1、征集项目名称:**县2026-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:**县2026-2027****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,****政府采购综合管理平台框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 刘女士
3、联系方式: 189****9176
4、联系地址: **县财政综合办公楼7楼709室
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**县2026-2027年度 党政机关会议定点场所开放式框架协议采购项目
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**省**市****社区前街178号
联系人:杨苗
联系电话:186****9866
服务要求:
主要服务内容: 《****财政局****机关会议经费管理的通知》规定的各类会议。 ①会议类型:一类会议:县党代会、县委全委会、县人代会、县政府全体会议、县政协全委会、县纪委全委会; 二类会议:****县委、县政府名义召开的全县性会议;县委各部门,****机关各部门、各直属机构,****人民检察院,各人民团体召开的全县性工作会议;各人民团体的换届会议; 三类会议:县委各部门,****机关各部门、各直属机构,****人民检察院,各人民团体召开的本系统业务性会议;四类会议:除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。②会议规模:一类会议、****县委、县政府批准人数执行;三类会议参会人员一般不超过150人;四类会议参会人员一般不超过50人。具体内容见《****财政局****机关会议经费管理的通知》。注意:★以附件形式提供供应商基本情况(按照附件3给定格式进行响应)。
服务标准: 《****财政局****机关会议经费管理的通知》规定的各类会议。 ①会议类型:一类会议:县党代会、县委全委会、县人代会、县政府全体会议、县政协全委会、县纪委全委会; 二类会议:****县委、县政府名义召开的全县性会议;县委各部门,****机关各部门、各直属机构,****人民检察院,各人民团体召开的全县性工作会议;各人民团体的换届会议; 三类会议:县委各部门,****机关各部门、各直属机构,****人民检察院,各人民团体召开的本系统业务性会议;四类会议:除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。②会议规模:一类会议、****县委、县政府批准人数执行;三类会议参会人员一般不超过150人;四类会议参会人员一般不超过50人。具体内容见《****财政局****机关会议经费管理的通知》。注意:★以附件形式提供供应商基本情况(按照附件3给定格式进行响应)。
供应商响应内容: **** 致:****中心 1、会议设施:本酒店可提供3个与会议规模相匹配会议室,会议室外设有大堂和客人休息场所,室内配有音响、空调、免费的多媒体演示设备,设有专职服务员,可根据会议需要布置会议室,能提供做会标、席位签、茶水、加椅服务、提供纸、笔等基本所需文具及结账服务。 2、客房要求:本酒店能提供与会议规模相匹配的客房198间,客房装修良好、床具、沙发、桌椅、灯具、电话、网络、独立的淋浴间、门窗、卫浴、门锁、电视、空调等设施齐全完好,功能正常,无损坏、无松动、无漏水漏电隐患,定期检修更换,房间内配备的床上用品、卫生间用品、一次性用品质量好,材质优,每天有专职服务员对客房全面整理1次,按客人要求更换布草、一次性用品、全天提供冷热饮用水及免费茶叶、咖啡等用品。 3、餐厅要求:本酒店能提供与会议规模相匹配的人数的早、中、****餐厅5个、宴会单间14个,餐具齐全完好,设有专职服务员,能提供宴会、自动餐等服务。 4、会议费定额上限标准:各类会议按照《****财政局****机关会议经费管理的通知》相关要求执行。按人均每天发生费用结算。会议类别分类标准依据《****财政局****机关会议经费管理的通知》规定。《****财政局****机关会议经费管理的通知》中所列“其他费用”,指会议相关费用,包括会议场地租用费、设备租赁费、文件资料印刷费、医药费、交通费等。 (二)餐费标准:一类会议会议伙食费上线标准每人每天120元;二类会议伙食费上线标准每人每天110元;三、四类会议伙食费上线标准每人每天100元。其中早餐按照上限标准20%核算,午餐、晚餐按照上限标准的40%核算。 (三)专业会议场所:(1)大型会议室(200人以上)×(1)间、(2)中型会议室(100-200人)×(1)间、(3)小型会议室(100人以下)×(1)间,大型会议室价格不超过2400元/半天;中会议室价格不超过1200元/半天;小型会议室价格不超过800元/半天。(2)会议室租金包括投影、LED大屏、音响及幕布设备使用费。 (四)住宿标准:除专业会议场所以外,能够满足300人同时住宿,至少能够满足300人同时就餐。普通套房协议价不超过450元/天; 单间协议价不超过230元/天;标间协议价不超过220元/天。 (五)****承诺报价不超过最高限价。
