海南开放大学学生宿舍综合楼改造项目基建档案材料整理及数字化外包服务项目询价公告

****（以下称为采购方）拟采购纸质档案整理及数字化外包服务项目，现进行公开询价，诚邀符合资格的单位（以下简称服务商）参与询价。有关事项公告如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：****学生宿舍综合楼改造项目基建档案材料整理及数字化外包服务项目；

2.项目地点：**市**区海甸二西路20号****远教大楼；

3.项目概况：

二、报价人资格

满足《****政府采购法》第二十二条规定：

1.具有独立法人资格、公司经营范围有档案整理和档案数字化，以及具有国家涉密载体印制资质乙级（含）以上，经营实体在**市范围内；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函加盖公章）；

3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函加盖公章)；

4.投标人必须为未被列入信用中国(https://www.****.cn/) “重大税收违法失信主体”、中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn/shixin/） “失信被执行人”、中国政府采购网(http://www.****.cn/) “政府采购严重违法失信行为记录名单”(提供资格声明函或提供开标时间前5天内的查询结果网页截图并加盖单位公章)；标书代写

5.人员配备：参与项目管理人员应接受过档案管理从业人员岗位培训并获得相应证书及保密教育培训证书；

6.本项目不接受联合体投标，中标后不得分包、转包。

三、项目服务内容

（一）项目内容

纸质档案数字化扫描加工服务，主要环节包括调档交接、扫描前处理、档案扫描、图像处理、目录著录、数据挂接、数据校对、数据备份、档案还原、实体档案交还、电子档案移交等。

（二）项目要求

1. 整理质量标准：《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《建设项目档案整理规范》（DA/T28-2018）、《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822-2008）、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014(2019版要求；

2. 档案档案装具统一标准为5公分档案盒，具体数量以实际整理数量为准，自备档案盒；

3.档案数字化工作：符合《纸质档案数字化规范》（DA/T28-2017）、《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.2-2020）。

（三）控制价：

1.档案整理费用按一公分档案不高于65元报价。

2.数字化工作：非图纸类不高于0.8元每页，图纸类不高于2.5元每页。

（四）数据提交

①完成扫描加工服务后，形成的数据成品要根据交接清单提交规范编目的成品图像数据和目录数据U盘2套。

②档案数字化加工后的全部数字档案和电子目录以及形成的纸质资料所有权属使用单位所有。档案数字化加工后形成的各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种交接清单应完整移交。

（五）保密要求

①服务商必须与采购方签订安全保密协议，在档案数字化加工过程中，遵守采购方的相关档案管理制度以及国家、地方保密法规。

②工作人员要求：服务商所提供的项目人员需相对稳定，并指派1名专职项目负责人，1名数字化加工工作的负责人，配备专人负责安全保密工作，所有人员统一挂牌上岗，负责人随时与采购方进行情况沟通等。同时，参与的工作人员必须提供本人身份证明和签订保密承诺书。

四、报价表

对纸质档案材料整理及数字化进行报价：

五、报价文件材料递交时间和地点

1.报价文件材料送至：**省**市**区海甸二西路20号****远教大楼806办公室。

2.递交报价文件材料截止时间：2026年 5月15日下午17:00。标书代写

3.递交报价材料有（一式一份）：

（1）报价表；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函，加盖公章；

（3）有效的法人营业执照复印件；

（4）法人有效身份证复印件（如果委托他人办理须提供加盖公章的委托书及委托代理人有效身份证复印件）；

（5）项目实施方案。

以上材料需密封在一个信封（或文件袋）内，以不露报价文件为准。

六、询价中选方式：本项目评选按照“货比三家”原则进行市场询价、比较。

七、联系人及电话：刘老师 0898-****0693

********保障处

2026年5月14日