泰山财产保险股份有限公司山东分公司增补商务接待用品供应商项目询价公告

一、项目概况

****公司商务接待管理，保障日常商务交流等场景的需要，****（以下简称“采购人”）就增补商务接待用品供应商选聘项目组织询价，本次拟选定1家供应商。现发布本项目询价公告，诚邀符合资格条件的供应商参与报价。公司将遵循“相同货品比质量、相同质量比价格、相同价格比服务”的原则综合评定，确定成交供应商；若出现两家及以上报价人报价完全一致的情况，由采购人根据报价人综合实力、服务承诺等因素择优确定成交供应商。

二、项目基本情况

项目名称：****增补商务接待用品供应商项目

项目类别：服务类

采购方式：询价采购

服务期限：1年

三、供应商资格要求

1. 具有独立承担民事责任的能力：在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，响应时提交有效的且经营范围涵盖本采购服务项目的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本扫描件；

2. 未被列入“信用中国”网（www.****.cn）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单：报价时需提供上述网站查询截图或现场查询。

四、采购内容及需求

1. 具体供货需求根据采购人日常商务接待、客户拜访、会议保障等实际工作需要动态确定，供应商需严格按照国有企业接待管理规定中关于接待用品的品种限制、单价标准等要求，提供符合规范的产品；需满足采购人对产品品质、合规性、定制化（如印标）等相关要求。

2. 需在收到采购人采购需求通知后24小时内，将产品免费送达指定地点，并提供免费卸货、按要求摆放至指定区域的服务。

3. 产品合规与品质承诺：供应商需承诺所供产品均符合国家相关质量标准、安全标准及环保标准（如食品类产品需符合食品安**家标准，日用品类产品需符合产品质量国家标准），且能根据采购人要求提供对应品类的产品合格证、第三方检测报告、资质证明文件等，确保产品合规可追溯。

五、服务要求

1. 质量保障要求：

（1）供应产品需符合国家相关质量标准，具备产品合格证、检测报告；

（2）定制类产品（如带标识的用品、器具套装）需先提供样品，经采购人验收合格后方可批量生产，样品不符合需求的需无条件调整，直至满足要求；

（3）若出现产品质量问题（如破损、过期、与样品不符），供应商需在24小时内更换合格产品，并承担由此产生的全部费用，且不得影响采购人正常接待工作。

2. 合规要求：

严格遵守国家关于对应品类销售的相关法律法规，及国有企业采购管理规定，不得提供假冒伪劣产品、超标准接待用品，若因供应商合规问题导致采购人损失，需承担全部赔偿责任。

六、报价方式及要求

1. 报价文件组成：

（1）资格审查材料：包括本公告第三条“供应资格条件” 要求的全部证明材料，需加盖报价人公章；

（2）报价单：

● 供应商可根据自身实际经营情况填写折扣优惠方案，例如满XXX元减XX元、单次批量采购达到XX件享XX折优惠等；

● 可自行添加部分通用常规接待品的报价及规格（如日常接待常用的包装饮品等），需明确产品名称、规格参数（如尺寸、材质、容量等）、单价，便于采购人评估供应适配性；

● 报价单格式自拟，但内容需清晰、完整，数据准确，不得有模糊表述或歧义内容；

（3）技术方案（如有）：包括项目实施方案、服务保障措施、进度安排等；

（4）其他报价人认为需要提供的材料。

2. 提交方式：

通过电子邮件发送至指定邮箱，邮件主题需按照“**保险增补商务接待用品供应商选聘项目-报价人全称”格式填写，并附联系人姓名及电话，确保通讯畅通。

3. 截止时间：**时间2026年5月21日17时整，逾期发送的邮件视为无效报价，采购人将不予接收。标书代写

七、联系方式

采购联系人：袁老师 0531-****6877

修老师 0531-****6869

联系地址：中国（**）自由贸易试验区**片区舜华路1173号******公司

接收邮箱：****@taishanpic.com