主要服务内容: ①定点会议场所交通便利、布局合理,方便差旅、会议接待。注意:营业场所必须在******宾馆(酒店)。 ②有空调设施,各区域通风良好。设施设备养护良好能正常使用。 ③酒店的建筑、附属设施、服务项目和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 ④前厅要求:(1)有与接待能力相适应的前厅和总服务台;(2)总服务台24小时有工作人员提供接待、问询、结账和留言服务; (3)提供一次性总账单结账服务(商品除外),能提供服务发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。(4****饭店服务项目宣传品、饭店价目表、城县交通图,各种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊; (5)接受客房预订、餐饮预订; (6)设值班经理,24小时接待客人;(7)设客人休息场所。 (8)有供客人使用的行李推车,必要时提供行李服务,有小件行李存放服务;(9)有可替客人保管贵重物品的保险箱。 ⑤会议设施:(1)能够提供和会议规模相匹配的标容(会议室容纳人数须以人均1.0㎡计算)的专用会议室或多功能厅。 承办一类会议时,至少应有大型会议室(容纳200人以上)和中型会议室(容纳100人~200人); 承办二类会议时,至少应有大型会议室(容纳100人以上)或中型会议室(容纳50人~100人)中的一种; 承办三、四类会议时,至少应有中型会议室(容纳50人以上)或小型会议室(容纳20~50人)中的一种; (2)会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备,有供免费使用的多媒体演示设备(电脑、投影仪等); (3)能够根据会议需要设计、布置会议室; (4)会议室设专职服务员,能提供做会标、席位签、茶水、加椅等服务; (5)能够提供纸、笔等基本的会议所需文具; (6)能够提供会议明细账单; (7)有较宽敞的楼层厅堂和客人休息场所; ⑥客房要求 :(1)按要求提供与会议规模相匹配的客房。 承办四类会议须能够提供不少于25个标准间客房或者其他可以满足会议规模需求的房型; 承办三类会议须能够提供不少于50个标准间客房或者其他可以满足会议规模需求的房型;承办二类会议须能够同时提供50间以上(含50间)标准间、20间以上(含20间)单间类型的客房或者其他可以满足会议规模需求的房型;承办一类会议须能够同时提供50间以上(含50间)标准间、20间以上(含20间)单间和5间以上(含5间)套房类型的客房或者其他可以满足会议规模需求的房型。(2)装修良好、美观,有软垫床、写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。室内地板整洁美观。有空调、闭路电视系统,有至少两种规格的电源插座;(3)有门窥镜和防盗装置,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; (4)有卫生间,装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、淋浴或浴缸,配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水; (5)有可直接拨通或通过总机拨通国内与国际长途的电话。电话机旁备有使用说明; (6)有互联网接入端口,并能免费上网(含无线网); (7)房间具备有效的防噪声及隔音措施; (8)有定点会议场所服务指南、价目表、住宿规章、本县交通图; (9)客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶; (10)床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适; ⑦餐厅要求:(1)餐厅应容纳与会议规模相匹配的人数同时就餐。 ①承办一类会议时应有容纳300人以上(含300人)宴会厅和有4个(含4****餐厅,且能供应4种以上菜系(包括西餐)的菜肴; ②承办二类会议时应有容纳200人以上(含200****餐厅和4个(含4****餐厅,且能供应3种以上菜系(包括西餐)的菜肴; ③承办三、四类会议时应有容纳150人以上(含150****餐厅和3个(含3****餐厅,且能供应3种以上菜系(包括西餐)的菜肴; (2****餐厅,能提供早、中、晚餐服务; (3)有适量的宴会单间或小宴会厅,能提供宴会、自助餐服务; (4)餐具无破损,卫生、光洁。 ⑧厨房要求: (1)位置合理,墙面满铺瓷砖,用防滑材料满铺地面,有吊顶;(2)全部使用不锈钢工作台及优质的橱柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备;(3)有足够的冷气设备。冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施;(4)粗加工间与其他操作间隔离,各操作间温度适宜;(5)有必要的冷藏、冷冻设施;(6)有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭;(7****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的设备;(8)采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施; ⑨公共区域要求: (1)有与定点会议****停车场; (2)会议定点场所会议接待免收任何形式的停车费; (3)会议接待期间,参会车辆的安全责任由定点会议场所负责; (4****酒店规模相适应的客用电梯; (5)室内公共区域有空调,设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间; (6)庭院绿化美化好; (7)指示用标志清晰、实用,公共信息图形符号符合国家标准; (8)紧急出口标识清楚,位置合理。 ⑩其他服务:(1)提供传真、复印等服务; (2)有应急供电专用线和应急照明灯; (3)有方便客人投诉的措施。 ★备注:供应商根据自身实际,以附件形式针对上述10项要求标准做出书面承诺(格式自拟),其中关于第5项会议设施、第6项客房、第7项餐厅要明确供应商现有的实际数量及规格且与附件3中提供的数量规格一致,加盖公章。
服务标准: ①定点会议场所交通便利、布局合理,方便差旅、会议接待。注意:营业场所必须在******宾馆(酒店)。 ②有空调设施,各区域通风良好。设施设备养护良好能正常使用。 ③酒店的建筑、附属设施、服务项目和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 ④前厅要求:(1)有与接待能力相适应的前厅和总服务台;(2)总服务台24小时有工作人员提供接待、问询、结账和留言服务; (3)提供一次性总账单结账服务(商品除外),能提供服务发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。(4****饭店服务项目宣传品、饭店价目表、城县交通图,各种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊; (5)接受客房预订、餐饮预订; (6)设值班经理,24小时接待客人;(7)设客人休息场所。 (8)有供客人使用的行李推车,必要时提供行李服务,有小件行李存放服务;(9)有可替客人保管贵重物品的保险箱。 ⑤会议设施:(1)能够提供和会议规模相匹配的标容(会议室容纳人数须以人均1.0㎡计算)的专用会议室或多功能厅。 承办一类会议时,至少应有大型会议室(容纳200人以上)和中型会议室(容纳100人~200人); 承办二类会议时,至少应有大型会议室(容纳100人以上)或中型会议室(容纳50人~100人)中的一种; 承办三、四类会议时,至少应有中型会议室(容纳50人以上)或小型会议室(容纳20~50人)中的一种; (2)会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备,有供免费使用的多媒体演示设备(电脑、投影仪等); (3)能够根据会议需要设计、布置会议室; (4)会议室设专职服务员,能提供做会标、席位签、茶水、加椅等服务; (5)能够提供纸、笔等基本的会议所需文具; (6)能够提供会议明细账单; (7)有较宽敞的楼层厅堂和客人休息场所; ⑥客房要求 :(1)按要求提供与会议规模相匹配的客房。 承办四类会议须能够提供不少于25个标准间客房或者其他可以满足会议规模需求的房型; 承办三类会议须能够提供不少于50个标准间客房或者其他可以满足会议规模需求的房型;承办二类会议须能够同时提供50间以上(含50间)标准间、20间以上(含20间)单间类型的客房或者其他可以满足会议规模需求的房型;承办一类会议须能够同时提供50间以上(含50间)标准间、20间以上(含20间)单间和5间以上(含5间)套房类型的客房或者其他可以满足会议规模需求的房型。(2)装修良好、美观,有软垫床、写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。室内地板整洁美观。有空调、闭路电视系统,有至少两种规格的电源插座;(3)有门窥镜和防盗装置,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; (4)有卫生间,装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、淋浴或浴缸,配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水; (5)有可直接拨通或通过总机拨通国内与国际长途的电话。