乌海市总工会2026年全区理论宣讲大赛第三方服务采购询价公告

根据《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》及相关规定，****（以下简称“市总工会”）就承办全区理论宣讲大赛所需第三方服务进行公开询价，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：2026年全区理论宣讲大赛第三方服务采购

2.采购单位：****

3.采购方式：公开询价

4.采购预算：人民币壹拾叁万元整（￥130,000.00）。报价超过预算的视为无效报价。

5.服务地点：**市（具****工会通知为准）

6.服务期限：赛前筹备至赛后全部交付完毕（预计赛前10天启动，含彩排、比赛当天及赛后3个工作日内完成视频剪辑等交付，****工会通知为准）

7.服务性质：全流程外包（含设计、设备、人员、执行、售后等所有相关服务）

二、采购需求

本项目为理论宣讲比赛提供全流程第三方服务，具体内容及要求如下，供应商需全部响应，不得遗漏：

（一）舞台设备与搭建服务

1.舞台背景：舞台背景制作与设计，赛前提供3版设计稿供采购单位确认；

2.音箱系统：含手持麦不少于4支，耳麦不少于4套等；

3.灯光系统：含面光、逆光、追光、染色灯及灯光控制台，满足直播高清画质要求，无阴影、无频闪；

4.配套布置：评委席桌牌、饮用水、评分表，外接电脑服务器，打分器等；观众席指引牌、横幅、座位贴（按场地规模适配）；

5.其他：负责舞台设备的设计、安装、调试及赛后撤场，确保搭建牢固、运行正常。

（二）直播服务

1.直播平台：支持微信公众号、视频号等多平台同步直播；

2.画质要求：1080P/4K高清，无卡顿、无黑屏、无音画不同步；

3.设备配置：直播3机位及直播设备；

4.直播运营：提供实时字幕、画面切换、互动评论管理、直播回放剪辑存档服务；

5.技术保障：安排驻场技术人员，赛前1小时完成全部调试，比赛全程零故障响应。

（三）评委与专家组邀约与服务

1.评委人数：7名，需为理论专家、党校教授、宣传系统干部等专家中的任意组合；

2.专家组人数：3名，需为理论专家、党校教授、宣传系统干部等专家中的任意组合；

3.服务内容：负责评委及专家组的赛前邀约、行程对接、现场接待等（签到、引导、休息）；负责组织专家组赛前审核选手稿件、视频等，并完成理论题库组卷；提供评分表、打分笔、评委手册（含流程、规则、选手资料）；合规发放评委与专家组成员的劳务报酬、交通费、住宿费（如需），并代扣个税。

（四）奖杯、证书及物料制作

1.奖杯、证书及奖牌：一等奖1个、二等奖3个、三等奖5个，采用水晶材质，刻有赛事名称、LOGO及奖项；荣誉证书（烫金封面+内页打印），按实际数量制作；铜制奖牌6个。

2.其他物料：选手胸牌、工作人员证、签到墙、背景板、指引牌、横幅、会序册等，均需统一视觉风格，赛前提供设计稿确认，材质环保、工艺精细；

3.配套服务：负责所有物料的设计、制作、印刷及配送，确保按时交付、质量达标。

（五）视频拍摄与剪辑

1.前期拍摄：比赛全程采用3-5台机位高清拍摄，涵盖选手特写、评委镜头、现场全景、观众反应等画面；

2.后期剪辑：制作3-5分钟比赛精华短片（含精彩片段、评委点评、获奖瞬间，配字幕及背景音乐）；高清完整版全程回放视频（无删减、配字幕，MP4格式1080P）；每位选手宣讲视频单独剪辑（配字幕）并打包交付；

