【会务招募】关于杭州市西湖区恩济花苑（487户）公开招募第三方专业服务机构的公告

依据《中华人民**国民法典》《**市物业管理条例》及本小区《业主大会议事规则》《管理规约》相关规定，为严格规范本次业主大会全流程工作，做到全程公开透明、程序合法合规、过程客观公正、资料全程留痕可追溯，充分保障全体业主知情权、参与权、监督权与合法权益，经****集体研究决议，现面向社会公开招募独立第三方专业服务机构，全程统筹协助本次业主大会组织宣传、会务推进、公告张贴、表决统计及资料归档全部工作，现将有关事项公告如下：

一、项目及小区基本概况

1.项目名称：恩济花苑业主大会全流程第三方宣传与会务协助服务项目

2.小区地址：**市**区文二西路176号恩济花苑。

3.小区基础情况：本小区规划总户数约487户，****商铺。

4.本次业主大会三大核心表决议题：

1）. 小区公共设施相关管理事项授权业委会执行审议议题；

2）. 《恩济花苑机动车辆管理规则》审议表决议题；

3）. 小区物业服务模式选择议题（自主管理模式 / ****公司管理）。

5.服务周期：自合同签订之日起，至本次业主大会全部表决结果公示期满、全套完整资料归档移交完毕为止。

二、第三方机构全部服务内容

1.全流程合规文案编制

严格按照**市、****社区管理要求，协助起草、审核、修订业主大会确权公告、议题公示、会议通知、表决说明、各类公示文件、表决票、结果公示等全部官方文书，全程把控合规性，杜绝程序瑕疵。

2.线下公告全程张贴落地

负责所有公示、公告、会议文件统一排版打印、装订封装，完成小区全域线下定点张贴工作，覆盖小区主公告栏、各单元楼道出入口、园区公共醒目位置；张贴规范整齐、位置醒目，全程拍摄留存张贴影像资料，统一归档留痕。

3.业主宣传推广与宣讲引导

策划开展线上线下各类业主大会宣传工作，做好三大议题政策解读、规则说明、日常业主答疑咨询；多渠道开展普及宣传，全面提升业主知晓率、参与率，保障业主大会各项表决工作平稳有序推进。

4.业主确权数据梳理核对

配合业委会完成业主信息核对、业主名册整理、房屋专有面积核算、投票权数统计工作，形成精准完整的大会表决基础数据。

5.表决全程独立执行管控

负责表决票印制、规范发放、上门回收、信息核验、现场唱票、专业计票、数据汇总统计，全程独立中立、客观公正，全程接受街道、社区监督。

6.现场会务统筹组织

统筹业主大会现场会务安排、流程把控、现场签到、过程记录、全程见证监督，配合属地街道、社区各项指导监督工作。

7.全套资料整理归档移交

会议全部工作结束后，统一整理全套纸质档案与电子资料，规范分类归档，完整移交业委会长期留存。

8.中立独立履职要求

服务机构须全程保持独立客观，与本小区开发商、现物业服务企业、业委会成员及所有利害关系人均无利益关联，签订无利害关系承诺书，严禁项目转包、分包、资质挂靠等行为。

三、报名机构资质要求

1.具备合法独立法人资格，持有有效营业执照，经营及办公主体位于**市范围内，经营范围含物业管理咨询、业主大会会务服务、宣传策划、第三方评估见证、会务统筹等相关内容；

2.近两年内拥有**市**区及主**住宅小区业主大会全流程完整服务案例，熟悉本地物业政策、街道社区审批流程与各项规范要求；

3.企业信用状况良好，无失信被执行人记录、无经营异常、无重大行政处罚，无过往服务流程失误、大会决议被撤销等不良从业记录；

4.拥有固定专职服务团队，人员配置齐全，项目负责人具备多年**本地业主大会实操、宣传与会务统筹经验；

5.本次招募不接受联合体报名，严禁资质挂靠、项目层层转包与违规分包。

四、报名需提交材料（全部加盖企业公章，密封提交）

1.正式报名申请函（原件加盖公章）；

2.企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证明及身份证复印件；

3.法人授权委托书及经办人身份证复印件（委托办理报名需提供）；

4.企业简介、核心服务团队介绍、近两年同类项目服务案例清单及佐证材料；

5.近一个月内企业正规信用信息查询报告；

6.针对本项目定制化完整服务方案、全流程工作计划、宣传张贴执行细则；

7.项目分项明细含税报价单（总价包干，包含人工、物料、宣传、张贴、交通、税费、归档所有费用）；

8.无利害关系承诺书（原件加盖公章）。

所有纸质材料一式两份，同步附带电子版资料U盘，统一密封包装提交。

五、报名时间及现场递交要求

1.报名有效期：自本公告发布之日起7个工作日，逾期一律不再受理；

2.材料递交时间：每日上午8:00—下午17:00，节假日正常接收材料；

3.现场递交地址：**市**区文二西路176号 恩济****办公室；

4.递交方式：现场密封递交纸质材料及电子版U盘，不接受快递、线上邮件、线上发送等其他任何报名方式。

六、评审选定方式

1.报名截止后，由****委员会自行开展报名机构资格审核，严格按照本公告报名资质要求，筛选出全部符合条件的参选机构；

2.资格审核通过后，若仅一家机构符合报名条件，直接确定该机构为本项目中选第三方服务机构；

3.若两家及以上机构均符合报名条件，由业委会结合各机构企业信誉、行业口碑、过往服务业绩、方案专业度、报价合理性、综合服务能力等多方面综合考评，择优确定最终中选单位；

4.中选结果在小区公告栏公示3个工作日，公示无异议后，签订正式服务合同。

七、其他说明

1.本次公开招募全程不收取任何报名费、资料费与评审费用；

2.所有报名单位须保证提交全部资料真实有效，一经查实弄虚作假，即刻取消参选资格；

3.本次业主大会全部工作全程接受属地街道、社区监督指导，全力维护全体业主切身权益。

八、联系方式

联系人：陆滨

联系电话：130****1944

特此公告。

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2026年5月15日