1、征集项目名称:**县2025—2027****机关会议定点场所框架协议采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:根据《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)文件要求,采用开放式框架协议****机关会议定点场所采购。党政机关会议定点场所按一类、二类、三类、四类会议所规定的标准限额进行采购,主要包括:住宿费、餐费、其他费用(含会议室租金、线上会议服务费用等)等
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 伍勤
3、联系方式: 0835-****577
4、联系地址: **县**镇**路8号
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**县2025—2027****机关会议定点场所框架协议采购
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**县**南路1号
联系人:吕玉蓉
联系电话:133****1915
服务要求:
主要服务内容: 服务总体要求:1.供应商应是位于**市**县****宾馆、饭店、酒店、****中心等。投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类、四类会议中任一类进行投标报价(一类会议参会人员按照批准方案,根据会议性质和主要内容确定;二类会议参会人员不超过80人;三类会议参会人员不超过70人;四类会议参会人员一般不超过50人),也可全部进行投标报价,但必须至少包含会议服务。供应商在响应文件中提供场所规模相关佐证证明材料,未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。 2.会议场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住。 3.会议用餐安排自助餐或者工作餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒。 4.会议场所涉及的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。在协议期内,必须持有和确保下列处于合法有效期内:①消防安全检查合格证(或消防安全检查意见书);②电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明;③食品经营许可证(如涉及)。 5.会议场所基本设施及服务要求:①会议室须配备满足会议使用要求的音响设备、灯光设备、冷暖空调设备和会议桌椅等;②能够根据会议需要设计、布置会议室、搭建会议主席台,提供会标的设计、制作等服务;③会议室设专职服务员;④能够提供会议明细账单;⑤供应商在响应文件中应提供会议室配套设备、环境情况的图片;⑥会议室需在会议过程中持续为参会人员提供茶水等服务;⑦须根据会议需要提供候会室。 6.餐厅(如涉及)基本设施要求:①总餐位数与接待能力相匹配,会议用餐原则上采用自助餐,具体承办会议时,菜品及数量与采购人签订采购协议时确定;②****餐厅之间,起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的门;③厨房具有橱柜、厨具、用具,洗刷、消毒设备、冷冻设施;④冷菜间、面点间、粗加工间与其他操作间单独隔离。冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施;⑤厨房内设有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭,定时采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施;⑥按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 7.住宿(如涉及)基本设施要求:①装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁;②有安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明;③有独立卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。配备有效的防滑措施。有良好的照明、排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水;④有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话;⑤客房、卫生间每**面整理1次或按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全;⑥床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 8.服务要求 (1)服务的基本原则:①对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人;②对客人礼貌、热情、**、诚实、公平交易;③尊重民族习俗、不损害民族尊严;④遵守国家法律法规,保护客人合法权益。 (2)服务的基本要求:①仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁,符合上岗要求。服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务;②举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付;③语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话;④服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用;⑤服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准、有检查、督导及处理措施;⑥有工作人员提供接待、问讯、结账服务,接受会议室预订和客房预订或餐饮预订。 (3)与食物有直接接触的服务人员应具有健康证。 以上未尽事宜,根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《****办公室 ****办公室印发〈****机关会议费管理办法〉的通知》(天委办〔2014〕58号)相关要求执行。 注:供应商根据实际情况对涉及的内容进行响应,不涉及不响应。 9.采购价格限价要求:价格按照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《****办公室 ****办公室印发〈****机关会议费管理办法〉的通知》(天委办〔2014〕58号),如相关文件有新规定,按新文件规定执行。 (1)会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以适度调剂使用,但会议伙食费不得超过明细标准,不安排住宿的会议不得将住宿费额度调剂用于其他支出。(2)会议场所限****服务所有价格,包括座牌制作费、会标、利润、税费和征集文件规定等其它所有费用。如有其他特殊费用或服务,供应商报价时应在报价明细表中详细列出。(3))供应商应结合所在地的会议费管理办法规定的费用报销标准,在不高于限价基础上报价。(4)入围后供应商在《报价表》中填报折扣后的价格,后期发生会议有关费用,由采购人和入围供应商在报价表价格范围内据实结算。
