各位业主:
****任期已届满,依据相关法律法规及小区管理规约,已于 2026年5月13****委员会完成全部工作交接。现将交接情况及资料明细数量公告如下:
一、交接主体
移交方:****
接收方:**市上**金****委员会
二、交接时间
2026年5月8日、2026年5月13日
三、交接资料及物资明细(含数量)
(一)合同类资料交接明细
1.在期支出类合同:合计41份
2.在期收入类合同(含附件):合计16份
3.完成支出类合同:合计15份
(二)审计报告交接明细
审计报告:合计12份
(三)招标资料交接明细
1.电梯更新项目:招标资料交接单1份(2盒),含日立投标文件6份、奥的斯投标文件8份、西奥投标文件8份
2.消防主干道沥青路面沉降修补工程:招标资料交接单1份(2 盒)
3.小区绿化提升改造工程:招标资料交接单1份(2 盒)
(四)办公物资与公共事项交接明细
1.门禁卡:1900张
2.LENOVO 电脑及配件(含充电器、鼠标、扩展器):1套
3.风扇:排风扇 3 台、普通电扇1台
4.台式电脑:2套
5.打印机:彩色、黑白各1台,共 2 台
6.投影机:1台
7.vivo 手机:1台
8.公众号账号(业委会官方公众号):1个,已完成交接
9.业主微信群(业委会管理群):3个,已完成交接
(五)档案资料与财务物资交接明细
1.公告类资料:2023年1份、2024年49份、2025年61份、2026 年16份,合计127份
2.会议记录纪要类:2024年45份、2025年6份、2026 年16份,合计123份
3.财务管理类
o会计凭证:2024年7本、2025年7本、2026年4本,合计18本
o银行账本1本、现金账本1本
oU 盾:操作员、管理员各1个
o税务账号、发票全套于税务注销时作废、保险柜钥匙1付(2个)、商铺停车场账号密码1套
4.工作联系单:2024年29份、2025年16份、2026年1份,合计46份
5.物业联系单:2023—2025 年,合计 47份
6.函件类:业委会出函 18 份、其他单位来函 11 份、物业对接函11份,合计40份
7.第三届业委会资料:若干份
8.钥匙类:1楼大门3把、2楼大门3把、资料室3把、保险柜钥匙1付
9.图纸资料:6 幢架空层及门厅效果图各3份、施工图纸各5份、平面图5份
10.办公家具:办公桌3张、会议桌1张、休闲桌1张、办公椅 17张、棕色办公椅1张、白色塑料圈椅10张、红色塑料方凳 4张、监控设备1套
11.印章:**市上**金基晓庐业主大会印章壹枚
四、工作说明
1.自本公告发布之日起,小区业主大会及业委会各项工作由**市上**金****委员会全面承接并依法履职。
2.本届业委会将依据《**市物业管理条例》第三十七条第三款规定,组织开展任期届满审计工作。
3.第四届业委会任期届满后,任期内签订且仍在履约期内的各类合同将在现有合同框架下继续履行,由本届业委会委托小区物业服务单位开展全面履约查验工作,业委会全程监督并对相关事项核查结果予以最终确认;若经查实存在安全隐患,或导致全体业主公共利益遭受严重损害的情形,****委员会保留向属地街道、社区主管部门上报报备及提请介入处理的全部权利。
4.第五届业委会将坚持公开、公平、公正原则,维护全体业主合法权益,持续提升小区居住品质。
特此公告。
**市上**金****委员会
2026年5月13日
报送:****委员会
抄送:****集团****公司****中心