1、征集项目名称:**地区2026年—2028****事业单位会议定点服务
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:**地区2026年—2028****事业单位会议定点服务的潜在供应商应按照本征集公告要求,在**框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。
二、征集人信息1、征集人名称:****本级
2、联系人: 郭佳
3、联系方式: 158****2966
4、联系地址: **市**区**路3号
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**地区2026年—2028****事业单位会议定点服务
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**县**县桓仁镇**街07组52幢0单元1号
服务要求:
主要服务内容: ****市委办、市政府办关于印发《****机关会议费管理办法》的通知(本委办发【2015】2号),会议定点场所在协议期内能按照不超过协议价提供会议服务。 会议费范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费、线上会议服务费等。 一类会议:指市党代会、市人民代表大会、市政治协商会议、市各民主党派换届代表大会、市工商联会员代表大会、市劳动模范表彰大会。会期原则上不得超过4天,特殊情况(换届选举或重要议题等)不得超过6天,参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定。会议支出综合定额400元/人﹒天。其中:住宿费:200元/人﹒天;伙食费100元/人﹒天;其他费用:100元/人﹒天。二类会议:指市委全委会议、市人大常委会议、市政府全体会议、市政协常委会议、市纪委全委会议、市各人民团体代表大会。****市委、市政府批准文件和工作需要从严控制,原则上不超过2天。会议支出综合定额300元/人﹒天。其中:住宿费:150元/人﹒天;伙食费80元/人﹒天;其他费用:70元/人﹒天。 三类会议:****市委、市政府名义召开的全市性会议;以市委、市人大、市政府、市政协名义承办的**、全省性会议,经市委、市政府批准由各单位承办的**、全省性会议。****市委、市政府审批时限执行。会议支出综合定额400元/人﹒天。其中:住宿费:200元/人﹒天;伙食费100元/人﹒天;其他费用:100元/人﹒天。四类会议:指各单位组织召开的,要求县(区)、有关委办局或本系统机构有关人员参加的会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。会期原则上不超过1天。会议支出综合定额230元/人﹒天。其中:住宿费:120元/人﹒天;伙食费80元/人﹒天;其他费用:30元/人﹒天。会议费实行单项定额管理,总额控制使用。
服务标准: ****市委办、市政府办关于印发《****机关会议费管理办法》的通知(本委办发【2015】2号),会议定点场所在协议期内能按照不超过协议价提供会议服务。 会议费范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费、线上会议服务费等。 一类会议:指市党代会、市人民代表大会、市政治协商会议、市各民主党派换届代表大会、市工商联会员代表大会、市劳动模范表彰大会。会期原则上不得超过4天,特殊情况(换届选举或重要议题等)不得超过6天,参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定。会议支出综合定额400元/人﹒天。其中:住宿费:200元/人﹒天;伙食费100元/人﹒天;其他费用:100元/人﹒天。二类会议:指市委全委会议、市人大常委会议、市政府全体会议、市政协常委会议、市纪委全委会议、市各人民团体代表大会。****市委、市政府批准文件和工作需要从严控制,原则上不超过2天。会议支出综合定额300元/人﹒天。其中:住宿费:150元/人﹒天;伙食费80元/人﹒天;其他费用:70元/人﹒天。 三类会议:****市委、市政府名义召开的全市性会议;以市委、市人大、市政府、市政协名义承办的**、全省性会议,经市委、市政府批准由各单位承办的**、全省性会议。****市委、市政府审批时限执行。会议支出综合定额400元/人﹒天。其中:住宿费:200元/人﹒天;伙食费100元/人﹒天;其他费用:100元/人﹒天。四类会议:指各单位组织召开的,要求县(区)、有关委办局或本系统机构有关人员参加的会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。会期原则上不超过1天。会议支出综合定额230元/人﹒天。其中:住宿费:120元/人﹒天;伙食费80元/人﹒天;其他费用:30元/人﹒天。会议费实行单项定额管理,总额控制使用。
