关于公开招募第三方机构进行业主大会会务服务的公告

尊敬的新力帝泊湾全体业主：

为规范业主自治、提升物业服务水平，依据 《中华人民**国民法典》，《**省物业管理条例》及**市、**市物业管理相关规定，****委员会会议讨论决定，拟召开新力帝泊湾业主大会会议，就物业服务企业续聘、楼道长选聘相关事宜、小区外围车位收费方案事项进行表决。为确保业主大会程序合法、表决公开公平公正、结果有效可溯，决定公开招募第三方专业****委员会完成本次业主大会全流程会务服务。现将有关事项公告如下：

项目名称：**市新力帝泊湾小区业主大会会务服务项目项目；

地址：**市新力帝泊湾小区；

项目总户数：1726户；

服务期限：自合同签订之日起至本次业主大会决议公示完成、资料归档完毕止。

1、依据《民法典》《**省物业管理条例》等法律法规，结合小区业主大会议事规则、管理规约、公共收益管理制度，协助业委会拟定业主大会各类公告、函件、公示、表决规则等法律文书，确保程序合规、文本规范。

2、协助公示《拟续聘物业服务合同（草案）》、楼道长选聘方案、小区外围车位收费方案，依法组织召开业主大会并完成三项内容的表决全流程。

3、依法核定业主身份、业主人数、专有部分面积，形成业主表决权清册并公示。

4、负责表决票设计、印制、发放、回收、验票、封存、计票、监票及结果统计，全程留痕可查。

5、负责本次业主大会相关政策宣传、事项告知、答疑引导，提升业主知晓率与参与度。

6、线上投票必须通过浙里办 APP “房小二” 物业模块进入，严格按**市物业管理电子信息平台规则完成身份核验、在线投票，确保线上线下表决结果一致、合法有效。

7、提供业主大会组织流程、表决合规性等全程法律顾问与实操指导，协助处理异议、投诉及资料归档。

8、****社区、物业主管部门指导监督事项，出具会务服务总结报告。

1、依法登记设立，具有独立承担民事责任能力，经营范围包含会议服务、会展服务、会务代理、业主大会服务等相关内容。

2、熟悉《民法典》《物业管理条例》《**省物业管理条例》及**市业主大会组织规范，能够在法律框架内高效推进工作。

3、执业信誉良好：自成立以来无欺诈、弄虚作假、行贿等不良记录；未被列入信用中国失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；未被物业主管部门通报批评；其提供的业主大会表决****机关****法院判决确认无效 / 撤销。

4、服务经验要求：项目负责人具有业主大会会务实操经验不少于 10 场次，能提供过往服务案例证明材料。

5、具备线上投票系统操作能力，熟悉浙里办 APP “房小二” 物业模块操作流程，能保障线上投票稳定、安全、可追溯。

6、机构及人员无法律法规禁止从事业主大会会务服务的其他情形。

1、营业执照复印件加盖公章；

2、法定代表人身份证明、授权委托书及受托人身份证复印件；

3、机构简介、项目负责人简历、过往业主大会服务案例（不少于 10 场）；

4、针对本项目的详细服务方案、时间节点、质量保障措施；

5、服务报价（含税、全流程包干）；

6、信用中国（https://www.****.cn/）失信查询截图并加盖公章；

7、承诺函：承诺无失信、无欺诈、无弄虚作假，严格遵守法律法规及业委会合法要求，表决数据真实有效。以上材料统一密封包装，封面注明项目名称、机构名称、联系人及电话，未密封或缺项视为无效报名。

1、报名时间：2026 年5月15日 —2026 年5月24日（工作日 9:00-11:30，14:30-17:00）

2、报名地址：****委会办公室

3、联系人：顾苗才联系电话：137****8908

4、本次招募公告同步在**企业采购信息服务网、小区公告栏、业主微信群等渠道发布，接受社会监督。

1、评审组织由业主****，遵循公平、公正、公开、择优原则，按统一评分标准现场打分、现场核算、现场公布结果。

2、合格门槛报名机构必须满足本公告第三条全部资格要求，否则视为无效报名，不进入打分环节。

3、报名处理规则

4、有效报名机构≥3家 ：启动量化评分，得分最高者中标。

5、有效报名机构不足 3 家：本次招募失败，业主委员会重新发布招募公告。

6、评分标准（总分 100 分）

（1）服务方案（35 分）

﹒方案完整、流程清晰、贴合小区实际：26–35 分

﹒方案较完整、基本满足需求：16–25 分

﹒方案简单、存在明显缺陷：0–15 分

（2）专业经验（25 分）

﹒项目负责人业主大会案例≥15 场：21–25 分

﹒项目负责人案例 10–14 场：11–20 分

﹒项目负责人案例不足 10 场：0–10 分

（3）价格与性价比（30 分）

﹒有效报价中最低者：得30分（满分）

﹒其他机构按价格从低到高依次递减10分，最低0分

﹒报价明显低于合理成本、涉嫌恶意低价：****小组集体认定可作废标处理

（4）信誉与合规（10 分）

﹒信用良好、无失信、无违规记录：8–10 分

﹒存在轻微瑕疵但不影响服务：4–7 分

﹒存在失信或违规记录：0 分

1、中标规则

﹒按总分从高到低排序，总分第一者为中标单位。

﹒若出现同分：以价格分更高者中标；价格分仍相同，以经验分更高者中标。

2、结果公示评审结果在小区公告栏、业主群公示，接受业主监督。

1、第三方机构应独立、客观、公正开展服务，不得与物业服务企业、业主委员会成员存在利害关系，不得操纵表决、篡改数据。

2、因机构原因导致表决程序违法、结果无效的，应承担相应责任，业委会有权单方解除合同、拒付费用并追偿损失。

3、本公告未尽事宜，按《民法典》《**省物业管理条例》等相关法律法规执行。

特此公告。

**市新****委员会

2026 年5月15日