电话机旁备有使用说明; (6)有互联网接入端口,并能免费上网(含无线网); (7)房间具备有效的防噪声及隔音措施; (8)有定点会议场所服务指南、价目表、住宿规章、本县交通图; (9)客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全。24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶; (10)床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适; ⑦餐厅要求:(1)餐厅应容纳与会议规模相匹配的人数同时就餐。 ①承办一类会议时应有容纳300人以上(含300人)宴会厅和有4个(含4****餐厅,且能供应4种以上菜系(包括西餐)的菜肴; ②承办二类会议时应有容纳200人以上(含200****餐厅和4个(含4****餐厅,且能供应3种以上菜系(包括西餐)的菜肴; ③承办三、四类会议时应有容纳150人以上(含150****餐厅和3个(含3****餐厅,且能供应3种以上菜系(包括西餐)的菜肴; (2****餐厅,能提供早、中、晚餐服务; (3)有适量的宴会单间或小宴会厅,能提供宴会、自助餐服务; (4)餐具无破损,卫生、光洁。 ⑧厨房要求: (1)位置合理,墙面满铺瓷砖,用防滑材料满铺地面,有吊顶;(2)全部使用不锈钢工作台及优质的橱柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备;(3)有足够的冷气设备。冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施;(4)粗加工间与其他操作间隔离,各操作间温度适宜;(5)有必要的冷藏、冷冻设施;(6)有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭;(7****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的设备;(8)采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施; ⑨公共区域要求: (1)有与定点会议****停车场; (2)会议定点场所会议接待免收任何形式的停车费; (3)会议接待期间,参会车辆的安全责任由定点会议场所负责; (4****酒店规模相适应的客用电梯; (5)室内公共区域有空调,设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间; (6)庭院绿化美化好; (7)指示用标志清晰、实用,公共信息图形符号符合国家标准; (8)紧急出口标识清楚,位置合理。 ⑩其他服务:(1)提供传真、复印等服务; (2)有应急供电专用线和应急照明灯; (3)有方便客人投诉的措施。 ★备注:供应商根据自身实际,以附件形式针对上述10项要求标准做出书面承诺(格式自拟),其中关于第5项会议设施、第6项客房、第7项餐厅要明确供应商现有的实际数量及规格且与附件3中提供的数量规格一致,加盖公章。
供应商响应内容: **** 关于基础设施要求及标准承诺书 致:****中心 为****机关会议定点场所会议要求,本酒店就本次采购项目(项目编号:K611********0001),关于基础设施要求及标准郑重作出如下承诺: 1、本酒店位于**县城前街,处于县**主干道附近,布局合理、交通便利、停车便捷。 2、空调、新风系统通风良好,定期清洗维护,保证制冷制热效果良好,室内空气流通、无异味,温度适宜,符合公共场所卫生要求。 3、酒店的建筑、附属设施、服务项目及运行管理符合安全、消防、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 4、前厅要求:酒店前厅设有总服务台和休息场所,24 小时提供接待、预订、问询、登记、结账、开具发票,****酒店服务项目宣传品、报刊、价目表、交通图、各种交通工具时刻表,客人使用的行李推车,行李寄存、叫醒服务、交通指引、旅游咨询等服务,信息真实准确,办理入住、退房手续高效便捷,减少宾客等候时间。 5、会议设施:本酒店可提供3个与会议规模相匹配会议室,会议室外设有大堂和客人休息场所,室内配有音响、空调、免费的多媒体演示设备,设有专职服务员,可根据会议需要布置会议室,能提供做会标、席位签、茶水、加椅服务、提供纸、笔等基本所需文具及结账服务。 6、客房要求:本酒店能提供与会议规模相匹配的客房198间,客房装修良好、床具、沙发、桌椅、灯具、电话、网络、独立的淋浴间、门窗、卫浴、门锁、电视、空调等设施齐全完好,功能正常,无损坏、无松动、无漏水漏电隐患,定期检修更换,房间内配备的床上用品、卫生间用品、一次性用品质量好,材质优,每天有专职服务员对客房全面整理1次,按客人要求更换布草、一次性用品、全天提供冷热饮用水及免费茶叶、咖啡等用品。 7、餐厅要求:本酒店能提供与会议规模相匹配的人数的早、中、****餐厅5个、宴会单间14个,餐具齐全完好,设有专职服务员,能提供宴会、自动餐等服务。 8、厨房要求:本酒店厨房设施齐全,配有工作台、橱柜、厨具、用具、消毒冷藏、冷冻设备。 9、公共区域要求:本酒店能提供50****停车场,共有4部电梯,室内大堂、走廊、卫生间等公共区域设施、标识完好整洁,照明、监控、排风、清洁设备正常运行,室内外环境安全舒适。 10、其他服务:本酒店能提供传真、打印、复印等服务,保证 24 小时不间断供应冷热水,确保供电正常,应急照明、备用电源完好有效,突发停电时能快速保障公共区域及关键设施供电,设有24小时经理值班制度,能方便客人的投拆。 11.若违反上述承诺,导致设施损坏、服务中断或宾客权益受损,我公司将承担全部赔偿责任;情节严重的,接受行业主管处理。