供应商响应内容: 致:**** 我单位(供应商全称:****,统一社会信用代码:912********148477Q)就****本级大型会议服务框架协议(项目编号:****),郑重作出如下响应与承诺: 一、合规性承诺 ****市委办、市政府办《****机关会议费管理办法》(本委办发〔2015〕2号)及本项目框架协议的全部要求,规范开展会议服务工作: 1. 会议费标准执行:严格按照该办法规定的会议类别及费用标准提供服务: 一类会议:会议支出综合定额400元/人﹒天(住宿费200元/人﹒天、伙食费100元/人﹒天、其他费用100元/人﹒天),会期原则上不超过4天; 二类会议:会议支出综合定额300元/人﹒天(住宿费150元/人﹒天、伙食费80元/人﹒天、其他费用70元/人﹒天),会期原则上不超过2天; 三类会议:会议支出综合定额400元/人﹒天(住宿费200元/人﹒天、伙食费100元/人﹒天、其他费用100元/人﹒天); 四类会议:会议支出综合定额230元/人﹒天(住宿费120元/人﹒天、伙食费80元/人﹒天、其他费用30元/人﹒天),会期原则上不超过1天。 所有费用均按单项定额管理、总额控制的要求执行,绝不超标准、超范围列支,不拆分项目、变相提高收费标准。 2. 服务范围覆盖:按文件要求提供会议费包含的住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费、线上会议服务等全部服务内容,不额外增设未列明收费项目。 二、服务保障承诺 1. 场地与设施保障:我单位具备承接本项目对应规模会议的固定场地,配备完善的会场设施、食宿配套及线上会议服务设备,可满足不同类型会议的场地布置、设备调试、会务协调等需求。 2. 人员与流程保障:配备专业的会议服务团队,设置专人对接采购人需求,提前制定会议服务方案,明确各环节服务标准与责任人,确保会议全流程顺畅开展。 3. 应急与安全保障:制定会议服务应急预案,严格落实安全生产、食品安全、疫情防控等相关规定,确保参会人员人身安全与会议秩序,能快速响应并妥善处理会议期间的各类突发情况。 三、费用管理与内控承诺 1. 我单位将按采购人要求提供明细清晰、真实合规的费用结算清单,票据合法有效,内容完整准确,主动配合采购人及财政、审计等部门的监督检查。 2. 建立会议服务专项内控机制,杜绝虚列会议费、套取资金等违规行为,若违反上述承诺,我单位自愿接受****及相关监管部门的处理,承担相应法律责任与违约责任。 特此承诺。 供应商(盖章):**** 法定代表人/授权代表(签字):刘洪才 日期:2026年5月9日
| 会议室租金 | 元/平/半天 | 单价 | 15 - 30 | 15 |
主要服务内容: 330元/间/天、480元/间/天
服务标准: 330元/间/天、480元/间/天
供应商响应内容: 致****: 我单位就****本级大型会议服务项目(项目编号:****)中“标准间/单人间(含大床房)”服务项,郑重响应如下: 1. 服务标准承诺:我单位提供的标准间、单人间(含大床房)均符合国家及行业住宿服务标准,房间设施齐全、环境整洁卫生、安全管理规范,可满足不同类型会议参会人员的住宿需求。 2. 价格合规承诺:我单位承诺按本项目限价标准(330元/间/天、480元/间/天)提供服务,不高于项目限价。我单位承诺按本项目限价标准降低至(298元/间/天、298元/间/天)且严格执行《****机关会议费管理办法》中住宿费分项定额要求,不超标准收费,不拆分项目变相加价,不额外收取未列明费用。 3. 服务保障承诺:我单位将按采购人会议安排,提前做好客房预留、清洁消毒、备品准备等工作,配备专人对接住宿服务需求,保障会议期间住宿服务及时、到位,配合采购人做好会议费结算与内控管理工作。 特此承诺。 供应商(盖章):**** 法定代表人/授权代表(签字):刘洪才 日期:2026年5月9日
| 住宿费标准 | 元 | 单价 | 250 - 480 | 298 |
主要服务内容: 800元/间/天
服务标准: 800元/间/天
供应商响应内容: 致****: 我单位就****本级大型会议服务项目(项目编号:****)中“普通套间标准”服务项,郑重响应如下: 1. 服务标准承诺:我单位提供的普通套间均符合国家及行业住宿服务标准,房间配套设施齐全、环境整洁卫生、安全管理规范,可满足不同规格会议参会人员的住宿需求。 2. 价格合规承诺:我单位承诺按本项目限价标准(800元/间/天)提供服务,不高于项目限价,我单位承诺按本项目限价标准降低至(688元/间/天),且严格执行《****机关会议费管理办法》中住宿费分项定额要求,不超标准收费、不拆分项目变相加价、不额外收取未列明费用。 3. 服务保障承诺:我单位将按采购人会议安排,提前做好套间预留、清洁消毒、备品准备等工作,配备专人对接住宿服务需求,保障会议期间住宿服务及时、到位,配合采购人做好会议费结算与内控管理工作。 特此承诺。 供应商(盖章):**** 法定代表人/授权代表(签字):刘洪才 日期:2026年5月9日
