第八届中国西部国际投资贸易洽谈会湖南省代表团参会参展执行合同（会务、汽车租赁、住宿和用餐服务等3项）

第八届中国西部国际投资贸易洽谈会**省代表团会务及相关活动承办服务项目合同协议书

合同编号：****

甲方(采购人):****

统一社会信用代码：124********5990328

地址:**省**市**区五一大道98号

联系人:谭嘉豪

联系电话:0731-****1323

乙方(供应商):****

统一社会信用代码：514********423909C

地址:**市**区五一大道98号2栋1209室

联系人:罗再球

联系电话:0731-****3990

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民**国民法典》《****政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

一、项目信息

（一）采购项目名称:第八届中国西部国际投资贸易洽谈会**省代表团会务及相关活动承办服务项目。（以下简称“本项目”）。

（二）项目内容:按甲方要求，高质量完成第八届中国西部国际投资贸易洽谈会**省代表团会务及相关活动承办服务等工作。

项目负责人：罗再球

（三）具体要求：根据采购人要求，完成第八届西洽会**团相关活动的前期筹备、参会人员接待、组委会联络、证件注册和发放、协助住宿交通安排和参会人员引导组织保障服务、会议与考察等活动的组织、企业邀请与对接、会后信息收集和成果对接。

二、合同金额

（一）合同总金额小写:￥45000.00元，大写：人民币肆万伍仟元整。

（二）合同价格形式:固定合同总价，除上述费用外，甲方无需另行向乙方支付任何费用。

三、甲方权利义务

（一）甲方应向乙方提供活动的相关资料和信息,以便乙方做好准备工作。

（二）甲方有权对乙方的工作进行监督和管理,确保活动的顺利进行。甲方有权对乙方工作提出建议及意见，并对乙方的工作进行督导，同时经双方协商一致，甲方有权根据自身需求、项目进展的实际情况对乙方工作内容进行适当地合理调整,有权审核整体工作计划、总体方案并要求乙方修改直至甲方确认。

（三）甲方负责提供本项目所需的****政府相关部门批准文件。

（四）甲方在乙方承担保密义务的前提下，允许乙方工作人员查阅与本项目相关的文件和资料。

（五）甲乙双方应指定联系人，对本项目实施过程中遇到的问题及时协作解决。

（六）甲方应向乙方准确提供甲方参与本项目的相关责任部门的职责分工和联系方式，便于乙方开展本项目项下工作及办理必要的工作手续。

（七）甲方应审核乙方各阶段服务成果，以书面形式提出意见，对于合同约定范围以外的工作在双方协商一致的情况下进行修改。

（八）甲方有权对乙方的服务情况进行监督。对于甲方的合理要求，乙方应当接受并执行;对于乙方认为不合理的意见，乙方应提出相应理由并与甲方**协商解决。

（九）甲方应在活动结束后及时向乙方支付约定的费用。

四、乙方权利义务

（一）乙方应组织有丰富经验和专业知识的人员成立工作团队,工作团队人数不少于3人，甲方有权要求乙方调整工作人员;乙方应保证指定联系人的联系方式畅通，甲方能与指定联系人随时取得联系。在本项目实施期间，乙方保证甲方提出的需求能够在2小时内得到回应。

（二）乙方应按照本合同约定完成服务工作;乙方应按照甲方要求的期限向甲方提供本项目工作安排及任务执行表，列明每项任务的执行时间，执行标准等，确保每项任务的执行有专人负责并按时执行，乙方的工作安排及任务执行表需经过甲方确认。

（三）本项目实施过程中，因乙方原因产生的一切侵权责任及任何纠纷均由乙方负责。

（四）乙方在本项目实施过程中，对获得的甲方任何资料、信息负有保密义务，否则乙方应当赔偿由乙方泄密给甲方带来的一切损失。

（五）乙方不得侵犯甲方及第三方知识产权，由侵权行为造成的一切损失由乙方承担。

（六）乙方不得以任何形式将本合同项下权利及义务向任何第三方转移。

（七）乙方应严格按照活动要求和标准，确保各项服务的质量和效果。在活动筹备和进行过程中，积极与甲方沟通协调，及时反馈工作进展和遇到的问题。对于甲方提出的合理意见和建议，乙方应在规定时间内进行整改和完善。