主要服务内容: ①服务的基本原则 (1)对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人;(2)对客人礼貌、热情、**;(3)对客人诚实、公平交易;(4)尊重民族习俗、不损害民族尊严;(5)遵守国家法律法规,保护客人合法权益。 ②服务的基本要求 :(1)仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。服务人员应佩戴工牌,符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务;(2)举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范; (3)语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话; (4)对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付; (5)服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用; (6)服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施;(7)服务人员:管理人员经过专业培训,上岗职工经过岗前培训。其他服务人员受过正规培训合格,身体健康,没有传染性疾病,相关部门人员有《健康证》。 ③餐饮服务和质量要求: (1)确保饮食的原材料质量,其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质; (2)菜的品种齐全; (3)菜应具备多种风味。 ④其他服务要求 :(1)有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力; (2)安全保卫应有健全的组织,符合**等有关部门规定。 ⑤其他要求 :(1)投标人必须对所承接会议接待业务承担保密义务;(2)县级各预算单位应享受优先预约会议接待的权利;(3)为本项目设立专门的会****小组; (4)对于承接的会议接待业务,投标人应单独建立台账或账户核算;(5)投标人应保证设备设施的完好率应在95%以上; (6)会议定点场所应当加强对前台接待人员、销售人员和财务人员的培训,使其掌握定点会议场所相关政策及接待协议的相关内容。会议定点场所在承办会议时,应当要求客人出示有效证件并登记联系电话,主动提供协议价格、投诉电话。****事业单位(采购人和服务对象)各类会议的收费应当给予优惠,收费****政府采购行业的大客户、零售客户等提供的其他优惠价格;(7)中标人应于每半年度结束前七个****财政局报送会议接待情况明细;(8)定点会议场所入围后,如发生由于工作原因需装修、改造等影响继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝提供会议服务。如果会议室、停车位等情况发生变化应及时报征集人备案,并做相应调整; (9)供应商应承诺接受《****财政局****机关会议经费管理的通知》的文件规定; (10)会议定点场所须在**范围内实行**共享,****机关举办会议共同使用,执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格。 ★备注:供应商根据自身实际,以附件形式针对上述5项服务要求做出书面承诺(格式自拟),加盖公章。
服务标准: ①服务的基本原则 (1)对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人;(2)对客人礼貌、热情、**;(3)对客人诚实、公平交易;(4)尊重民族习俗、不损害民族尊严;(5)遵守国家法律法规,保护客人合法权益。 ②服务的基本要求 :(1)仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。服务人员应佩戴工牌,符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务;(2)举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范; (3)语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话; (4)对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付; (5)服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用; (6)服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施;(7)服务人员:管理人员经过专业培训,上岗职工经过岗前培训。