| 住宿费标准 | 元 | 单价 | 600 - 800 | 688 |
主要服务内容: 一、会议定点场所环境要求 (一)基本要求 1. 布局合理,方便客人在服务单位内的活动。 2. 有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 3. 有计算机管理系统。 4. 各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。 5. 指示标志清晰,公共信息图形符号符合有关规定。 6. 各项管理规章制度健全。 7. 符合消防安全规定。 8. 能够满足特殊时期其他要求。 (二)设施要求 1.前厅 (1)有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等,在非经营区设置客人休息场所。 (2)设大堂经理, 16小时( 7∶00-23∶00时)服务;设值班经理, 24小时服务。 (3)有供客人使用的行李车,提供行李服务。 2.总服务台 (1)总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务项目,提供 24小时服务。 (2)总服务台提供服务项目宣传品、价目表、各种交通工具时刻表,与住宿人员相适应的报刊。 3.客房 (1)应具有提供全年365**方位服务的能力,并能在客房可预订状态下,优先安排一类会议、二类及以下会议。无正当理由,不得拒绝安排上述会议。(2)客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具。有空调、彩电,可通过总机拨通市内电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。(3)卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、有带淋浴喷头的洗浴设备、浴帘,配备常用的卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。 24小时供洗浴热水。 (4)提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务, 24小时供应开水(饮用水)并免费供应茶叶。(5)客房、卫生间每**面整理一次,每日或应客人要求更换床单、被罩和枕套,随时补充客用品、消耗品。 4.会议室 (1)至少协议一间会议室,单间会议室面积不小于 30平方米。 (2)会议室的装修材料环保;空调系统温度适宜;灯光可控、遮光效果好。 (3)会议室设施应有音响设备、多媒体投影仪等设备。 (4)有防噪音及隔音措施,有召开会议用的座椅。 (5)有会议用的签到、座位牌等相关用品。 (6)可以提供会议期间的相关服务。 (7)会议室卫生标准:天花板、墙面、灯具等视线范围内无蛛网、灰尘,桌椅摆放整齐、无尘;台布、横幅整洁,无污渍、无破损;地毯清洁,无明显污渍;茶具一客一消毒,茶杯内无印迹,暖瓶干净,表面无水渍。 5.餐厅 (1)餐厅具有会议集中就餐接待的设施和能力。 (2)家具、餐具、酒具、用品配套完好,使用布料的桌布、口布、小毛巾。 (3)提供早、中、晚餐,晚餐客人点菜时间不得早于 21时结束,并能根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务,能提供民族餐。针对一类、二类及以下会议有具体的配餐方案。 (4)能供应 2种(含)以上菜系的菜肴,能提供宴会服务等。 6.厨房 (1)有符合国家卫生标准的操作间,有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖(或保洁材料),有地槽、吊顶。全部使用不锈钢 (或其他材质 )工作台及优质的厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。 (2)冷荤间、面点间独立分隔,冷荤间有消毒保鲜设备。 (3****餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 (4)有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 7. 公共区域 (1****饭店****停车场。 (2****饭店规模相适应的客用电梯。 (3)室内公共区域有冷暖空调,设置应急照明设施。 (4)庭院绿化美化好。 (5)有多功能厅。 8. 综合服务 (1)有商品部。 (2)能提供打印、复印、发传真、订票等商务服务。 (3)有方便客人投诉的途径。 二、服务要求 (一)基本要求 1. 保证服务对象获得优先服务的权利,按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。前台服务员应该了解并严格执行定点服务协议内容。 2. 以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用,并出具相关票据。 