（八）提前与邀请的参会嘉宾做好沟通，确保嘉宾能够按时参加活动。

（九）在会务服务方面，酒店活动场地和商务用房的预定要提前落实，确保场地的设施设备齐全、完好，能够满足活动的需要。活动现场的布置要符合活动主题和氛围要求，各类物料的摆放要整齐、有序。**方参会人员的出行票务、车辆、住宿等安排要细致周到，保障参会人员的顺利出行和舒适住宿。

（十）在活动现场，乙方要安排足够的工作人员负责咨询解答、现场接待及指引等工作，确保活动的秩序和流程顺畅。同时，要及时处理活动现场出现的各种突发情况，保障活动的顺利进行。

（十一）在合同履行过程中，乙方应遵守国家法律法规和相关政策规定，不得有任何违法违规行为。若因乙方的违法违规行为给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、付款

（一）本项目结束并经甲方验收合格后(无投诉、无举报、无不良影响以及其他法律纠纷)，甲方收到乙方提供的合法等额发票后，10个工作日内发起财政支付审批流程，一次性支付合同款的100%。乙方开票时间延迟或开具发票不符合规定，甲方有权顺延付款且不承担顺延付款的违约责任，乙方仍应按本合同的约定履行相应义务。

（二）乙方收款账号:

单位名称:****

开户行:****分行

账号:

银行联行号:

（三）因财政审批及支付安排计划等原因导致甲方付款周期调整或延迟，甲方无需承担逾期付款的违约责任，乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张，同时乙方不得因此暂停履行合同义务。

（四）乙方指定以上账户用于收受本合同项下款项。如需变更如下指定账户，乙方应在付款前向甲方提供账户变更确认书，账户变更确认书到达甲方后生效。

六、合同的变更、补充和解除

（一）本合同生效后，除法律法规和其他规范性文件另有规定或本合同另有约定外，未经甲、乙双方书面协商一致，任何一方不得擅自变更、中止或解除本合同，否则应承担违约责任。

（二）任何一方需要变更、中止或解除本合同的，应提前先向对方发出书面通知，然后进行协商。

（三）一方出现下列情形之一，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，守约方可选择解除本合同，但应当提前五日书面通知对方:

1.不可抗力;

2.与本项目直接相关的国家政策、上级指示等发生重大不变更，双方同意解除合同的;

3.一方严重违约，致使本合同目的无法实现的。

（四）因乙方自身原因无法如约完成其在本合同项下的义务或乙方将本合同项下权利与义务转移给任何第三方，或出现重大服务质量问题的，甲方均有权解除本合同并要求乙方对甲方损失承担责任。

（五）因甲方原因导致本合同不能按时履行，甲方应在知道或担赔偿责任。应当知道之日起一周内以书面形式告知乙方，并就合同是否继续履行、履行方式等与乙方协商。

（六）本合同解除或终止的，乙方应当在合同解除或终止之日起一个月内按照甲方要求办理完毕工作交接手续。

七、违约责任

（一）任何一方不履行本合同约定的义务或履行义务不符合本合同约定的，视为违约，违约方应立即停止违约行为，并承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。

（二）任何一方在履行本合同过程中由于自身原因给对方和/或第三方造成损失的，应负责处理并承担赔偿责任。

（三）任何一方违反本合同约定的保密义务，给守约方造成损失的，应向守约方支付相当于本合同金额的百分之三十作为违约金，违约金不足以弥补守约方损失的，还应当承担相应的损失。

（四）任何一方因本项目筹办工作损害对方声誉并给对方造成损失的，应当按照本合同金额的百分之三十作为违约金;违约金不足以弥补对方损失的，还应当承担相应的损失。

（五）本合同所称“损失”包括直接经济损失、合同履行后可以获得的利益和诉讼费、仲裁费、合理的调查费、律师费、差旅费等有关法律费用。

八、不可抗力

（一）“不可抗力”是指本合同双方不能控制、不可预见、无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误甲方或乙方根据合同履行其全部或部分义务。该****政府行为、自然灾害战争、疫情及防控或任何其他类似事件(包括新冠疫情的发展情况及其防控措施)。

