许昌市住房和城乡建设局机关档案整理及数字化加工服务询价公告

因工作需要，****拟就机关档案整理及数字化加工服务项目进行公开询价采购，欢迎符合条件的供应商前来报名，有关事项如下：

一、项目基本情况

1. 项目名称：****机关档案整理及数字化加工服务项目

2. 采购内容：对市住建局1972-2000年度档案、原房管局1969-2009年度部分档案（约900卷，1200件）进行整理、数字化加工及移交，包括：资料收集归档、分类整理、封皮、目录、页码、装订、装盒（卷、册）、数字化加工等档案整理所有工序。

3. 最高限价：人民币50000元（伍万圆整）。

4. 完成时限：2026年6月30日前。

5. 成果要求：****档案馆移交要求。

二、档案整理要求

1. 严格按照《中华人民**国档案法》《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）以及《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》等档案整理业务规范要求对档案进行分类整理。

2. 供应商如中标需自携设备并派人员上门提供服务，****建设局不提供档案整理设施设备，只提供办公场地、相关水电需求和必要的档案业务指导、档案原件等，其他工作内容及责任均由供应商承担。

3. 中标供应商在档案整理全过程中，须妥善保管档案原件，严禁造成损毁、污染、涂改及遗失；须签订保密承诺书，严格遵守保密纪律，对档案相关内容严格管控，严禁对外传播、擅自泄密。

4. 中标供应商对形成的数字化档案提供免费质量保证，质保期三年。

三、投标要求

（一）供应商须符合《政府采购法》第二十二条之规定；

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

（二）****档案局《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）对数字化服务机构要求，提供相关证明材料。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有从事本项目的相关经验（提供相关业绩材料）。

（四）未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，信用信息以询价函截止日信用中国网站、中国政府采购网公布为准。

（五）本次采购不接受联合体响应。

以上要求均须在响应文件中体现。

四、响应文件要求

供应商应对本项目的所有采购内容进行总承包报价，包含服务采购、专用工具、基础设备等各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。最终以实际档案整理及数字化数量作为结算价。报价时需提交的材料包括但不限于：

（一）根据有关成本，费用一次性报出不得更改项目报价表；

（二）供应商营业执照复印件、整体情况介绍、投标人法人授权委托书、法人代表及授权委托人的身份证复印件；

（三）服务承诺书（格式自拟）；

（四）供应商近3年（2022年1月1****机关事业单位工作业绩（合同、协议）。

（五）询价公告中要求的各种证明文件及供应商认为有必要提交的其他资料。

所提供材料必须加盖公章，且公章与营业执照名称一致。

五、评判方法

本次采购采取综合评定法，我局将根据报名情况进行综合评判，中选结果将发布在网站。

六、响应文件递交时间加急标书代写

响应文件递交截止时间为2026年5月15日16：00，逾期不予接收。加急标书代写

递交地点：****服务中心B座912房间

联系电话：0374—****005

联系人：崔女士

七、其他事项

1. 响应文件需包括投标人要求及需提供的材料相关内容，需加盖公章，提供纸质材料正本1份。相关材料按顺序装订成册并密封，密封袋需注明项目名称、响应单位名称并加盖单位公章。

2. 投标人需对所提交材料的真实性、准确性负责，不得伪造、涂改证明文件及需提供资料的复印件，否则视为无效资料，不予接收。

附件：采购服务内容清单.pdf

2026年5月13日