****2026年度档案管理咨询中介服务询比采购公告
发布时间:
2026-05-13 18:00:00
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文件获取截止时间 : 2026-05-19 18:00:00标书代写
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2026年度档案管理咨询中介服务
询比采购公告
一、项目概况及采购内容
1.1 项目名称:****2026年度档案管理咨询中介服务询比采购
1.2 标包名称:****2026年度档案管理咨询中介服务询比采购
1.3 采购类型:服务类
1.4 采购内容:本次档案服务覆盖文书档案、业务档案、工程图纸、档案装具、数字化、保管辅助六大核心类别,具体内容与规模如下:文书档案处理:涵盖公司行政文件、会议纪要、管理制度等,包含收集、分类、装订、编目全流程。业务档案处理:业务类合同,按项目 + 业务类型分类整理,建立关联索引。工程图纸处理:覆盖 A0 + 至 A2 全规格建筑施工图、结构图,提供扫描、数字化、叠图服务,需建立坐标索引以支持位置查询。档案装具供应:提供 4cm 标准档案盒、无酸卷皮、目录纸等装具,需符合《档案装具》DA/T 6-2017 国家标准,保证耐老化年限≥50 年。档案数字化服务:完成存量档案扫描(分辨率≥300dpi)、条目著录(符合 GB/T 30223-2013)、元数据采集,交付数字化图像与管理数据库。保管辅助服务:包含业主要求的档案寄存及库房环境维护、每月定期检查、季度环境评估,提供档案损坏应急修复方案。
1.5 项目实施地点:**省**市。
1.6 服务质量要求:(1)各类档案整理应遵循的国家规范(如《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017)。(2)整理过程工作人员不得擅自篡改或销毁原始材料,保证档案实体安全、完整、页面整洁。(3)每阶段需提供完整过程资料。不合格部分需在5 个工作日内无偿返工,直至验收合格;档案整理加工合格率要求达到98%以上,且整****档案馆的进馆要求。(4)项目实施所需的计算机、打印机、扫描设备及办公耗材由服务供应商提供。(5)整理过程中发现文件材料缺漏时,及时向业主方反馈,以便追补材料,确保档案完整性。(6)作业现场封闭管理,非作业人员需登记备案;接受采购人不定期抽查,配合阶段验收。(7)根据业主方需求,服务方需派驻的最低人员数量不少于2人,并要求人员一经确定不得随意变更,变更需经双方同意。
1.7 最高限价:总预算150000元(含税)。
1.8 服务期:合同有效期自合同签订之日起一年。
1.9 其它事项。
二、资格要求
2.1 在中华人民**国注册并合法运营,具有独立承担民事责任的能力,并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力。
2.2 供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2.3 供应商具有良好的纳税和社保缴纳记录;
2.4 供应商近三年内在经营活动中没有重大违法记录;
2.5 供应商未处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态;
2.6 本项目响应文件递交截止期前未被列为失信被执行人、未被列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息、近两年不存在挂靠和非法分包行为;未被****集团有限公司及其下属单****集团有限公司列入失信名单;未被纳入国****管理委员会官网发布的【假冒中央企业名单】;未被军队采购网(http://plap.****.cn/)列入军队采购失信名单、军队采购预警名单、军队采购暂停名单、政府采购失信名单;其他补充:无;投标单位提供指定网站中的查询结果截图并加盖投标单位公章或以评审现场查询为准。标书代写
2.7 单位法定代表人/负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一项目应答;
2.8 本次采购不接受联合体响应。如联合体响应的,应满足下列要求:
2.8.1联合体各方必须提供联合体协议书,明确联合体牵头人和各方的权利义务;
2.8.2联合体各方不得再以自己名义单独或加入其他联合体在同一工程中参加资格审查。
2.9供应商须提供响应截止期前六个月中任意一个月的缴纳税收和****税务局相关证明材料的复印件并加盖公章;
2.10承诺函:财务状况良好声明、近三年内没有重大违法记录的声明、未被****集团有限公司及其下属单****集团有限公司列入失信名单及不会分包、转包的承诺等(具体格式详见附件承诺函)。
2.11其它资格条件:具有国家秘密载体印制乙级及以上保密资质证书(数字化加工类),相应证书需提供复印件加盖公章。
三、获取采购文件