（二）出现不可抗力事件后，遭受不可抗力影响的一方应及时通知对方，书面说明不可抗力和受阻碍的详细情况，并提供有关证明;在不可抗力事由消除后，双方应协商是否继续履行合同不可抗力发生后，双方均应采取措施尽量避免和减少损失的扩大任何一方没有采取有效措施导致损失扩大的，应对扩大的损失承担责任。

九、通知和送达

（一）双方一致同意，本协议项下任一方向对方发出的通知、信件、函件、要求、数据电文等，或就协议发生纠纷时送达相关文件和法律文书，应当发送至本协议首部载明的地址、联系人和通信终端。

（二）任一方变更名称、地址、联系人或通信终端的，应当在变更后立即书面通知对方，在收到书面变更信息之前，未变更方按本协议约定发出的通知和送达均视为有效通知、送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。

（三）通过电子邮箱及其他电子方式送达时，发出之日即视为有效送达。通过快递等方式送达时,对方签收之日视为有效送达:对方拒收或退回的，视为签收。

（四）本合同首部确认的地址、联系人和通信终端作为诉讼文书(包括一审、二审、执行、再审等程序)送达的有效方式。

十、解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过向甲方****人民法院提起诉讼的方式解决。

十一、组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释:

（一）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议;

（二）成交通知书;

（三）响应文件;

（四）采购合同格式条款及其附件;

（五）专用合同条款;

（六）通用合同条款(如果有);

（七）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书(如果有)；

（八）其他合同文件。

十二、合同份数

（一）本合同一式 肆 份，甲方执 贰 份、乙方执 贰 份，自双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效，均具有同等法律效力。

（二）本合同未尽事宜，双方可签署补充协议予以说明，补充协议与本合同具有同等法律效力。

（以下无正文）

（本页为签署页，无正文）

甲方:**** 乙方:****

甲方代表签字(盖章)： 乙方代表签字(盖章):

2026年 月 日 2026年 月 日

合同编号：TCB.****.02

甲 方（承租方）：****

统一社会信用代码：124********5990328

联 系 人：李伟

联 系 电 话：0731-****7124

地 址：**省**市**区五一大道98号

乙 方（出租方）：******公司

统一社会信用代码：****0112MA613YTH1R

联 系 人：张志成

联 系 电 话：132****8588

地 址：****岸区白鹤路48号

甲乙双方依据《中华人民**国民法典》等有关法律法规之规定，本着平等互利、****的意愿，就汽车租赁有关事项达成一致意见，订立本合同，并共同遵守。

一、租赁标的车辆

承租方同意向出租方按双方商定的价格租用车辆，车辆车型优先安排新能源汽车和国产自主品牌，具体使用车型和数量，以最终实际使用情况据实结算。

二、租赁期限和租金

1.租赁期限自2026年 5 月 18 日起至2026年 5 月 24 日止。具体车辆租赁时间和乙方服务时间，以甲方书面通知为准。

2.费用标准：

双方确认，该金额已经包含租赁期间的乙方履行本合同所需的驾驶员服务费（出租方提供驾驶员全程服务）及车辆及驾驶员保险、车辆维护和维修，车辆租金，每天8h/100公里油耗费用等其他因使用日租车需支付的费用。除该金额外，如实际使用车辆里程及/或时长超出每天8h/100公里的，甲方需向乙方另行支付超时、超里程费用，日租车费用标准表格计算；除前述款项外，承租方无需向出租方另行支付其他费用。

三、就上述租金，双方同意按如下方式支付：

1.承租方应于车辆租赁期限均届满后10个工作日内，经承租方确认租赁费用无误后，****银行转账的方式向出租方据实结算，向出租方指定收款账户一次性支付所有租金。

2.出租方应当在承租方支付服务费用前向承租方出具对应金额的增值税专用发票，开票税率为 1 %。出租方未开具发票或者所开具的发票不符合承租方财务要求的，承租方有权暂不付款，并顺延付款期限，不构成承租方违约，出租方不得而因此拒绝、暂停或迟延履行合同义务。