3. 设立固定联系电话及联系人,为服务对象提供各项咨询服务。 4. 对承接的会议接待业务,单独建立台帐或账户核算。 5. 按照采购人要求,在财政部门指****饭店信息。 6. 随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 7.能够满足特殊时期其他要求。 (二)服务标准 1. 仪容仪表端庄、整洁、**。 2. 举止文明,姿态端庄,主动服务,符合岗位规范。 3. 语言文明、礼貌、简明、清晰;对服务对象提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 4. 具有相应岗位的业务知识和技能,并能熟练运用。 5. 具有正在运行、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。 (三)会议服务:1.会前准备。落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品;提前按要求布置好会场,准备好开水、茶具、烟缸及其他物品;提前半小时打开空调,调控好会议室温度;会前10分钟,服务人员在会议室门前站立,迎候客人。2.会中服务。会议期间,服务人员为客人倒茶水;会议进行期间,服务人员要站在会场内(小会议室门外),根据客人的需求及时地提供服务。3.会后服务。会议后服务人员要站在会议室门口送客人;在客人未离开之前,不得清理会场。
服务标准: 一、会议定点场所环境要求 (一)基本要求 1. 布局合理,方便客人在服务单位内的活动。 2. 有空调设施,各区域通风良好,温湿度适宜。 3. 有计算机管理系统。 4. 各种设备设施养护良好,使用安全,达到整洁、卫生和有效。 5. 指示标志清晰,公共信息图形符号符合有关规定。 6. 各项管理规章制度健全。 7. 符合消防安全规定。 8. 能够满足特殊时期其他要求。 (二)设施要求 1.前厅 (1)有与接待能力相适应的前厅,配有时钟、公用电话等,在非经营区设置客人休息场所。 (2)设大堂经理, 16小时( 7∶00-23∶00时)服务;设值班经理, 24小时服务。 (3)有供客人使用的行李车,提供行李服务。 2.总服务台 (1)总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务项目,提供 24小时服务。 (2)总服务台提供服务项目宣传品、价目表、各种交通工具时刻表,与住宿人员相适应的报刊。 3.客房 (1)应具有提供全年365**方位服务的能力,并能在客房可预订状态下,优先安排一类会议、二类及以下会议。无正当理由,不得拒绝安排上述会议。(2)客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台(或梳妆台)、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具。有空调、彩电,可通过总机拨通市内电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。(3)卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、有带淋浴喷头的洗浴设备、浴帘,配备常用的卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。 24小时供洗浴热水。 (4)提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务, 24小时供应开水(饮用水)并免费供应茶叶。(5)客房、卫生间每**面整理一次,每日或应客人要求更换床单、被罩和枕套,随时补充客用品、消耗品。 4.会议室 (1)至少协议一间会议室,单间会议室面积不小于 30平方米。 (2)会议室的装修材料环保;空调系统温度适宜;灯光可控、遮光效果好。 (3)会议室设施应有音响设备、多媒体投影仪等设备。 (4)有防噪音及隔音措施,有召开会议用的座椅。 (5)有会议用的签到、座位牌等相关用品。 (6)可以提供会议期间的相关服务。 (7)会议室卫生标准:天花板、墙面、灯具等视线范围内无蛛网、灰尘,桌椅摆放整齐、无尘;台布、横幅整洁,无污渍、无破损;地毯清洁,无明显污渍;茶具一客一消毒,茶杯内无印迹,暖瓶干净,表面无水渍。 5.餐厅 (1)餐厅具有会议集中就餐接待的设施和能力。 (2)家具、餐具、酒具、用品配套完好,使用布料的桌布、口布、小毛巾。 (3)提供早、中、晚餐,晚餐客人点菜时间不得早于 21时结束,并能根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务,能提供民族餐。针对一类、二类及以下会议有具体的配餐方案。 (4)能供应 2种(含)以上菜系的菜肴,能提供宴会服务等。 6.