关于征集校史资料与实物的公告

为全面、真实、****学校四十余年的办学历史，传承办学精神，弘扬优良传统，丰富校史馆馆藏，更好地发挥校史、档案文化的育人功能，现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界人士，征集校史档案资料。具体事项公告如下：

一、征集范围

****学院****学院、****学院、****学院、****学校、****学校）建校以来形成的具有收藏、展览、研究价值，具有纪念意义的文献、实物及影像资料。 具体内容包括：

1.上级领导、社会名流以及重要外宾等来校视察、参观、访问或演讲时的照片、讲稿、录音带、录像带、题词、赠言手迹和相关报刊等。

2.****学校领导、知名教授任命文件，聘任书，工作和获奖的重要文档，著作手稿，照片，证书及在校期间使用过的有代表性的实物，撰写、编著的文章，出版物和工作笔记等。

3.反映学校各个时期标志性办学成果的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献及图片等材料；对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。

4.学校各个时期的重要活动及教学、科研、师资建设、人才培养等工作中直接形成的、对学校和社会具有保存价值的各种不同载体形式的史实材料，如文件、证书、奖状、奖章、奖杯等。

5.学校各个时期师生员工参加的各类重要活动（社会活动、学术活动、各种赛事等）的材料、照片、实物（如作品、奖品、纪念品、证书等）。

6.学校各个时期省****学校重大事件、活动、人物的报道材料。

7.学校各个时期的校牌、印章、校标、校旗、校徽、证章及重要报纸、杂志、简报、批文等。

8.学校各个时期建筑设施、仪器设备、重要出版物实物或照片等。

9.学校教职工主编的教材、专著、****学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型、学生证、借书证、记分册、录取通知书、毕业派遣证、校内使用的票证等；历届毕业生合影照片、纪念品及通讯录等。

10.知名校友自传、事迹介绍或相关材料、实物、照片、音像、书刊等；校友个人创作的作品，如绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等。

11.******学校的反映重要活动的纪念品等；学校组织的大型活动中收到的祝贺函电、礼品及照片等。

12.其他具有史料价值和陈列价值的资料与实物。

二、征集方式

（一）校内单位提供

校内各单位、各部门要高度重视此事，确定专人收集本单位、本部门的校史资料和实物，****档案馆归档。

（二）个人提供

1.捐赠。对愿意将自己收藏的校史资料、****学校的，学校将为捐赠者颁发证书，并优先保证提供本人使用。对捐赠具有重要收藏价值资料或实物者，将以学校名义举办捐赠仪式。

2.复制。对于特别珍贵的校史档案资料，本人有保存意愿的，学校可进行复制，复制后将原件归还本人。

3.代管。对于特别珍贵的校史档案资料，本人有保存意愿的，学校可代为保管，双方签订保管协议。

我们将对所获捐赠征集的资料、实物进行登记造册、分类归档。

三、征集时间

长期有效。

四、征集要求

1.捐赠的资料内容要客观、真实，****学校发展历史和光辉历程，载体形式不限。

2.提供的照片应是直接拍摄的原始图像文件，照片的内容和信息未经修改和处理。音视频主题鲜明、内容完整，声音及画面清晰流畅。

3.捐赠的资料、实物请附简要文字说明，包括时间、地点、人物、事由等情况介绍，并注明捐赠者的姓名、单位及联系方式等。

五、联系方式

联系地址：**省****吴大道1801号****（邮编：213001）

联系人：陆老师、徐老师、汪老师

联系电话：0519-****3028、0519-****3018

办公地点：****学院46号楼207室

邮箱：tctda@jstu.****.cn

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2026年5月18日