3.****银行账户信息如下：

开户行：

账 号：

账户名：******公司

4.出租方指定以上账户用于收受本合同项下款项。如需变更如下指定账户，出租方应在付款前向承租方提供账户变更确认书，账户变更确认书到达承租方后生效。

5.因财政审批及支付安排计划等原因导致承租方付款周期调整或延迟，承租方无需承担逾期付款的违约责任，出租方亦承诺放弃对该违约责任的主张，同时出租方不得因此暂停履行合同义务。

四、租赁车辆的交付与归还

出租方应于租赁期限开始起算前，提前 1小时将出租方的车辆行驶到双方指定地点。

五、租赁车辆保险

出租方应负责为车辆及驾驶员投保所有必要的险种，车辆租赁期间车辆和驾驶员产生的损失应通过保险解决，如非因承租方原因，导致租赁车辆出现事故而无法获得保险理赔的，车辆及驾驶员的相关损失均由出租方承担。如因出租方未投保或未足额投保，导致事故发生后保险理赔不足或无法理赔的，全部损失由出租方承担

六、出租方的权利、义务

1.权利

（1）依约定要求承租方返还租赁车辆的权利。

（2）向承租方收取租金和其他双方约定应向出租方支付的费用的权利。

（3）因承租方原因造成租赁车辆丢失、损坏，且无法获得保险理赔的，有权要求承租方赔偿。

2.义务

（1）向承租方提供符合国家标准及机动车生产企业标准，且年检合格、状况良好、设备齐全的车辆以及车辆行驶所需的齐全的有效证件。

（2）交接租赁车辆时如实提供车辆状况信息、车辆行驶所需证件及随车附件，并办理相应确认手续。

（3）承担本合同约定险种的投保费用，并明确告知承租方所承担的风险责任，在保险****公司提出和协助办理理赔事务。

（4）向承租人免费提供车辆故障救援、维修和车辆替换等服务。故障救援以及维修期间免收租金。租赁车辆经维修、救援后仍无法恢复使用功能的，出租方应在3小时内提供同等档次替换车。如出租方无法提供的，承租方有权单方解除本合同，双方按照承租方实际使用租赁标的车辆的情况结算费用，承租方有权要求出租方支付因此遭受的损失。

（5）承担租赁车辆的日常保养及车辆正常损耗发生的修理费用。

（6）对所获得的承租方信息负有保密义务。

（7）在租赁期限内，出租方如出售租赁标的车辆，或在租赁标的车辆上设置担保等权利负担的，应提前书面告知承租方，并在1日内提供同等档次替换车供承租方使用。如出租方无法提供的，承租方有权单方解除本合同，双方按照承租方实际使用租赁标的车辆的情况结算费用，承租方有权要求出租方支付因此遭受的损失。

（8）租赁期限内，出租方不得就向承租方收取租金的权利进行质押或转让。否则，承租方有权单方解除本合同，双方按照承租方实际使用租赁标的车辆的情况结算费用。

（9）配备具有驾驶资格、具有驾驶经验、经出租方审核且满足承租方租赁车辆使用目的的驾驶人员，因出租方配备的驾驶人员操作不当等原因导致承租方或者第三方受到损害的，出租方应承担相应的赔偿责任。

七、承租方的权利、义务

1.权利

（1）按合同约定拥有租赁车辆使用权。

（2）有权知晓保证安全驾驶所需车辆技术状况及性能信息。

（3）有权获得出租方为保障租赁车辆使用功能所提供的相应服务。

（4） 就租赁车辆的瑕疵从出租方获得救济的权利。

2.义务

（1）按合同约定交纳租金及其他费用（如有）。

（2）依法随车携带车辆行驶证、备案证及相关标识。

（3）爱护车辆以及随车附件、附属设备，不得处分、转租、抵押、损坏租赁车辆，因故意或重大过失造成租赁汽车损坏，且无法获得保险理赔的，应当承担相应的赔偿责任。

（4）未经出租方同意，不得对车辆进行修理、改装、拆卸、更换零部件、增设他物（由主办方提供的大会相关汽车挡风玻张贴标识除外）。

（5）协助出租方在规定期限或约定时间对租赁车辆进行车检和维修保养。

（6）租赁车辆发生交通事故、被盗抢，以及因不可抗力导致车辆损毁的，******部门、保险等机构报案，及时通知出租方，协助出租方办理相关手续。

（7）不得利用租赁车辆从事道路客、货运输经营活动。

八、意外风险与安全责任

1.租赁期间，因不可归责于出租方、承租方的原因的意外事故，对租赁标的车辆造成的损害，双方约定由****公司进行赔付。如出租方未就意外事故风险投保的，或保险赔付金额不足以覆盖租赁车辆损失的，不足部分由出租方承担。

