广汉市弘逸酒店有限责任公司关于采购广汉会展国际酒店会议室LED显示屏及安装服务的市场调研函

就****调研事项，现诚邀符合条件的供应商参与本次市场调研活动，具体内容如下：

一、调研事项：关于********酒店青琮、赤琮会议室LED显示屏及安装服务。

二、调研事项概况：为提升会议服务品质，满足数字化会议需求，针对相关问题做出及时整改，现拟****酒店青琮、赤琮会议室LED显示屏及安装服务。

三、产品规格及要求：

（一）LED显示屏具体参数及需求数量：

1.需求数量：2块

2.显示屏尺寸：3.52m×1.92m

3.整屏尺寸（含边框）：3.62m×2.02m

4.灯珠间距：1.86mm（P1.86，确保近距离观看清晰度）

5.刷新率：3840Hz（杜绝画面闪烁，适配高速摄像）

6.分辨率：1892×1032（支持高清内容无损显示）

（二）安装方式

根据会议室结构定制固定架，确保安全性与美观度。

（三）安装地点

1.会议室一：青琮

2.会议室二：赤琮

四、服务要求：

（一）安装专业性

1.必须提供上门勘测服务，根据会议室空间设计安装方案（如嵌入式、壁挂式）。安装团队需具备电子工程类资质，确保设备安全固定，避免后期脱落风险。调试阶段需校准色彩、亮度及显示延迟，保证会议画面清晰流畅。

2.LED显示屏提供至少1年免费质保，覆盖硬件故障维修及软件升级。维保响应时间需≤24小时，紧急情况（如会议中断）需4小时内到场。定期（如每季度）上门维护，清洁屏幕、检查线路，预防故障。

3.配套服务包含设备运输、安装辅料（如支架、线缆）及基础培训（教会使用设备）。若需与会议室现有系统（如音响、中控）对接，需提供免费技术支持。

4.额外提供备用屏服务：在设备维修期间，免费提供临时显示屏，避免会议中断。

五、送货及安装期限：自合同签订之日起15个日历天，****酒店正常经营。

六、报价要求：

报价应为固定总价包干，包括但不限于设备费用、税费、运输费、搬运费、人工费、安装费、培训费、维保费以及为完成本项目约定事项的所有费用。（本事项不组织统一实地踏勘，请有意向的服务商自行前****酒店进行实地踏勘，联系人：刘老师，联系电话：199****0840。）

七、截止时间：2026年5月18日18:00前。标书代写

八、本次调研报价递交形式为现场递交、邮寄送达或电子邮件方式，递交地址：**路西一段38号602室；电子邮箱：****@qq.com。选用现场递交及邮寄送达方式的，其递交资料须加盖单位公章，邮寄送达的以实际收到时间为准；选用电子邮件方式的，应递交彩色扫描件。

九、联系方式：

采购人：****

地 址：**市**路西一段38号602室

邮 编：618300

联系人：刘女士

联系电话：199****0840

注：1.自愿参与调研的供应商需根据上述项目信息自行填报报价函（详见附件）并附上营业执照（盖章），报价应遵循市场价格，请勿高估冒算；

2.此次调研仅为了解市场行情，非该调研事项的招采活动。

附件：下载附件1：报价函.docx

下载附件2：需求明细表.docx

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2026年5月13日