3.2 具体详见中国融通电子商务平台《关于统一收取投标保证金**台服务费的通知》
3.3 中国融通电子商务平台首页提供操作手册,供应商可以下载并根据操作手册提示进行信息注册、CA证书办理、下载投标工具,在参与项目后可直接进行采购文件的下载及应答;
供应商针对系统操作的咨询,可拨打中国融通电子商务平台技术服务热线(400-****-8880)
3.4 供应商必须在响应截止时间之前办理CA证书,并使用CA证书进行加密后才能应答,否则将无法应答,CA证书具体办理流程参见中国融通电子商务平台首页“服务中心-下载专区”;电子标服务
四、响应文件递交
4.1 本项目支持电子响应文件加密递交(签章、加密);同时投标单位需准备纸质投标文件盖章签字密封提交,纸质投标文件接受快递方式提交;
4.2 电子响应文件通过中国融通电子商务平台递交,所有响应文件应答截止时间为2026年05月21日10时00分;纸质文件递交地点:**省**市**区**北路212号**大厦307室。
4.3 本项目将于上述应答截止时间后,在中国融通电子商务平台系统中及评标现场进行开标唱价。
4.4 出现下列情形之一时,采购人或采购代理机构不予接收响应文件;
4.4.1 逾期递交或者未递交中国融通电子商务平台及纸质文件的供应商;
4.4.2 未按照本公告要求获得本项目采购文件的供应商;
4.5 电子响应文件递交异常处理规则:供应商的电子响应文件出现递交异常时,采购人或采购代理机构需与系统支撑团队确认,若为系统故障原因造成的,则应推迟该项目的应答截止时间(具体时间另行通知)直至该供应商完成电子响应文件递交,若非系统故障原因造成的,由该供应商自行承担相应责任。
五、电子采购应答规则
5.1 供应商须在应答截止时间前完成系统上递交电子响应文件;
5.2 当所有供应商的响应文件唱价解密异常时,则推迟唱价,直至响应文件可正常解密,当个别供应商电子响应文件唱价解密异常时,当为系统原因时,可开启当前供应商纸质报价文件;非系统原因时由供应商自行承担责任;
5.3 供应商的电子响应文件是经过CA证书加密后上传提交的,任何单位或个人均无法在应答截止时间之前查看或篡改,不存在泄密风险;
5.4 供应商在应答截止时间之前可以多次提交或撤回电子响应文件,提交新响应文件前需要撤回前一次提交的电子响应文件,并且前一次提交的电子响应文件系统将彻底删除;
5.5 供应商可以登录系统查看电子响应文件上传提交结果了解和确认电子响应文件提交状态;
5.6 供应商只支持通过投标工具提交电子响应文件。
六、发布公告的媒介
本次询比采购公告仅在“中国融通电子商务平台”(https://www.****.cn/)发布。
七、联系方式
联系地址:**省**市**区龙蟠中路216号中航科技大厦35楼
联系人:潘经理、王经理
联系电话:181****3399(潘)、181****8458(王)
电子邮件: /
采购代理机构:****
地址:**省**市**区**北路212号**大厦307室
联系人:徐工、万工、武工
电话:177****4992(徐)、159****6629(万)、131****3653(武)
电子邮件:****@163.com
监****公司总部)
联系人:单经理
联系电话:186****7151
邮箱:****@rtdc.cn
监督投诉渠道:****
地址:/
联系人:/
电话: 153****9297
电子邮件:/
监督投诉渠道(中国融通电子商务平台)
联系电话:400-****-8880
邮箱:****@163.com
八、免责声明
我公司发布本次项目采购信息的官方媒介包括,中国融通电子商务平台(https://www.****.cn/)除上述外,我公司不在其他任何网站、论坛等媒介发布任何采购信息,其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载,均为无效。
九、附加项
9.1 开标:供应商可派1名代表参加开标,并在公开唱价结束后签署唱标结果记录表。
9.2 评审:在评审环节中,评审委员会会对供应商提交的响应文件进行审查、质询、评审和比较等。供应商需要在响应文件中提供响应文件处理联系人信息(姓名、联系电话等),并保障在评审期间内电话通畅,根据评审项目具体要求,供应商需到现场或远程沟通的方式回复评审相关问题,具体根据采购人员要求为准。
9.3 监督投诉:所有监督投诉需****公司名义实名投诉(个人监督投诉需含个人身份信息以及联系方式,手签或人名章,公****公司公章及联系方式),并包含举证信息及完整证据链、证据获得方式,如监督投诉内容未包含上述信息,或超出公示期,则采购人无反馈义务。
联系人:徐工、万工、武工
联系电话:177****4992(徐)、159****6629(万)、131****3653(武)
联系地址:**省**市**区**北路212号**大厦307室
采购人/采购代理机构:****
2026年05月
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