福建省特种设备检验研究院泉州分院2026年办公设备维护和保养服务采购项目自行采购公告

我院（采购人）需开展2026年办公设备维护和保养服务采购，本着公开、公**公正的原则，欢迎满足相应条件的供应商响应。

一、项目名称

****2026年办公设备维护和保养服务采购项目。

二、采购控制价

总预算7.2 万元，其中：办公设备年度维护服务最高控制价 3.6 万元，配件耗材类年度最高控制价 3.6 万元

三、供应商资格要求

1.供应商应具有独立承担民事责任的能力且需提供尚在有效期内的营业执照。

2.供应商为中小企业。

3.采购人不接受就本项目成交后无法履行合同、主动放弃成交资格的供应商再次参与本项目响应。

四、评审方式

参与响应报价的供应商应完全满足本采购公告所有要求，并接受采购人以最低价法进行评审。供应商须对所有配件耗材报单价，对维护服务报年度总价。评标总价=配件耗材清单所有单价合计+ 维护服务年度报价。资格审查合格的供应商，按评标总价从低到高排序，评标总价最低者为第一成交候选人。如出现相同最低报价，采购人将现场通过摇球的方式随机抽取确定第一成交候选人。如第一成交候选人自行放弃成交资格、拒绝与采购人签订合同的，则递补选择排名第二的供应商为成交候选人；如第一成交候选人出现资格不符合的情形导致响应被否决的，剩余合格供应商仍满足三家的，递补选择排名第二的供应商为成交候选人，剩余合格供应商不足三家的，采购人重新进行采购。

备注：

1.供应商应将响应文件分为资格文件及报价文件，并各自单独密封包装。评审现场分为资格审查和价格评审阶段，采购人先审核供应商资格，如供应商资格审核不通过，则不进入价格评审阶段。

2.如供应商之间相互串通或者与采购人串通、以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假、提供虚假材料响应的，一经发现，其本次响应将被否决；同时，采购人将启动相关程序进行处理，并不接受相关供应商再次参与本项目响应。

五、采购内容及相关要求

（一）服务地址

1.**区刺桐路288号质监大楼5-6层（预计2026年办公设备数量76台）；

2.**万虹路20-1****中心办公大楼（预计2026年办公设备数量247台）；

3.台商投资区杏秀路1055****中心大楼（预计2026年办公设备数量100台）。

（二）服务期限

合同签订之日起1年。

（三）项目主要内容

详见附件4：报价单

（四）具体数量

以采购人实际需求为准

（五）具体要求

1.合同签订后，当采购人产生订购需求时，由采购人指定人员将所需产品或服务的明细发送给成交供应商；成交供应商在收到采购人订单后，应在采购人指定时间内上门提供办公设备维护服务或在五个工作日内将货物备齐，并送至采购人指定地点。

2.为了及时响应报修及服务，成交供应商必须指定固定的专业技术人员，接受规定时间内的维修服务要求和技术支持响应。成交供应商必须在接到采购人通知起1个小时内响应服务，一般故障4小时内解决，大故障1个工作日内解决，若当天不能解决，成交供应商必须增派技术员协助处理或提供其他备用方案。

3.成交供应商指定的专业技术人员需具备以下基本条件：

（1）熟悉掌握打印机、复印机等办公设备工作原理，熟练掌握办公设备的日常故障排除；

（2）具备计算机软件硬件、多媒体会议室系统及网络知识，能现场独立进行计算机系统管理和维护。

4.如成交，采购人与成交供应商应以供应商提交的报价单中所涉及商品的价格作为结算单价的最高依据，成交供应商提供的上述商品不得高于报价单价格，但可在报价单基础上额外给予优惠。合同履约过程中，采购人将进行随机抽查，如发现成交供应商提供的商品价格高于其报价单中的价格，则双方以报价单价格进行结算；同时成交供应商须向采购人支付相应商品超出部分价格（即供应商提供价格与报价单价格的差额）的3倍金额作为违约金；如一年中出现三次及以上类似情形，采购人有权单方终止并解除合同。

5.成交供应商所提供的产品必须是全新未使用的正品且与采购人要求的订单需求一致，符合国家标准及行业标准。

6.成交供应商提供的货物在正确安装、正常使用和保养的条件下，应在其使用寿命内具有良好的性能。

7.成交供应商对所提供的货物应采用妥当保护措施进行包装，其中包装应适合远程运输，并能防潮、防冻、防震、防锈，不致因上述原因出现任何损坏，因包装不妥造成的锈蚀或运输过程中的其他损坏，由此产生的一切损失由成交供应商自行承担。同时，成交供应商应保证使用的包装材料采用可回收材料，并确保不会造成环境污染。

8.质保期：自货物验收合格之日起（从次日起算）12个月为质保期；如货物有依法标注有效期的，其有效期不得少于质保期，国家有期限规定的，以国家规定的质保期限为准）。在质保期内正常使用中采购人如发现成交供应商提供的产品有质量问题，成交供应商在接到采购人通知后应及时予以调换或维修，相应商品重新计算质保期。

六、验收方式

1.故障修复情况：设备原有故障应完全排除，功能恢复正常，各项操作顺畅无异常，如打印机卡纸、复印机图像模糊、电脑死机等问题彻底解决。

2.配件更换质量：更换的配件需为正规合格产品，与原设备兼容良好，有质量保证期，且安装牢固、位置准确，如电脑硬盘、打印机硒鼓等配件符合上述要求。

3.设备运行稳定性：维修后根据设备类型确定连续运行时长，无故障复发，设备运行时无异常噪音、过热、冒烟等不稳定现象。

4.每批次货物交货后，由成交供应商向采购人申请验收，采购人在收到货物后五个工作日内组织对成交供应商所提供的该批次货物进行验收，并形成验收是否通过的结论。

5.若验收不通过，成交供应商应在三日内更换符合要求的货物，成交供应商未及时予以更换或更换的货物仍不合格的，采购人有权拒收不合格批次货物并另行采购。同时，采购人无需支付不合格批次货物价款，成交供应商还需要按照不合格批次货物对应总价的20%向采购人支付违约金，采购人有权在后续应支付款项中直接抵扣该违约金。