其他服务人员受过正规培训合格,身体健康,没有传染性疾病,相关部门人员有《健康证》。 ③餐饮服务和质量要求: (1)确保饮食的原材料质量,其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质; (2)菜的品种齐全; (3)菜应具备多种风味。 ④其他服务要求 :(1)有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力; (2)安全保卫应有健全的组织,符合**等有关部门规定。 ⑤其他要求 :(1)投标人必须对所承接会议接待业务承担保密义务;(2)县级各预算单位应享受优先预约会议接待的权利;(3)为本项目设立专门的会****小组; (4)对于承接的会议接待业务,投标人应单独建立台账或账户核算;(5)投标人应保证设备设施的完好率应在95%以上; (6)会议定点场所应当加强对前台接待人员、销售人员和财务人员的培训,使其掌握定点会议场所相关政策及接待协议的相关内容。会议定点场所在承办会议时,应当要求客人出示有效证件并登记联系电话,主动提供协议价格、投诉电话。****事业单位(采购人和服务对象)各类会议的收费应当给予优惠,收费****政府采购行业的大客户、零售客户等提供的其他优惠价格;(7)中标人应于每半年度结束前七个****财政局报送会议接待情况明细;(8)定点会议场所入围后,如发生由于工作原因需装修、改造等影响继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝提供会议服务。如果会议室、停车位等情况发生变化应及时报征集人备案,并做相应调整; (9)供应商应承诺接受《****财政局****机关会议经费管理的通知》的文件规定; (10)会议定点场所须在**范围内实行**共享,****机关举办会议共同使用,执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格。 ★备注:供应商根据自身实际,以附件形式针对上述5项服务要求做出书面承诺(格式自拟),加盖公章。
供应商响应内容: **** 关于服务要求承诺书 致:****中心 为****机关会议定点场所会议要求,本酒店就本次采购项目(项目编号:K611********0001),关于服务要求郑重作出如下承诺: 1.服务的基本原则:对待宾客一视**,尊重宾客风俗习惯与宗教信仰,热情耐心、态度谦和,遵守国家法律法规,不与宾客发生争执,保护客人合法权益。。 2.服务的基本要求:全体员工经过岗前培训,具备相应的业务知识和技能,持有效健康证明上岗,着装整洁统一、仪容端庄、举止文明,主动问好、微笑服务,使用文明礼貌用语,对客人提出的问题,应予耐心解释,不推诿、不敷衍,建立投诉快速处理机制,接到问题后第一时间响应,妥善解决并及时反馈,若服务人员出现态度恶劣、违规操作,本酒店愿立即整改并承担相应责任。 3.餐饮服务和质量要求:严格遵守食品卫生安全法律法规,食材采购新鲜、制作加工卫生、后厨及就餐区域整洁,符合卫生监管标准,菜品分量充足,口味稳定、搭配合理、品种齐全多样,服务人员着装规范、文明礼貌,上菜及时,主动提供引导、添茶、换盘等服务,响应迅速。 4.其他服务要求:严格落实消防安全、治安防范规定,消防通道畅通,应急设备完好,定期开展安全巡查,24 小时安保值守与监控巡查,保障宾客人身及财产安全,遇突发情况(停电、漏水、设备故障、伤病等),立即响应、快速处置,及时为宾客提供帮助。 5.其他要求:本酒店对本项目接待会****小组,单独建立台账,不得泄露相关信息,设施设备完好,所有接待人员必须熟悉接待内容、流程及相关规定,主动提供协议价格、投诉电话,若我酒店有幸入围,郑重承诺接受《****财政局****机关会议经费管理的通知》的文件规定,每半年结束前7个****财政局报送会议接待情况明细,如发生变化提前1个月书面及时通征集人,并做相应调整,****机关举办会议共同使用此相同的协议价格。 本酒店将严格遵守以上承诺,如未达到服务标准,自愿承担相应责任,接受监督与处理。