2.租赁期间若发生交通事故，****公司负责赔付，赔付不足的部分，若因租赁标的车辆本身存在问题或由出租方配备的驾驶员责任而导致的，由出租方承担责任；如因承租方不当使用租赁标的车辆而导致的，由承租方承担责任。

九、出租方的违约责任

1.出租方未能按合同约定租赁期限向承租方提供租赁车辆的，承租方有权单方解除本合同，同时有权要求出租方按本合同价款总额30%向承租方支付违约金，并赔偿因此给承租方造成的全部损失（包括但不限于承租方为替代租车而支出的额外费用）。

2.出租方提供的车辆不符合本合同约定的保险、车况等要求的，承租方有权拒绝接收。出租方应在1小时内更换合格车辆，延误时间按本条第1款处理。若因此引发交通事故或承租方人员人身、财产损害的，出租方承担全部赔偿责任。

3.因出租方配备的驾驶员服务不当（包括但不限于态度恶劣、不熟悉路线、违反交通法规、迟到等），对承租方活动造成影响的，出租方应按每发生一次扣除500元租金的标准向承租方承担违约责任，并在承租方方要求下立即更换驾驶员。

4.上述违约金如不能弥补承租方因出租方违约而遭受的损失的，出租方还应赔偿承租方所有损失，该损失包括但不限于承租方因此支出的诉讼费/仲裁费、律师费、鉴定费、公证费、保全执行费等维权费用。

十、承租方的违约责任

1.逾期交纳租金的，每逾期一日，经出租方书面通知后，承租方仍未支付的，每逾期1日，应按违约行****银行****银行****中心公布的一年期贷款市场报价利率标准向承租方支付违约金，出租方对逾期缴纳租金无过错的除外。

十一、通知与送达

1.本合同双方当事人信息处载明的双方约定的住所地址和联系方式，为双方合同履行以及司法/仲裁争议过程当中的送达地址和方式。

2.本协议各方或第三方与本合同有关的通知、文件、资料等，以及司法、仲裁文书等法律文书，送达上述地址之一即视为送达，而不论受送达人是否签收或拒签。如上述住址变更，任何一方均应在三日内书面通知另一方，通知自到达对方之日起生效。否则上述地址仍视为有效送达地址，由此造成的一切后果由未妥善履行通知义务的一方承担。

十二、合同争议解决方式

1.任何与本合同有关的争议，双方应**协商解决，协商不成的，协商不成的，任何一方均有权向承租方****人民法院提起诉讼，因解决争议而支出的诉讼费、律师费、保全费、执行费用等维权费用，由败诉方承担。

十三、合同的补充与变更

1.出租方与承租方双方应共同遵守本合同的各项条款。在本合同履行期间，未经对方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除；若一方因法律法规及相关政策改变或不可抗力等因素不能继续履行本协议，应及时通知对方，双方通过协商，可对本合同进行变更或解除。

2.本合同未尽事宜，依照有关法律、法规等执行，法律、法规等未作规定的，出租方与承租方双方可以达成书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

十四、其他

1.本合同的附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同正文具有同等的法律效力。

2.本合同自双方法定代表人或经办人签字并加盖公章之日起生效，本合同一式贰份，承租方执壹份，出租方执壹份，具有同等法律效力。

（以下无正文，为合同签章页）

甲方/承租方（盖章）： 乙方/出租方（盖章）：

法定代表人或经办人： 法定代表人或经办人：

年 月 日 年 月 日

住宿、会议场地、用餐服务合同

合同编号：TCB.****.03

甲 方：****饭店****酒店****公司)

