一、功能目标:保障国货航综合业务楼集中空调系统安全、高效、稳定运行,满足大楼日常办公使用需求。
二、需执行的标准规范:《中华人民**国安全生产法》、《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》
三、采购产品具体要求:
1.维护设备
特灵RTHD螺杆式冷水机组3台(机组编号:****、DD108042、DD108043)
2.服务内容
(1)维护服务
1)负责维护设备的日常维修及保养工作,并为3台机组加装数字化管理系统(含设备档案、维保日志、预警管理、数据展示、故障诊断等功能),确保维护设备安全正常运行。
2)委派技术员每年启动前上门对采购方机组进行1次详细的年度检查工作,包括压缩机马达、控制及保护电路、冷凝器、蒸发器等;运行季节内分别于5、7、9月上门对机组进行一次常规保养工作,包括检查、调整、维护合同范围内的空调设备、起动柜内设备、装置及所有指示部件,并测试系统的功能及电器设备,使设备稳定、高效率地运行;同时根据远程机组数据保养检查内容,于6月、8月、10月,每月为3台机组各出具1份报告,即每月3份报告。具体维护工作内容见《空调冷水机组维护服务内容》。
3)负责空调机组润滑油及油滤更换作业,采用分年度轮换方式,在3年维护周期内完成全部3台机组的润滑油及油滤更换,具体执行计划为每年更换1台机组。
(2)3号机组维修
负责3号机组抽氟查漏、更换液位传感器、1K3接触器、补充冷媒R134a等维修工作,消除机组当前故障,恢复机组正常启停、加载及制冷运行能力,确保设备达到安全、稳定运行标准。
四、技术需求/服务标准:
1.供应商服务期间应遵守采购方相关制度要求,接受采购方对其履约情况和服务质量的监督、检查与考核。
2.供应商应确保提供服务的工作人员具备丰富的维修维护经验,具有相应岗位资格、技术资质或上岗许可。
3.在维护保养过程中,供应商应严格按照安全规范要求作业,保证在作业过程中的工作人员、设施设备安全。对于服务期间因供应商原因所产生的一切财产损失、人员伤亡赔偿责任及其他法律责任,均由供应商承担。
4.落实故障响应制度,严格遵守的双方约定的故障响应及上门服务时限。维护期内,若维护设备出现故障无法正常运行,供应商提供7×24小时全天电话技术支持服务。需现场解决问题的,供应商将派人于接到报修后(4小时)之内到达现场,作出故障诊断,常规故障应在(当日)内修复完毕,非常规故障应根据配件更换报价及到货周期双方协商处理。
5.保证提供的维修配件或材料具有原厂证明及原厂二维码标识,确保为原厂或正规制造商生产的正品,符合国家相关标准,具备相应质保期。
6.供应商应负责对采购方相关设备管理者或操作人员进行专业知识及安全培训。
7.供应商应持续关注国家、行业主管部门及**市发布的最新设施设备标准要求,并定期开展合规性检查。如发现现有设施设备不符合新标准要求,须以书面形式向采购方提交评估报告,详细说明不合规项及改造升级建议。若因供应商未及时履行标准监测义务导致采购方遭受行政处罚或经济损失,供应商应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、整改费用及其他连带损失。
8.供应商有义务及时解答采购方工作人员,关于设备运行、日常保养、故障维修等方面的各类疑问,提供专业技术指导。
9.供应商有义务协助采购方进行维护范围外的空调系统故障处理。
10.维护期内,若部分维护设备因达到报废状态、停止使用或因其他任何原因无需继续维护,经双方统计工作量并且采购方给出正式通知后,相应维护费用可进行减免。
11.维护完毕应当同时向采购方提交每次相应的维护工作书面报告或维护记录,并经采购方或采购方指定人员签字确认。
12.供应商应提供本项目维护设备常用配件及额外付费服务价格清单,包括但不限于各类维修配件、冷凝侧换热铜管效率提升、蒸发侧换热铜管效率提升等单项服务价格,保证价格透明合理。如维护期内厂家官方指导价发生调整,经双方确认后,可按调整后价格执行。
13.维护服务期限为3年。
14.费用结算
(1)维护费用每6个月结算一次,每个结算周期供应商应向采购方开具合法有效的增值税专用发票,经采购方审核无误后于20个工作日内进行支付。
(2)3号机组维修费用,在维修完成,经采购方验收合格后,供应商向采购方开具合法有效的增值税专用发票,经采购方审核无误后于20个工作日内进行支付。
(3)服务期内,维护设备发生故障,由供应商提供维修方案及报价,经采购方评估审核同意后方可实施维修,相关费用由采购方承担,供应商应向采购方开具合法有效的增值税专用发票。合同有效期内,供应商负责免费提供总价值不超过 1000元(含)的特灵品牌配件,超出部分费用由采购方承担。如需使用服务价格清单中的其他单项服务,由采购方根据实际需求另行安排,费用按价格清单标准据实结算。
15.采购方有权提前一个月书面通知供应商终止本合同,在此情况下,采购方无需承担违约责任,但应按照供应商实际完成的工作量支付服务费用。
五、验收标准:完成合同约定事项,满足项目服务要求。
六、其他:供应商须具有有效的营业执照,具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;供应****协会或相关行业组织颁发的《中国设备维修安装企业能力等级证书》,类别等级为制冷空调A类I级;拟派往本项目的主要技术人员须持有特种作业操作证(制冷与空调设备运行操作作业)及有效的安全生产培训合格证明;提供特灵品牌售后服务授权证明。
七、预计合同期限:3年