公告动态宜宾学院2026年档案数字化服务采购公告

一、项目概况：

因本单位档案数字化管理需要，现公开采购档案数字化加工服务，欢迎符合资质的供应商参与报价。

项目名称：**学院2026年档案数字化服务项目

项目预算：￥80000.00元（大写：捌万元整）

采购人：****

采购方式：公开比选

二、采购内容及要求：

1.采购清单：

本数字化加工的档案是****馆藏档案，加工内容包括档案整理、档案扫描、图像处理、条目著录、数据挂接和备份等。

2.参数要求：

2.1名称：**学院2026年档案数字化服务项目

2.2数量：本预估数字化加工量如下（最终按实际结算为准，支付总价不超过本项目预算总金额。）：

3、技术（服务）参数：档案数字化加工技术要求（见附件1）

4.交货及验收要求：

4.1合同签订时间： 中标公示后10日内；

4.2供货时间、交货地点及方式： ****学院A区档案馆；

4.3验收要求：由供应商到校按合同及产品技术要求做好质量保障工作；

4.4质保要求：合同期内按照合同要求做好产品质量保障工作。

三、供应商资质要求：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、本项目的特殊资质性要求：供应商需具有国家乙级（含）以上秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工）；

7、不接受联合体投标；

8、符合法律、行政法规规定的其他条件。

四、公告及报价文件提交时间：加急标书代写

1、公告时间：时间为5天，即：2026年5月13日至5月17日；

2、报价文件提交时间：2026年 5月18日上午10点现场提交，逾期将视为无效文件；加急标书代写

3、报价文件提交地点：****学院**校区（五粮液大道酒圣路8号）图书馆六楼618****办公室。加急标书代写

五、报价文件要求：

1、供应商营业执照复印件及法定代表人授权委托书；

2、法定代表人和被授权人身份证复印件；

3、拟供产品报价清单（含税、运费等）；

4、提供国家乙级（含）以上秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工）；（提供证书复印件，原件备查）

5、技术方案及售后服务承诺；

6、近3年类似项目业绩证明；

7、为保证产品质量，供应商需提供拟供产品厂家授权委托书。

以上材料均为加盖公章的复印件并装订成册。

六、评选方式：

供应商应填写好2026年档案数字化服务项目比选报名表（见附件2），并按时上****小组，在符合资质条件和满足产品参数的前提下，报价最低者为成交供应商。

七、付款方式：

1、2026年6月30日前根据中标人实际完成工作量进行最终结算，中标人须出具等额有效发票，支付100%货款。

八、联系方式：

联系人：张老师

联系电话:189****9687

九、其他说明：

1、公告解释权归****所有；

2、报价文件需密封递交，未密封视为无效。

****

2026年5月13日

附件1 2026年档案数字化服务项目技术要求.docx

附件2 2026档案数字化采购报名表.docx