关于“2026年培训与会议通用物品采购”项目 实施事宜的通知

发布时间: 2026年05月15日
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相关单位:
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关于“2026年培训与会议通用物品采购”项目 实施事宜的通知


校内各相关单位:

学校现已招采确定“2026年培训与会议通用物品”采购项目的供货商,现将有关事宜通知如下:

一、中标服务商:****中心****经营部 ,联系人:周晓,联系方式:189****7649。

二、服务需知

1. 5月18日(周一)开始,年初申报了该项目采购并分配有额度的单位,可结合实际需要,根据物品种类与上报数量,联系供货商上门服务,服务单价按照合同执行。

2. 自合同签订之日起,校内各单位所需的培训与会议通用物品(不含承接国培等外来项目),须由上述单位提供,完成相关配送后,应验收物品质量、数量与种类,方可签署确认单。

3. 各单位有需求时,中标的服务单位须按照合同约定提供及时、周到的服务。

4. 货款实施周期性结算。由服务商根据合同约定,结合实际供货的情况,定期开具发票给供货单位人员,相关费用在使用单位的各类经费(不含科研经费)中统一列支,该采购服务的品目较多,需求频次较多,已与中标服务商家确定开具每张发票时予以编号(开票备注栏:培训与会议通用物品+xx(校内二级部门)+发票顺序编号),便于后续统计管理工作。请每一位财务报销老师填制单据时,务必关联合同(合同系统编号: ****或者通过合同名称搜索“****学院2026年培训与会议通用物品项目合同”)。财务系统合同关联功能维护中,请手动录入合同系统编号****,系统恢复后将另行通知。如不关联,将退单至各位报账人员关联合同。

5. 货物采购额度由****实施统一管控,各相关单位不得超额采购。

附件1. ****学院培训与会议通用物品采购项目合同

附件2. 2026年培训与会议通用物品采购项目配额汇总表


****

2026年5月15日

附件(2)
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