联系人/职位：胡蓉

手 机：166****6615

酒 店 电 话： %2B86 23 6346 6666

酒 店 传 真： %2B86 23 6713 9299

酒 店 邮 箱： ****@jinlinghotels.com

酒 店 网 址： www.****.com

酒 店 地 址： **市**区春华大道99号（市人力**服务产业园内）

乙 方：****

联系人/职位：李伟

手 机：158****2393

地 址：**省**市**区五一大道98号

甲乙双方经**协商，双方就乙方于 2026年 5月18日-5月24 日****饭店安排活动的相关事宜，达成如下协议：

第一部 客房安排

团队入住及离店须知：

1. 客人入住时，需出示住店客人本人身份证登记后可领取房卡，大床房提供1张房卡，双床房提供1-2张房卡，如有遗失按房卡50元/张（净价）赔偿；

2. 以上房价包含早餐，额外增加早餐将按人民币每人78元收取；

3. 以上房间包含客房无线及有线上网服务；

4. 该团客人入住期间可使用健身房（除收费项目外）；

5. ****酒店使用停车服务；

6. 以上优惠价可适用于需要提前三天入住或推延三天退房的此团队客人，视酒店出租率而定；

7. 除房价以外的其他消费（包括但不限于个人消费及餐饮消费）无法开具增值税专用发票。****酒店公司根据相关法律法规确定；

8. 酒店入住时间为下午14:00，酒店将为在下午14:00前到达的客人尽可能提供入住，实际已根据当日出租率情况而定。如果您要求所有需提前入住的客人房间能事先预留，酒店建议您为客人提前一天预定客房，酒店将按该团队的合同价收取一晚房费；

9. 酒店退房时间为中午12:00，根据当日客房入住情况，延迟退房视情况而定。如晚上18:00之前退房，酒店将收取团队房价的50%。如在18:00后退房，酒店将按该团队的合同价收取一晚房费；

10. 本合同一经签署之后, 团队入住前及当日如有需要更改入住之房型, 须视酒店当日出租率提供情况而定；

11. 合同约定团队退房时间，甲方接待新入住团队，乙方如有续住需与甲方协调而定，甲****酒店安排；

客房间夜总数保证：

以上客房基于乙方在 2026年5 月 20 日承诺团队房间保底间夜数为 10间 进行核算，如未达到以上承诺每晚保底房间数，其差额间夜数房费由乙方全额承担。乙方如超出保底间夜数，则按本协议约定价格计算超出房价。活动期间甲方对当日剩余房间有调整客房价格的权利。

乙方在活动召开前 / 日内，可对团队每日客房保底数调整下浮动 / ， （如遇大型会议会展，保底间夜数不可下浮调整）。乙方在活动召开前或当日上浮新增用房数量，需根据甲方出租率情况而定，乙方需与甲方书面重新约定，届时浮动间夜数将自动转换为保底间夜数。

保留截止日期：

甲方将客房浮动间夜数 14 间 保留至 2026年5 月 20 日， 乙方在活动当日14:00前可调整浮动房间数，14:00后取消浮动房间数，酒店有权将浮动房间数按合同单价统计计费，反之，甲方可自行处理浮动房间。

*以上任何一次浮动，如无任何书面通知浮动，酒店送餐遵照原本签订的保底数执行。

*以上房间预留数调整，如无任何书面通知，酒店将根据保底间夜数的上述比例自行调整。

未入住客房规则：

在甲乙双方约定保底房间数内，自付和公付团队，需所有房间用信用卡或定金作担保，未入住的预定将会被收取对应房型一晚的房费作为担保违约金。酒店有权将所有未入住客房重新出售。主办方需担保所有未用信用卡或定金作担保的预定(参照主办方所提供的客人入住名单)。主办方将承担任何未用信用卡或定金作担保的预定未入住的相当于一晚房费的担保违约金。

