昆明市体育学校微信公众号托管及部分宣传资讯托管服务项目比选采购公告

****比选采购公告

****现有“****微信公众号托管及部分宣传资讯托管服务”项目进行比选采购，欢迎有意向的供应商报名参与比选。

一、采购项目基本信息

1.项目名称：****微信公众号托管及部分宣传资讯托管服务

2.项目预算： ￥72000.00（大写：柒万贰仟元整）（此为最高限价，超过此限价的报价为无效报价）

3.服务期限：2026 年 5 月 —2027 年 5 月（12 个月）

4.完成时限： 2027年5月31日前

5.采购内容（按项目实际情况调整）

（1）校园活动拍摄图文类：不低于3条；

（2）校园活动图片拍摄：不低于8场；

（3）校园活动拍摄视频类：不低于2条；

（4）校园活动视频拍摄：不低于5场；

（5）校园活动拍摄视频航拍类：不低于5条；

（6）校园官方微信公众号托管维护：12个月。

6.服务要求：

（1）按照采购方要求拍摄活动、维护微信公众号；

（2）问题解决应及时可靠，不能因办事人员不到位等原因，影响采购**常工作开展；

（3）注意经验积累，及时总结归纳运维经验；及时向采购方提供更优解决方案；

（4）注意采购方信息的保密，不得在任何场合向第三方透露采购方内部信息；

（5）必须有明确的问题响应级别、响应方式和解决措施、详细的问题处理、解决及应急方案、流程；

（6）设立专用的电话接受采购方咨询，提供此项目所有负责人员的手机服务支持；

（7）所有原始素材及后期制作文件须同步归档移交，元数据完整、可检索、可验证，确保素材可追溯、可复用；未经采购方书面许可，不得擅自使用、传播或删改任何原始资料；存储介质须符合国家信息安全标准，移交时同步提供标准化元数据目录及校验清单；

7.服务标准：

（1）校园活动拍摄图文类：1台摄影机位及工作人员、图片精修、符合活动主题的资讯文稿撰写、排版发布至采购方指定媒体及自有媒体；

（2）校园活动图片拍摄：1台摄影机位及工作人员、图片精修，按时交付至采购方指定位置；

（3）校园活动拍摄视频类：2台摄像机位、1台摄影机位及相关操作工作人员、图片精修、视频精剪辑（2-3分钟）、符合活动主题的资讯文稿撰写、排版发布至采购方指定媒体及自有媒体；

（4）校园活动视频拍摄：2台摄像机位、1台摄影机位及相关操作工作人员、图片精修、视频精剪辑（2-3分钟）、按时交付至采购方指定位置；

（5）校园活动拍摄视频航拍类：1台航拍机位、2台摄像机位、1台摄影机位及相关操作工作人员、图片精修、视频精剪辑（2-3分钟）、资讯动图制作、符合活动主题的资讯文稿撰写、排版发布至采购方指定媒体及自有媒体；

（6）校园官方微信公众号托管维护：

①资讯排版发布：

a.素材处理与排版优化：采购方提供原始素材（文字、图片、视频等），服务方负责对素材进行筛选、整理、编辑与美化，按照校园品牌形象与发布规范进行专业排版（包括标题、正文、图文搭配、引言格式、二维码引导等），提升内容的可读性与视觉效果。

b.文稿校对与内容审核：对采购方提供的文稿进行逐字校对，检查并修正错别字、语法错误、标点误用及逻辑问题，确保信息准确、表达规范、风格统一。必要时可提出内容优化建议，但最终审定权归采购方。

c.按时按需发布：根据采购方确定的发布计划（时间、频次、优先级），在约定时间内完成推文的按时发布。支持突发性、临时性内容的加急发布（提前协商）。每次发布前提供预览确认，经采购方同意后正式推送。

d.多终端适配优化：确保排版内容在手机、平板等不同终端设备上显示效果一致，文字大小、图片比例、行距等适配各屏幕尺寸，避免出现排版错乱、内容截断或显示不全等问题，保障用户跨设备阅读的流畅性与舒适度。

e.互动元素设计与嵌入：根据推文主题及采购方需求，适当添加互动元素，如投票、问卷、话题讨论、相关活动小程序跳转链接等，增强用户参与度与内容粘性。互动形式需提前与采购方沟通确认，确保符合校园活动目标及管理规范。

f.历史内容归档与检索支持：每次发布的推文内容需按采购方指定的分类标准（如活动类型、时间、主题等）进行系统化归档存储，建立清晰的内容索引目录。采购方需要查阅或复用历史内容时，可快速提供检索结果及相关素材导出服务。

g.排版风格一致性维护：严格遵循采购方确定的校园品牌视觉规范（如字体、配色、logo使用等），确保所有推文排版风格统一，强化校园公众号的品牌辨识度。若需调整风格，需提前提交方案并经采购方审核通过后方可执行。