服务标准: 服务总体要求:1.供应商应是位于**市**县****宾馆、饭店、酒店、****中心等。投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类、四类会议中任一类进行投标报价(一类会议参会人员按照批准方案,根据会议性质和主要内容确定;二类会议参会人员不超过80人;三类会议参会人员不超过70人;四类会议参会人员一般不超过50人),也可全部进行投标报价,但必须至少包含会议服务。供应商在响应文件中提供场所规模相关佐证证明材料,未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。 2.会议场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住。 3.会议用餐安排自助餐或者工作餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒。 4.会议场所涉及的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。在协议期内,必须持有和确保下列处于合法有效期内:①消防安全检查合格证(或消防安全检查意见书);②电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明;③食品经营许可证(如涉及)。 5.会议场所基本设施及服务要求:①会议室须配备满足会议使用要求的音响设备、灯光设备、冷暖空调设备和会议桌椅等;②能够根据会议需要设计、布置会议室、搭建会议主席台,提供会标的设计、制作等服务;③会议室设专职服务员;④能够提供会议明细账单;⑤供应商在响应文件中应提供会议室配套设备、环境情况的图片;⑥会议室需在会议过程中持续为参会人员提供茶水等服务;⑦须根据会议需要提供候会室。 6.餐厅(如涉及)基本设施要求:①总餐位数与接待能力相匹配,会议用餐原则上采用自助餐,具体承办会议时,菜品及数量与采购人签订采购协议时确定;②****餐厅之间,起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的门;③厨房具有橱柜、厨具、用具,洗刷、消毒设备、冷冻设施;④冷菜间、面点间、粗加工间与其他操作间单独隔离。冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施;⑤厨房内设有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭,定时采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施;⑥按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 7.住宿(如涉及)基本设施要求:①装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁;②有安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明;③有独立卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。配备有效的防滑措施。有良好的照明、排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水;④有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话;⑤客房、卫生间每**面整理1次或按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全;⑥床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 8.服务要求 (1)服务的基本原则:①对客人一视**,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人;②对客人礼貌、热情、**、诚实、公平交易;③尊重民族习俗、不损害民族尊严;④遵守国家法律法规,保护客人合法权益。 (2)服务的基本要求:①仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁,符合上岗要求。服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务;②举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付;③语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话;④服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用;⑤服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准、有检查、督导及处理措施;⑥有工作人员提供接待、问讯、结账服务,接受会议室预订和客房预订或餐饮预订。 (3)与食物有直接接触的服务人员应具有健康证。 以上未尽事宜,根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《****办公室 ****办公室印发〈****机关会议费管理办法〉的通知》(天委办〔2014〕58号)相关要求执行。 注:供应商根据实际情况对涉及的内容进行响应,不涉及不响应。 9.采购价格限价要求:价格按照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《****办公室 ****办公室印发〈****机关会议费管理办法〉的通知》(天委办〔2014〕58号),如相关文件有新规定,按新文件规定执行。 (1)会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以适度调剂使用,但会议伙食费不得超过明细标准,不安排住宿的会议不得将住宿费额度调剂用于其他支出。(2)会议场所限****服务所有价格,包括座牌制作费、会标、利润、税费和征集文件规定等其它所有费用。如有其他特殊费用或服务,供应商报价时应在报价明细表中详细列出。(3))供应商应结合所在地的会议费管理办法规定的费用报销标准,在不高于限价基础上报价。(4)入围后供应商在《报价表》中填报折扣后的价格,后期发生会议有关费用,由采购人和入围供应商在报价表价格范围内据实结算。