主要服务内容: (一)会议费定额上限标准:各类会议按照《****财政局****机关会议经费管理的通知》相关要求执行。按人均每天发生费用结算。具体详见《****财政局****机关会议经费管理的通知》规定: 1.会议类别分类标准依据《****财政局****机关会议经费管理的通知》规定。 2.《****财政局****机关会议经费管理的通知》中所列“其他费用”,指会议相关费用,包括会议场地租用费、设备租赁费、文件资料印刷费、医药费、交通费等。 (二)餐费标准:一类会议会议伙食费上线标准每人每天120元;二类会议伙食费上线标准每人每天110元;三、四类会议伙食费上线标准每人每天100元。其中早餐按照上限标准20%核算,午餐、晚餐按照上限标准的40%核算。 (三)专业会议场所:至少应具备一个能够容纳50人的会议室。如有各规模会议室,须符合下列规格:大型会议室至少达到200人以上规模,价格不超过2500元/半天;中型会议室至少达到100-200人规模,价格不超过1200元/半天;小型会议室至少达到100人以下规模,价格不超过800元/半天。 备注:(1)上述会议室租金价格是最高上限价格,各类会议室的报价应不高于此价格。 (2)会议室租金包括投影、LED大屏、音响及幕布设备使用费。 (四)住宿标准:除专业会议场所以外,至少能够满足100人同时住宿,至少能够满足100人同时就餐。普通套房协议价不超过450元/天; 单间协议价不超过230元/天;标间协议价不超过220元/天。 备注:本项目响应供应商须以上述价格为最高限价,以上述各最高限价为基准。供应商报价应为含税价,包含后期服务实施全过程中可能发生的所有费用。请供应商综合考虑自身的具体情况、服务的成本、效益等因素,慎重填写本次报价内容。 (五)本次征集活动中入围供应商的报价不能超过最高限价。 (六)供应商所报的****政府采购行业的大客户、零售客户、携程美团抖音等网站提供的其他优惠价格。 (七)入围供应商在框架协议期内提供给采购人的协议价格比对外提供的其他优惠价格更加优惠,且不得随市场价格波动而提高;如采购人能够证明入围供应商以低于协议价格向社会提供相同服务的,入围供应商应按此优惠价格向采购人提供服务 。 (★供应商根据自身实际,以附件形式针对第六、第七项内容要求做出书面承诺,格式自拟,加盖公章)。
服务标准: (一)会议费定额上限标准:各类会议按照《****财政局****机关会议经费管理的通知》相关要求执行。按人均每天发生费用结算。具体详见《****财政局****机关会议经费管理的通知》规定: 1.会议类别分类标准依据《****财政局****机关会议经费管理的通知》规定。 2.《****财政局****机关会议经费管理的通知》中所列“其他费用”,指会议相关费用,包括会议场地租用费、设备租赁费、文件资料印刷费、医药费、交通费等。 (二)餐费标准:一类会议会议伙食费上线标准每人每天120元;二类会议伙食费上线标准每人每天110元;三、四类会议伙食费上线标准每人每天100元。其中早餐按照上限标准20%核算,午餐、晚餐按照上限标准的40%核算。 (三)专业会议场所:至少应具备一个能够容纳50人的会议室。如有各规模会议室,须符合下列规格:大型会议室至少达到200人以上规模,价格不超过2500元/半天;中型会议室至少达到100-200人规模,价格不超过1200元/半天;小型会议室至少达到100人以下规模,价格不超过800元/半天。 备注:(1)上述会议室租金价格是最高上限价格,各类会议室的报价应不高于此价格。 (2)会议室租金包括投影、LED大屏、音响及幕布设备使用费。 (四)住宿标准:除专业会议场所以外,至少能够满足100人同时住宿,至少能够满足100人同时就餐。普通套房协议价不超过450元/天; 单间协议价不超过230元/天;标间协议价不超过220元/天。 备注:本项目响应供应商须以上述价格为最高限价,以上述各最高限价为基准。供应商报价应为含税价,包含后期服务实施全过程中可能发生的所有费用。请供应商综合考虑自身的具体情况、服务的成本、效益等因素,慎重填写本次报价内容。 (五)本次征集活动中入围供应商的报价不能超过最高限价。 (六)供应商所报的****政府采购行业的大客户、零售客户、携程美团抖音等网站提供的其他优惠价格。 (七)入围供应商在框架协议期内提供给采购人的协议价格比对外提供的其他优惠价格更加优惠,且不得随市场价格波动而提高;如采购人能够证明入围供应商以低于协议价格向社会提供相同服务的,入围供应商应按此优惠价格向采购人提供服务 。 (★供应商根据自身实际,以附件形式针对第六、第七项内容要求做出书面承诺,格式自拟,加盖公章)。
供应商响应内容: **** 关于报价要求承诺书 致:****中心 为****机关会议定点场所会议要求,本酒店就本次采购项目(项目编号:K611********0001),郑重作出如下报价承诺: 1. 本酒店严格遵守本次采购相关规定,本次所报客房价格、会 议价格、餐饮价格,均为真实、有效、可执行的优惠价格。 2. 本酒店承诺,本次****酒店对非政府采购行业 的大客房、零售客户、携程美团抖音网站提供的其他优惠价格。 3.协议执行期间,本酒店报的协议报价比对外提供的其他优惠价格更加优惠,且不随市场价格波动而改变,如****酒店以低于协议价格向社会提供相同服务的,应按此优惠价格向采购人提供服务。 4.本酒店承诺不减少服务内容、设置隐形消费、附加不合理条 件等方式规避价格承诺,确保采购客户享受同等服务标准及服务质量。 5.若违反上述承诺,本酒店自愿接受取消中标资格、终止**协议、退还差价,并承担由此产生的一切法律责任及不良后果。
| 综合折扣率 | % | 折扣率 | 0 - 95 | 95 |
本框架协议有效截止日期为2027年12月31日