3.交付要求：赛后3个工作日内交付所有视频，提供网盘链接及U盘备份。

（六）主持人服务

1.人数：1-2名，优先考虑男女搭配；

2.资质：市级及以上媒体专业主持人，具备2年以上大型理论宣讲、党建活动主持经验，形象端庄、语言规范、控场能力强；

3.服务内容：赛前对接活动流程、熟悉选手资料、撰写主持稿（含开场白、串词、结束语、互动话术）；赛中全程主持，把控节奏、引导选手、串联评委点评、调动现场氛围、应对突发情况；赛后配合合影及现场收尾引导。

（七）现场执行与配套服务

1.人员配置：配备项目总负责人1名、现场执行2名、音视频、灯光、直播技术、礼仪等人员6-10名、后勤人员2名；

2.流程执行：负责彩排组织、现场签到、流程把控、秩序维护、突发情况应急处理（如设备故障、选手超时、直播中断等）；

3.应急保障：配备备用设备（音响、麦克风、电脑、网络）、备用电源、医疗急救包等。

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含文化活动策划、舞台设备租赁、影视制作、直播服务等相关内容。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

3.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供“信用中国”查询截图）。

4.必须曾经承办过至少1次地市级及以上理论宣讲比赛、党建类演讲比赛或类似赛事，并在报价文件中提供以下证明材料之一：与采购单位签订的合同复印件（盖章）；赛事现场照片及验收报告；其他有效证明文件（如获奖证书、业主评价函）。

5.本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。

四、报价文件要求

1.报价文件需加盖单位公章，扫描发送至指定邮箱，具体应包含：报价单、报价一览表（分项报价+总价）、资格证明文件、服务方案（执行方案、设备清单、人员配置清单等）、承办类似赛事的证明文件、售后服务承诺、信誉承诺函（承诺所提供材料真实有效，无重大违法记录，自****政府采购相关规定）及“信用中国”信用查询截图等。

2.报价为一次性报价，包含所有服务、设备、物料、劳务、运输、安装、调试、售后、税费等全部费用。

五、评审方式及成交供应商确定

1.市总工****小组，按照“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”的原则确定成交供应商。若报价相同，优先选择服务方案更优、同类赛事经验更丰富的供应商。

2.评审标准：资格符合性审查（20%）：是否满足供应商资格要求及文件完整性；报价（40%）：满足需求的最低报价得分最高；办赛经验及服务方案（40%）：承办类似赛事经验及证明，服务专业性等，服务方案包含执行方案、设备清单、人员配置等。

3.若符合资格条件的有效报价供应商不足三家，本项目将按废标处理。

4.报价截止时间即为评审开始时间，评审结果经****党组会议审议通过后，在****微信公众号公示，无异议后签订采购合同。加急标书代写

六、时间安排

1.市总工会将通过****微信公众号等平台发布本询价公告，公告明确采购内容、规格要求、供应商资格、报价文件要求等。报价起止时间为公告发布之时起至2026年5月19日18:00（不少于5个自然日，且不少于3个工作日）。逾期不予受理。

2.报价文件提交方式：扫描件发送至指定邮箱：****@126.com，邮件主题注明“XX公司+2026年理论宣讲大赛第三方服务采购报价”。加急标书代写

七、其他事项

1.所有设计（舞台背景、物料、奖杯证书样式）须赛前3天提供初稿，****工会确认后定稿。

2.供应商须承诺所用素材（图片、音乐、视频）无版权争议，符合意识形态要求。

3.赛前7天提交详细执行方案、人员名单、设备清单；赛前3天完成设计确认、设备进场；赛前1天完成全场彩排、直播调试。

4.若出现服务质量不达标或设备故障，供应商须在10分钟内响应整改，由此产生的损失由供应商承担。

5.成交供应商在收到成交通知后5个工作日内签订合同，****工会有权取消其资格。

6.本询价公告所列采购需求为基本要求，****工会与成交供应商可在不降低服务标准、不改变实质性条款的前提下，对服务细节、执行流程、交付时间等进行合理细化，具体以双方最终签订的采购合同为准。

7.本公告解释权归****所有。

八、联系方式

联系人：李嘉琪

联系电话：0473-****588

报价电子邮箱：****@126.com

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2026年5月15日