②后台留言管理：每日定时查看公众号后台用户留言，进行初步分类、回复常规咨询（可预设标准问答库），对重要、敏感或需官方回应的留言及时整理并反馈给采购方，协助完成跟进回复。同时负责删除垃圾、违规或恶意留言，维护良好的互动环境。

③账号维护服务：在公众号年度审核（资质认证）到期前主动提醒采购方，协助准备年审所需材料（如主体资质证明、运营者信息等），代为完成线上提交、支付年审费用（年审费用已包含在服务总价中），确保账号正常运营，避免因逾期导致功能受限或被注销。根据采购方工作需要开展账号**、注销等相关工作。

④主题风格设计：根据采购方要求，结合采购方实际，为采购方设计风格突出、功能齐全、美观便捷的菜单。

⑤数据统计与简要报告：每月（或每季度或每年，根据采购方实际需求）提供关键运营数据统计（如阅读量、分享次数、新增关注、留言量等），并附简要分析及优化建议，帮助采购方评估内容效果与用户反馈。

8.服务地点：采购方指定地点（具体以项目需求为准)

二、资格条件

1.供应商须是登记注册的独立企业（事业）法人或其他组织，持有有效营业执照；经营范围须包含：新媒体运营、微信公众号运营、文化宣传服务、摄影摄像服务、影视制作、视频剪辑、文案策划、航拍服务、广告策划、文化活动策划等相关项目。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目采购，需提供《无关联关系承诺书》。

3.供应商没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态；在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题；在经济活动中无重大违法违规行为，财务会计资料无虚假记载、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供书面声明）。在国家企业信用信息公示系统、企查查、信用中国、银行和税务信用评价系统等信用查询平台无不良记录（提供查询截图）。

4.供应商须配备不少于3名专职服务人员，包括新媒体运营专员（1名，具备1年以上微信公众号运营经验，提供相关资格证书或工作证明）、摄影摄像师（1名，具备摄影摄像相关资质，提供作品案例）、文案编辑（1名，具备中文写作或新闻相关专业背景，提供原创文稿案例）；所有人员须为供应商正式员工，提供近3个月社保缴纳证明。

5.航拍专项要求：航拍设备完成民航实名登记备案；操作人员持有民航局有效无人机驾驶员/机长执照，无违规飞行记录。提供相关证件复印件等证明材料。

6.供应商须承诺所提供的服务内容（含文案、图片、视频、排版设计等）均为原创或已获合法授权，不存在侵犯第三方知识产权的情形；如因侵权导致采购方损失，供应商承担全部责任及赔偿。供应商为完成服务内容所创作、拍摄、制作的全部成果（包括但不限于文字、图片、视频、音频、航拍素材、推文内容、设计稿等，以下统称“服务成果”），其全部知识产权（包括著作权、商标权、专利权及相关邻接权等）自创作完成之日起永久归属于采购方所有；服务合同终止后，供应商需立即停止使用所有服务成果，不得留存、使用于任何商业或非商业用途，并配合采购方完成全部成果源文件、素材的移交，不得以任何理由主张知识产权相关权利。提供《知识产权承诺书》。

7.供应商须确保接到需求后1小时内响应、2小时内到场处理，常规内容8小时内完成，提供《服务响应时效承诺函》。不得将本项目服务内容转包、分包给第三方机构。

8.供应商须为参与本项目的服务人员购买意外伤害保险（保额不低于50万元/人），合同签订前提供保险单复印件；服务期间发生人员意外，由供应商承担全部责任及费用。

9.供应商须遵守国家及地方新媒体运营、广告宣传、数据安全等法律法规，确保服务内容符合《广告法》《网络安全法》《个人信息保护法》等规定（提供《合规经营承诺书》）。

10.供应商须提供近1年经****银行出具的资信证明（若单位成立时间不足一年的，可提供目前现已有的财务报表扫描件或能证明具有健全财务会计制度的其它会计报表扫描件），证明其财务状况良好，具备履行合同的资金能力。财务制度健全，依法纳税，可开具合规增值税发票。

11.本项目不接受联合体投标，供应商须独立参与比选（提供《非联合体投标承诺书》）。

三、响应文件应包含的内容、比选方法、评分标准等内容详见附件。标书代写