厨房 (1)有符合国家卫生标准的操作间,有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖(或保洁材料),有地槽、吊顶。全部使用不锈钢 (或其他材质 )工作台及优质的厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。 (2)冷荤间、面点间独立分隔,冷荤间有消毒保鲜设备。 (3****餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 (4)有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 7. 公共区域 (1****饭店****停车场。 (2****饭店规模相适应的客用电梯。 (3)室内公共区域有冷暖空调,设置应急照明设施。 (4)庭院绿化美化好。 (5)有多功能厅。 8. 综合服务 (1)有商品部。 (2)能提供打印、复印、发传真、订票等商务服务。 (3)有方便客人投诉的途径。 二、服务要求 (一)基本要求 1. 保证服务对象获得优先服务的权利,按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。前台服务员应该了解并严格执行定点服务协议内容。 2. 以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用,并出具相关票据。 3. 设立固定联系电话及联系人,为服务对象提供各项咨询服务。 4. 对承接的会议接待业务,单独建立台帐或账户核算。 5. 按照采购人要求,在财政部门指****饭店信息。 6. 随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 7.能够满足特殊时期其他要求。 (二)服务标准 1. 仪容仪表端庄、整洁、**。 2. 举止文明,姿态端庄,主动服务,符合岗位规范。 3. 语言文明、礼貌、简明、清晰;对服务对象提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。 4. 具有相应岗位的业务知识和技能,并能熟练运用。 5. 具有正在运行、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。 (三)会议服务:1.会前准备。落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品;提前按要求布置好会场,准备好开水、茶具、烟缸及其他物品;提前半小时打开空调,调控好会议室温度;会前10分钟,服务人员在会议室门前站立,迎候客人。2.会中服务。会议期间,服务人员为客人倒茶水;会议进行期间,服务人员要站在会场内(小会议室门外),根据客人的需求及时地提供服务。3.会后服务。会议后服务人员要站在会议室门口送客人;在客人未离开之前,不得清理会场。
供应商响应内容: 致****: 我单位就****本级大型会议服务项目(项目编号:****)中“定点场所要求”服务项,郑重响应如下: 1. 基础环境与合规承诺 我单位场所布局合理,具备空调通风、计算机管理系统,设施设备养护良好、安全卫生;公共标识符合规范,管理制度健全,严格遵守消防安全规定,可满足项目文件中列明的所有基础环境要求。 2. 设施配置承诺 前厅及总服务台:设有与接待能力匹配的前厅,配备时钟、公用电话、休息场所,提供24小时值班经理服务、接待、问讯、结帐、留言等服务项目、24小时礼宾服务,可提供项目宣传、价目表、交通时刻表等资料。 客房:具备全年365**天候服务能力,可预订并接待一类、二类及以下会议,客房配套设施齐全,提供24小时热水、饮用水及开夜床等服务,每日整理清洁并按需更换布草。 会议室:设有面积不小于30平方米的会议室,装修环保、温湿度适宜,配备音响、多媒体投影、隔音设备及签到座签等用品,可提供会议期间相关配套服务。 餐厅与厨房:具备集中就餐接待能力,餐具用品齐全,可提供早中晚三餐及自助餐服务,厨房操作间符合国家卫生标准,配备消毒、冷藏、防虫害设施,分区独立分隔。 公共区域:****停车场、商场、电梯、冷暖空调设施,公共区域绿化美化良好,提供复印、打印、票务等综合服务。 服务规范:服务人员仪容仪表端庄、语言文明、业务熟练,具备完善的管理制度和作业标准;会前提前布置会场、调试设备,会中按要求提供茶水等服务,会后有序送离客人、待客人离开后再清理会场,保障会议全流程服务质量。 3. 综合服务承诺 我单位将严格按照投标文件的标准和质量要求提供服务,配备专人对接服务对象,主动解答并严格执行服务协议内容;按不高于投标报价的标准收取费用并出具合规票据;设立固定服务电话及联系人,提供专项咨询服务,对承接的会议接待业务单独建立台账,主动接受监督。 特此承诺。 供应商(盖章):**** 法定代表人/授权代表(签字):刘洪才 日期:2026年5月9日
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2028年05月08日