采购谈判公告——北大荒完达山乳业股份有限公司奶粉营销事业部（合肥产品发布会暨订货会）酒店服务项目

采购谈判公告

一、项目基本情况

1.项目编号： ****

2.项目名称：********事业部（**产品****酒店服务项目

3.采购方式：询比

4.服务期限：2026年6月15—17日。

5.采购需求：拟计划招标（**产品****酒店服务项目，总预算人民币221900元，以上预算包含住宿、餐饮、会议服务、劳务、税费等全部费用，我方不再另行支付任何其它费用。具体要求如下：

****酒店住宿

1.酒店房间预计275间；房间预计单价费用不超过450元/间，含双早。房间面积不小于35㎡，****酒店标准。

2.能够配合我方提前在房间摆放会议物料。如会议日程表、酒店指南、欢迎信等。

3.酒店应具备灵活的房间调配能力，能够根据参会人员的实际入住人数和时间，提**行房间的分配和调整，****酒店后即可顺利入住。

4.早餐应提供丰富多样的选择，包括但不限于中式早餐（如包子、油条、豆浆等）和西式早餐（如面包、牛奶、煎蛋等），以满足不同参会人员的口味需求。

5.酒店应提供优质的服务，包括但不限于前台接待、客房服务、餐饮服务等。酒店员工应具备专业的服务技能和良好的服务态度，****酒店期间得到舒适、便捷的住宿体验。

6.酒店的设施设备应完善且保持良好状态，包括但不限于空调、热水器、电视、网络等。同时，酒店应提供安全的住宿环境，确保参会人员的人身和财产安全。

（二）会议室

1.大会场面积不少于1000平米，举架不低于8米，能容纳400人；小会场面积不少于120平米，能容纳50人；

2.提供会议桌、椅子，并按要求进行摆放；提供会议期间的纸、笔、矿泉水；

3.配****公司提**行会议室内场、外场布展搭建工作；

4.提供茶歇区域或茶歇桌椅，配合会议室内、外摆放茶歇（需签署食品免责协议）。

5.酒店大堂需提供空地摆放本单位参会签到台及桁架等物料展示，酒店指示牌需在会议前替换成我司会议路引指示。

（三）餐饮

1.酒店能够提供240人餐饮服务；

2.提供自助午餐、自助晚餐，餐标不超过65元/人/次，

3.正餐不少于二荤四素，含饮品、水果及糕点。

二、申请人的资格要求

1.资质要求具有有效的营业执照。

2.不得为“信用中国”网站（www.****.cn）列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的企业，同时需提供近一年的“信用中国”网站（www.****.cn）的信用信息查询记录截图。

三、获取比价文件

1.获取比价文件时间：2026年5月18日 9 时至2026年 5月21日 9 时（**时间）。

2.地 点：********采购办公室。

3.方 式：以电子邮件形式发送资格要求内相关证明材料加盖公章的扫描件，邮件名称为“****事业部（**产品****酒店服务项目”，如因邮件名称有误导致一切后果由发件人自行承担，我方确认符合资格条件后，回复比价文件，联系邮箱为：wdstg2@wandashan.****.cn。

四、响应文件提交加急标书代写

1.提交谈判响应文件截止时间：2026年5月21 日9 时（**时间）。加急标书代写

2.提交谈判响应文件方式：线上发送响应文件形式，电子版响应文件提交邮箱为： wdstg2@wandashan.****.cn,在谈判响应文件截止时间后递交的响应文件，将不予接收。加急标书代写

3.谈判时间：2026年 5月21日 9 时30分 （**时间）。

4.谈判地点：供应商无需到达现场。

五、公告期限

自本公告发布之日起 3日。

六、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

采购人名称：****

地 址：**省**市**区长江路507号

联 系 人：万先生

联系方式：0451-****9757

****

2026年 5月11日