第二部分：会议安排

包含项目：

1. 提供标准会议音响设备及无线麦克风使用

2. 提供笔、纸、矿泉水或茶水（任选一种）

3. 提供会议签到台一张

4. 提供无线上网

5. 提供讲台一个

6. 提供会议水牌2张；座位牌25个，超出按照水牌50元/个，座位牌5元/个

7. 会场费包含LED屏使用；

第三部分：餐饮安排

备注：

1. 以上会议及餐饮的消费（包括但不限于个人消费，会议及餐饮消费）只能开具增值税普通发票；****酒店公司根据相关法律法规确定；

用餐安排：

1. 上述餐饮活动若在本协议签定后取消, 主办方将被要求一定的取消赔偿金.取消赔偿金的数额将不超过此次用餐安排预计总费用的数额来收取；

2. 以上如有涉及到桌餐或者茶歇菜单须由主办方于活动开始前一周签字确认；

3. 以上餐标不含酒水，如果主办方自行准备酒水须****酒店酒水类型及运送酒水时间，如因主办方未及时告知而造成的一切后果，酒店不承担任何责任；

4. 请至少在 2026年5 月 18日 前确认准确宴会时间、宴会摆台要求、音响及视频系统的要求，否则酒店将按此合同所列时间及宴会摆台要求进行安排；

5. 用餐期间免收LED屏使用费用；

6. 用餐期间免收15%服务费；

餐饮人数确认：

请于签署合同的同时确认最终人数以便甲方做出服务及出品安排, 乙方在活动召开前 / 日内，可对团队每日用餐保底人数/桌数调整下浮动 / %， 乙方在活动召开前或当日上浮新增人数/桌数，乙方需与甲方书面重新约定，届时浮动人数/桌数将自动转换为保底人数/桌数。

甲方将用餐人数/桌数按合同执行， 乙方在活动 前/天 可调整浮动上下人数/桌数 / %，甲乙双方约定每日每餐保底人数/桌数后，活动当天不可取消最低保底人数/桌数，酒店有权将最低保底人数/桌数按合同单价统计计费；

1. 若出席人数少于保证人数,甲方将以保证人数收取费用,出席人数多于预计人数,甲方将视人数增加出品,收费以增加人数后为准。但甲方不能保证完全满足人数增加之要求；

2. 乙方需在规定的时间内结束会议和活动。如果需要**时间，甲方有权额外收取费用并视情况重**排场地；

展览布置：

1. 上述场地仅限于上述时间内使用，如有超出部分甲方将依据场地实际预定情况提供相应场地并另行收取费用；上述场地在乙方任意负责人确认摆放现场后，因乙方临时调整台型，甲方将收取场地翻台费用；

2. 如需在甲方内公共区域和会议室进行装饰和布置（此次会议乙方须于进场前将效果图和附有具体数据的平面图提供给甲方），布置方案须事先征得甲方同意；若其布置方案在未经甲方同意在甲方公共区域摆放或设置大量或大型指示牌/背景板,甲方有权予以否决。主办方须于一周前提****酒店会场布置安全协议；（安全协议作为本合同附件）

3. 展览公司和参展商在运送、搭建和拆****酒店的有关安全规章。为保证住店客人安全，****酒店正门进入。酒店有权立即停止任何造成严重噪音的布场工作；

4. 乙方****公司布展，****公司支付布场押金（不低于人民币5,000.00）方可进场。会议结束后，经酒店核查设施设备等无破损，且已将布场垃圾全部清理完毕后，酒店方可将布场保****公司；

5. 所有货物运输一律只能走货运电梯,严禁使用客用电梯,****酒店有权制止此种行为；

6. 任何设施设备，装饰装备不可阻挡乙方消防通道及消防设施；

7. 任何情况下,甲方大堂正中位置将不容许任何立牌或背景板摆放；

8. 会场服务费已包含了标准的清洁费用。如果活动进行中导致的需要进行超出标准的清洁则需另付费用；

9. 会场使用时间4小时以内按半天计算，4小时以上，8小时以内按照全天计算，8小时以上额外产生时间按每小时 1000 元收取费用；

10. 乙方在布展或活动期间如需甲方提供对应场地动力电，0-20千瓦内免费提供，21-50千瓦内按3000元/场提供，51-100千瓦内按5000元/场提供；

总消费：

根据此协议所涉及房间、餐饮及会议安排。

预计总消费为： 35240 元，此金额仅为合同涉及金额，此次会议总消费按乙方在保底数基础上产生的实际消费为准。

定金及付款方式：

定金可以使用现金、****银行转帐的形式支付。所有的活动均需提前交付定金，****酒店签有信贷挂帐协议。如果在指**期前未收到定金，****公司的预定。****酒店确认收到定金后，贵公司的预定方可恢复。