供应商响应内容: 针对本项目会议服务的通用服务及价格要求,我方响应如下: 1. 人员服务承诺:我方服务人员严格遵守岗位规范,语言文明礼貌、提倡普通话,具备相应业务知识与技能,对采购人问题耐心解释,不推诿应付。 2. 食品安全承诺:与食物直接接触的服务人员均持有有效健康证,严格遵守食品安全管理规定。 3. 服务质量承诺:我方具备完整、有效的会议服务管理制度和作业标准,建立了检查、督导及问题处理措施,保障服务质量稳定。 4. 价格合规承诺:我方报价严格按照《****机关会议定点管理实施细则》《****机关会议费管理办法》执行,不超限价;会议费开支实行综合定额控制,伙食不超明细标准,不将未安排住宿的住宿额度调剂用于其他支出;所有费用据实结算,不额外收取隐性费用,特殊费用在报价明细表中列明。 5. 结算承诺:我方将在《报价表》中填报价格,后期发生的会议相关费用,在报价表价格范围内据实结算,配合采购人完成费用审核工作。
| **县2025—2027****机关会议定点场所框架协议采购 | % | 折扣率 | 0 - 100 | 100 |
主要服务内容: 服务内容:一类会议住宿标准 服务标准:一类会议住宿标准最高限价:250元/人﹒天
服务标准: 服务内容:一类会议住宿标准 服务标准:一类会议住宿标准最高限价:250元/人﹒天
供应商响应内容: 1. 价格承诺:我方提供的会议住宿服务,一类会议住宿标准最高报价单人间248/人﹒天,标准间248/人.天,未超出采购文件规定的最高限价,且该价格包含客房服务、清洁、水电、网络等所有相关费用,无隐形消费。 2. 服务标准:我方提供的客房均为标准间/大床房,面积不小于12㎡,配备独立卫生间、空调、电视、热水、免费宽带网络,客房每日清洁整理,按要求更换布草及客用品,可提供叫醒、行李寄存、24小时前台服务等会议配套服务。 3. 合规承诺:我方已具备会议定点场所相关服务能力,服务****机关会议管理相关规定,配合采购人完成会议住宿接待工作。
主要服务内容: 服务内容:二类会议住宿标准 服务标准:二类会议住宿标准最高限价:200元/人﹒天
服务标准: 服务内容:二类会议住宿标准 服务标准:二类会议住宿标准最高限价:200元/人﹒天
供应商响应内容: 1. 价格承诺:我方提供的会议住宿服务,二类会议住宿标准最高报价为单人间200元/人﹒天,标准间200/人.天,未超出采购文件规定的最高限价,且该价格包含客房服务、清洁、水电、网络等所有相关费用,无隐形消费。 2. 服务标准:我方提供的客房均为标准间/大床房,面积不小于12㎡,配备独立卫生间、空调、电视、热水、免费宽带网络,客房每日清洁整理,按要求更换布草及客用品,可提供叫醒、行李寄存、24小时前台服务等会议配套服务。 3. 合规承诺:我方已具备会议定点场所相关服务能力,服务****机关会议管理相关规定,配合采购人完成会议住宿接待工作。
主要服务内容: 服务内容:三、四类会议住宿标准 服务标准:三、四类会议住宿标准最高限价:180元/人﹒天
服务标准: 服务内容:三、四类会议住宿标准 服务标准:三、四类会议住宿标准最高限价:180元/人﹒天
供应商响应内容: 无
主要服务内容: 服务内容:一、二类会议伙食费 服务标准:一、二类会议伙食费最高限价:150元/人﹒天
服务标准: 服务内容:一、二类会议伙食费 服务标准:一、二类会议伙食费最高限价:150元/人﹒天
供应商响应内容: 1. 价格承诺:我方提供的一、二类会议伙食费 服务标准:一、二类会议伙食费:150元/人﹒天,未超出采购文件规定的最高限价,且该价格包含客房服务、清洁、水电、网络等所有相关费用,无隐形消费。 2. 服务标准:我方提供的客房均为标准间/大床房,面积不小于12㎡,配备独立卫生间、空调、电视、热水、免费宽带网络,客房每日清洁整理,按要求更换布草及客用品,可提供叫醒、行李寄存、24小时前台服务等会议配套服务。 3. 合规承诺:我方已具备会议定点场所相关服务能力,服务****机关会议管理相关规定,配合采购人完成会议住宿接待工作。
主要服务内容: 服务内容:三、四类会议伙食费 服务标准:三、四类会议伙食费最高限价:110元/人﹒天
服务标准: 服务内容:三、四类会议伙食费 服务标准:三、四类会议伙食费最高限价:110元/人﹒天
供应商响应内容: 1. 价格承诺:我方提供的三、四类会议伙食费 服务标准:三、四类会议伙食费:100元/人﹒天,未超出采购文件规定的最高限价,且该价格包含客房服务、清洁、水电、网络等所有相关费用,无隐形消费。 2. 服务标准:我方提供的客房均为标准间/大床房,面积不小于12㎡,配备独立卫生间、空调、电视、热水、免费宽带网络,客房每日清洁整理,按要求更换布草及客用品,可提供叫醒、行李寄存、24小时前台服务等会议配套服务。 3. 合规承诺:我方已具备会议定点场所相关服务能力,服务****机关会议管理相关规定,配合采购人完成会议住宿接待工作。
主要服务内容: 服务内容:一类会议其他费用 服务标准:包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价90元/人﹒天
服务标准: 服务内容:一类会议其他费用 服务标准:包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价90元/人﹒天
供应商响应内容: 响应会议室租金1500元/半天
主要服务内容: 服务内容:二类会议其他费用 服务标准:包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价70元/人﹒天
服务标准: 服务内容:二类会议其他费用 服务标准:包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价70元/人﹒天
供应商响应内容: 响应会议室租金800元/半天
主要服务内容: 服务内容:三、四类会议其他费用 服务标准:包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价50元/人﹒天
服务标准: 服务内容:三、四类会议其他费用 服务标准:包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。最高限价50元/人﹒天
供应商响应内容: 无
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2028年03月09日