为进一步规范****文书档案整理工作,提升档案管理标准化、合规化水平,确保档案资料完整归档、有效保管,我局就2022年至2024年文书档案整理服务采购项目进行公开比选,现邀请符合资格条件的供应商参与。
一、项目概况
项目名称:****2022年至2024年文书档案整理服务采购项目
采购内容:2022年至2024年文书档案的整理和归档(包括但不限于档案分类、排序、编目、装订、装盒、打印档号标签、填写案卷封面、编制档案目录等工作)
项目预算:人民币10.25万元
服务期限:自合同签订之日起60日内完成全部档案整理及验收交付工作
二、项目服务内容及要求
(一)服务范围
对我局2022年1月1日至2024年12月31日期间全部文书档案进行规范化整理,涵盖收发文、会议资料、工作台账、请示批复等全部应归档文书材料。
(二)服务标准
严格按照《中华人民**国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等国家及行业档案管理规范标准,完成档案分类、排序、编目、装订、装盒、打印档号标签、填写案卷封面、编制档案目录等全流程整理工作,确保整理后的档案符合档案验收、归档及保管要求,做到分类准确、装订规范、目录清晰、查阅便捷。
(三)服务要求
1.供应商安排专业档案整理人员上门服务,全程在采购人指定场所开展工作,确保档案资料安全、不遗失、不损毁、不泄密,不得将档案资料带出指定工作现场。
2.负责提供档案整理所需的档案盒、装订线、标签纸等全部耗材,费用包含在总报价内。
3.配合采购人完成档案整理后的验收、移交工作,提供完整纸质版及电子版档案目录。
4.严格遵守采购单位管理规定,妥善保管涉密档案资料,杜绝信息泄露。
三、供应商资格和响应文件要求加急标书代写
1.符合《****政府采购法》第二十二条规定。
2.具有独立承担民事责任的能力,持有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一证书)。
3.法定代表人身份证明及身份证复印件。
4.法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件(非法人亲自报价时提供)。
5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(新成立不足一年的****银行出具的资信证明)。
6.具备档案整理相关服务经验,拥有专业的档案整理服务团队。
7.国家秘密载体印制资质等级要求为乙级及以上,****档案局备案回执。
8.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供近6个月内任意一个月的纳税证明和社保缴纳证明。
9.提供“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”(www.****.cn)渠道查询相关主体信用查询截图,在以上两大网站任何一个网站出现对重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人和供应商,****有权拒绝其参与本项目采购活动。
10.本项目不接受联合体报价,不允许分包、转包服务内容(书面声明格式自拟)。
11.供应商保证所提供材料的真实性、准确性和完整性,如有虚假材料,将取消其参选资格。
12.报价函(写明项目名称、总报价、服务周期、有效报价)。
13.档案整理服务相关业绩证明和佐证合同等材料。
14.服务方案及质量保障承诺书和保密承诺书。
15.以上所有比选资料均须加盖单位公章及法定代表人签名,且合并封装,比选文件需递交纸质版:正本1份,响应文件电子版(光盘)1份(PDF版已签字盖章投标文件正本所有内容的彩色扫描件)。加急标书代写
四、评分标准
****通过综合评分法,对资质、报价、企业实力、实施方案等方面进行综合评分。
五、 响应材料递交
1.递交截止时间:2026年5月20日18:00加急标书代写
2.递交地点:****1号楼217号办公室(**市**区**路5号)
3.递交方式:本项目仅接受现场递交,不接受邮寄、快递、传真等其他递交方式,逾期送达或不符合规定的响应文件不予受理。加急标书代写
4.联系电话:0894-****834
特此公告。
****
2026年5月13日