七、违约情况

1.成交供应商存在无法响应采购文件实质性要求、无正当理由放弃成交资格等情形，或是成交后因成交供应商原因无法履行合同的，采购人有权终止合同签订程序或单方解除采购合同。成交供应商应向采购人支付相当于成交金额20%的违约金。

2.成交供应商如未能按合同约定时间交货或者进行改进、整改的，交付/服务周期每延误1个日历日需向采购人支付对应订单总额的1%作为违约金，违约金不超过对应订单总额的30%。如违约金累计超过合同总控制价30%，则采购人有权终止并解除合同，成交供应商需赔偿采购人因此产生的全部损失。

3.合同履行期内，如发现成交供应商提供的货物不是正品的，经查实，成交供应商须向采购人支付相应伪劣货物报价单价格三倍的违约金，且采购人有权单方终止并解除合同。

4.因成交供应商提供的耗材存在质量问题，在30日内（含30日）累计有3次及以上科室投诉产品质量差并影响设备正常使用的，成交供应商需向采购人支付相关耗材中标单价3倍的违约金，由采购人从相应货款结算金额中扣除，并无偿更换存在质量问题的耗材；

5.如180日内（含180日）累计有6次及以上科室投诉产品质量差并影响设备正常使用的，成交供应商需向采购人支付相关耗材中标单价5倍的违约金，由采购人从相应货款结算金额中扣除，并无偿更换存在质量问题的耗材；

6.报价单中标注为“原装”产品的，成交供应商必须提供原装正品，如发现成交供应商提供的不是原装正品，需向采购人支付相关耗材中标单价10倍的违约金，由采购人从相应货款结算金额中扣除，采购人视成交供应商整改情况，有权终止合同；造成采购人损失的，成交供应商还应予以赔偿。采购人所需的“原装”产品，成交供应商暂时无货无法正常供货的，若采购人可从其他渠道拿到货源，视成交供应商违约，成交供应商应支付该耗材的费用，同时还应向采购人支付该耗材费用3倍的违约金。

7.本项目不允许成交供应商以任何名义和理由进行分包或转包，或售后服务无法满足采购人要求的，如有发现，采购人有权单方终止合同，且成交供应商必须赔偿由此给采购人带来的一切损失并承担相关责任；

8.项目实施过程中存在采购人或不可抗力的原因造成货物交付延误的，成交供应商应书面提交材料与采购人进行确认，确认的时间不计入成交供应商延误时间。

八、结算方式

1.配件耗材费用：按成交单价、实际发生数量据实结算，每季度结束后，经采购人与成交供应商核对货物数量及金额无误，由成交供应商向采购人出具对应结算金额的增值税专用发票，采购人在收到成交供应商准确无误的发票后1个月内支付上季度货款。年度结算总额不得超过3.6 万元的最高控制价。

合同期内成交供应商在配送过程中应及时统计未结算的合同金额，若累计配送金额达到采购控制价，应立即停止供货，并及时反馈采购人。若造成超额配送，则超出部分的费用由成交供应商自行承担。

2.维护服务费用：成交供应商应根据采购人的维护需求，向指定需求点提供并完成维护服务。按成交年度总价包干结算，分4个季度平均支付，每季度结束后，经采购人验收后，由成交供应商向采购人出具对应结算金额的增值税专用发票，采购人在收到成交供应商准确无误的发票后1个月内支付对应季度款项。

3.如成交供应商逾期提供发票，则采购人相应付款期限顺延，由此产生的后果由成交供应商自行承担。

九、响应文件必须包含的内容及要求

响应文件应分为资格文件及报价文件，并各自单独密封包装。具体如下：

（一）资格文件

1.营业执照（复印件加盖公章、原件备查）；

2.若供应商代表为单位授权的委托代理人，应提供授权书（与附件1保持一致，需为加盖公章的原件）及单位负责人、委托代理人身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）；若供应商代表为单位负责人，提供其身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）。

3.本项目为专门面向中小企业，供应商需提供中小企业声明函（与附件2保持一致，需为加盖公章的原件）。未提供中小企业声明函的，视为不符合供应商资格要求。若虚假响应的，予以废标处理。

4.具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函。（与附件3保持一致，需为加盖公章的原件）。

（二）报价文件

供应商针对本项目的报价单（报价单格式、内容等应与附件4一致，加盖公章）。

十、响应截止时间及响应文件递交地点加急标书代写

1.响应文件截止时间：2026年5月21日10:00加急标书代写

2.响应文件递交地点：**区万虹路20-1****中心919办公室，邮编：362000加急标书代写

3.联系人：董女士，联系电话：0595-****0557

4.监督电话：0595-****8896

附件1：授权书.docx

附件2：中小企业声明函.docx

附件3：具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函.docx

附件4：报价单.xlsx

供应商应在响应截止时间之前将密封盖章的响应文件送达****（不建议采用快递寄送的方式，如采用快递寄送则后果自行承担），逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接受或当作无效响应处理。加急标书代写

投标过程中，如遇到问题，可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映，省特检院纪检室将第一时间同您联系，欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下：

1、通过微信扫码，进入特检廉政建设社会监督平台；

2、请勾选参与的项目，并对我院的采购招标工作进行评价；

3、如有投诉或举证材料，可点击附件上传，并务必留下您的联系方式，以便我们第一时间联系核查。

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