2026年粤港澳大湾区发展工商圆桌会议系列活动供应商比选公告

一、基本情况

粤港澳大湾区发展工商****贸促会、****代表处****代表处共同主办。2026年第二、第三、第四每季度在大湾区内城市举办一场圆桌会议，共计3场会议。计划每次围绕助力粤港澳大湾区高质量发展设置主题议题，同步安排实地考察、城市推介、专家研讨等内容。每场会议规模约120人。

2026年粤港澳大湾区发展工商****政府采购项目，根据工作需要，将通过公开邀请比选方式选定一家服务商负责执行该项目。

该项目最高限价人民币339,000元（叁拾叁万玖仟元整），项目所发生的所有费用（包含但不限于：项目策划、会务执行服务、制定会议成果、会务执行团队人员差旅杂费等）均包含在报价中，报价超出最高限价，按无效处理。

二、采购需求

1.配合主办方做好每次会议的策划工作，包括协助设计会议流程、方案，设计并开展调查问卷，协助邀请发言嘉宾等。

2.做好每次会议的会务服务工作，包括设计并制作会议视觉方案、所需物料（背景板、指引牌、各类证件、标识等）和会议印发材料，搭建电子会务报名系统，提供会议所需设备，做好现场搭建布置。

3.做好会议现场记录工作，包括会议现场摄影、摄像，安排现场全程速记。

4.每场会议安排一名专业主持人。

5.制定会议成果，结合会议主题做好全流程跟踪研究，及时总结分析，形成会议专题研究成果。

6.****公司执行团队费用，以及交通、餐饮、住宿等费用。

三、供应商资格要求

（一）提供以下证明材料：

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织：提供企业法人或者其他组织营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供书面声明或相关证明材料；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供书面声明或相关证明材料；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供书面声明或相关证明材料；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税****政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间；提供以上的书面声明或相关证明材料。

（二）承办同类活动经验丰富，团队策划能力、执行能力较强，具有宣传工作统筹协调能力，并具备对接协调大湾区工商界**能力。

（三）本项目不接受联合体报价。

四、材料提交及相关通知

请符合资格的供应商与我们联系，将资格证明材料和报价材料发送至邮箱gdccpit-ir@gd.****.cn。比选结束后，我会将通知成交供应商签定合同的具体事项。未成交供应商，我会不再另行通知和解释。

五、比选响应截止时间加急标书代写

自本公告发布之日起3个工作日（5月20日截止）。

六、联系方式

采购人名称：****

采购人地址：**市**区环市东路450****中心17楼

联系人：陈先生

电 话：020-****0207

****

2026年5月15日