本次活动会务组有效签单人为： 联系方式：

此次活动所有款项于活动结束当日结清（若活动结束当天为周末或节假日，可提前两个工作日付款）。若需延迟结款日期，****酒店并经酒店同意。若超过付款周期逾期未付，酒店有权收取每天万分之五违约金。

银行帐户信息（人民币帐户）

取消及推迟活动准则

若此次活动（西恰会大会取消享有以下政策）或其部分在以下所示日期期限取消或推迟举办,则甲方将按照以下所示收取费用:

活动召开前，乙方取消上述任何一项活动，将被要求一定的取消赔偿金。取消赔偿金的数额不超过该次活动预计总费用；

其它条款

损坏赔偿

若由于乙方或乙方雇佣之工程人员在活动期间所造成的甲方物品，设施的损坏，甲方将向乙方收取因此发生的维修费用和损失费用。若是由于乙方的客人造成甲方物品损坏,应由乙方承担责任。

档期预留

甲方将根据此份合同所列为此活动预留房间/场地。甲方将要求乙方于2026年 5 月 15 日之前签署，盖章并回传此份合同以此担保所有场地之预订。如超出此日期甲方未能取得乙方之确认回传，甲方将取消此次预订。恢复预订将视乎甲方场地供应情况而再行拟定。

责任免除

甲方因不可抗力原因直接或间接导致的活动不能正常举行不承担任何责任，如：战争、政府行为、国家政变、罢工、宗教活动或是任何超出乙方可控制范围的情况。 如果由于以上因素导致活动不能正常举行, 就甲方将退还全部的团队订金。

免责条款

甲方对下列情况不承担任何法律责任，但（12）例外：

(1) 因乙方或乙方客人的侵权行为导致他人财物及人身受到损害；

(2) 因乙方客人或乙方客人监管的儿童的侵权行为导致自身或他人财物及人身受到损害；

(3) 因乙方或乙方客人的违法及犯罪行为，导致自身、他人财物或人身受到损害；

(4) 在甲方的经营场所内，乙方应妥善保管自己随身携带的财物，因未尽到妥善保管义务而导致的损失；

(5) 因乙方自带的食品酒水引起的卫生安全问题，导致乙方及乙方客人身体受到损害；

(6) 因乙方或乙方客人自身身体原因导致其身体受到损害或伤亡；

(7) 乙方在甲方的经营场所内，自行搭建相关设施造成自身或他人人身损害及财物损坏；

(8) 因乙方或乙方客人其他方面的原因导致自身或他人人身损害及财产损失；

(9) 因乙方或乙方客人未经甲方同意擅自与员工口头达成的相关服务内容无法履行；

(10) 甲方已尽到提醒注意义务或已采取相应适当救急义务。

(11) 根据机关、团体、企业、事业单位安全管理规定，主办方在甲方场地方举办各类大小型活动，会议。主办方必须以书面形式提前一******分局进行申报并且获批方可举办；(报备申请表见附件)，甲方会积极配合乙方进行相关申报手续的办理。

(12) 因甲方未尽到安全保障义务，或其提供的设施、服务存在缺陷，导致乙方或乙方参会人员人身、财产遭受损害的，甲方应承担相应的赔偿责任。

遵循法律

本协议经双方同意以甲方所在地颁布的法律为准。若在本协议范围内双方产生分歧，在诉诸于法律之前，协议双方均同意通过**协商进行解决。协商不成的，双方均有权向乙方****人民法院提起诉讼。本合同签订于**市**区。

我已阅读并同意以上活动安排及预定合同条款。

本合同一式贰份，双方各持壹份，以双方签章确定之后开始生效。

****饭店再次感谢的信任与支持！我们将以优质的服务确保此次活动的圆满成功！

酒店会议负责人 乙方会议负责人

日期： 年 月 日 乙方单位签字（公章）

日期： 年 月 日

市场销售部经理

****饭店

甲方签字（公章）

日期： 年 月 日

备注：

合****酒店来往款项支付方式：****酒店财务并开取收据）、酒店指定对公账户，****酒店POS机），酒店的企业支付宝或企业微信支付，但凡将款项直接转给销售对接人的，若发生资金风险，酒店不承担任何经济责任。