须按上述响应文件要求按顺序密封包装，密封袋封面写明响应项目名称、响应项目编号、供应商名称、供应商地址、联系人、联系电话以及“本项目开标之前不得启封”的字样，并在封口处加盖公章。所有响应文件均须加盖公章及骑缝章；除响应文件外的其余报名材料按本公告要求顺序递交，无须密封包装。标书代写

四、开标、评审时间：标书代写

****公司在出具《供应商资格确认书》后5个工作日内组织开标、评审会，具体时间另行通知。标书代写

**市恒益顺****公司联系方式

联系人

林先生、王先生

联系电话

0754-****4028

邮编

515041

联系地址

**市珠池路中段珠华工业区3幢东侧附楼