2026年度文印制作服务公开均价采购公告

询价条款

三、商务条款：

一、商务条款
1.1 报价要求
1. 报价方式：报价方需按询价方提供的文印品类（附品类清单），以单价总价形式报价，单价需包含原材料、加工费、包装费、运输费、税费（增值税专用发票）等一切相关费用，报价为最终结算价，询价方不额外支付任何其他费用。
2. 报价有效期：合同签订后的有效期内报价不得擅自调整报价，若因市场原材料价格大幅波动需调整，需提前书面报备询价方，经询价方书面确认后方可调整。
3. 报价提交：报价方需提交书面报价文件（加盖公章）上传及电子版报价，报价文件需明确报价有效期、付款方式、交货周期等核心信息，逾期提交视为无效报价。
1.2 付款方式
1. 结算周期：双方按季度结算，每季结束后5个工作日内，报价方提交结算清单（附文印成品验收单），经询价方核对无误后开具增值税专用发票，询价方在15****银行转账支付款项。
2. 付款比例：无预付款，结算时一次性支付当期全额款项。
3. 发票要求：报价方需提供合法有效的增值税专用发票（税率按国家相关规定执行），发票信息需与询价方提供的信息一致，若发票不符合要求，询价方有权顺延付款，且由此产生的损失由报价方承担。
1.3 交货要求
1. 交货周期：常规文印项目（如打印、复印、简单装订），报价方需在接收询价方需求后24小时内交货；复杂文印项目（如精装装订、彩色印刷、定制化文印），交货周期需提前与询价方协商确定。
2. 交货地点：询价方指定地点（需提前明确具体地址），报价方负责将文印成品安全送达，确保成品无损坏、无缺失，交货时需配合询价方完成验收手续。
3. 包装要求：报价方需根据文印成品的材质、尺寸，采用合适的包装方式（如文件袋、纸箱、塑封等），防止运输过程中出现折损、污损、丢失等情况，包装费用包含在报价中。
4. 制作安装要求：报价方需根据广告、标识等制作的材质、尺寸，按询价方要求送至现场并安装到位，费用包含在报价中。
1.4 验收标准及异议处理
1. 验收方式：询价方在收到文印成品后，完成验收，验收内容包括：数量、规格、材质、印刷质量、装订质量等，验收合格后签署验收单。
2. 异议处理：若验收时发现文印成品不符合要求（如数量缺失、印刷模糊、装订松散、材质不符等），询价方需在验收时当面告知报价方，报价方需无条件返工、补印，由此产生的费用及逾期损失由报价方承担；若报价方逾期未处理，询价方有权扣除对应款项，或终止**。
1.5 **期限及终止
1. **期限：自双方确认**之日起，期限为1年，期满后可根据双方**情况，协商续签**协议。
2. **终止：若报价方出现以下情况，询价方有权单方面终止**，且不承担任何违约责任：① 多次逾期交货，经提醒后仍未整改；② 文印质量多次不达标，返工后仍无法满足要求；③ 提供虚假报价、虚假发票，或存在欺诈行为；④ 未按约定履行保密义务，泄露询价方相关信息。
3. 终止后处理：**终止后，报价方需在30个工作日内结清所有未结算款项，配合询价方完成剩余文印项目的交接，若有未交付的文印成品，需按约定及时交付。
1.6 保密条款
1. 报价方需对询价方提供的所有文印资料（包括文字、图片、设计方案、****等）严格保密，不得向任何第三方泄露、传播，不得私自留存、使用相关资料。
2. 保密期限：自接收资料之日起，至该资料公开或询价方书面解除保密义务之日止，即使**终止，保密义务仍持续有效。
3. 违约责任：若报价方违反保密条款，泄露询价方相关信息，给询价方造成损失的，需承担全部赔偿责任，询价方有权终止**。
1.7 违约责任
1. 报价方逾期交货的，逾期超过3天，询价方有权解除该批次订单，且报价方需赔偿询价方因此产生的损失。
2. 文印质量不符合约定，经返工后仍无法达标，或需重新制作的，报价方需承担重新制作的所有费用，且按当期项目金额的10%支付违约金，若造成询价方额外损失（如延误使用、声誉损失等），需另行赔偿。
3. 报价方未按约定提供合法有效发票，导致询价方无法抵扣税款的，需承担由此产生的税款损失，且询价方有权顺延付款。
4. 询价方未按约定支付款项的，逾期超过15天，报价方有权暂停提供服务，由此产生的损失由询价方承担。
1.8 其他商务约定
1. 报价方需提供合法有效的营业执照、相关资质证明（如印刷经营许可证等），确保自身具备提供文印制作服务的合法资质，若资质不符，由此产生的一切责任由报价方承担。
2. 双方沟通：所有与项目相关的需求、变更、确认等，均需以书面形式（包括邮件、微信、纸质文件等）沟通，口头约定无效。
3. 争议解决：双方因本项目产生的争议，应首先**协商解决；协商不成的，任何一方均有****人民法院提起诉讼。
4. 本商务条款作为询价文件的组成部分，报价方提交报价即视为认可本条款所有内容。

四、技术条款：

二、技术条款
2.1 文印基础要求
1. 纸张要求：需按询价方指定的纸张规格（如A4、A3、80g、100g、铜版纸、宣纸等）、品牌采购原材料，纸张无破损、无污渍、无异味，厚度、挺度符合约定标准，不得擅自更换纸张材质、品牌。
2. 油墨要求：采用环保、无异味油墨，印刷色彩均匀、清晰，无漏印、重影、晕染、掉色等情况，油墨附着力强，摩擦后不脱落，符合国家环保标准（GB/T 18723-2002）。
3. 规格要求：文印成品的尺寸、裁切精度符合询价方要求，裁切整齐、**刺、无歪斜，尺寸误差不超过±0.5mm；页码排列正确，无缺页、错页、倒页情况。
2.2 各类文印技术标准
2.2.1 打印/复印服务
1. 黑白打印/复印：字迹清晰、无模糊、无断墨，对比度适中，无底灰、无脏点，页面整洁，无污渍、无折痕；复印件与原件一致，无变形、无失真。
2. 彩色打印/复印：色彩还原度高，与询价方提供的样品或设计稿一致，无偏色、色差，色彩饱满、均匀，渐变自然，无明显色块、墨点，打印精度不低于300dpi。
3. 双面打印/复印：正反面对齐，无偏移，页面无透印、无墨迹渗透，双面字迹均清晰可辨。
2.2.2 装订服务
1. 胶装（无线胶装、锁线胶装）：胶装牢固，书页不脱落、不松动，胶层均匀，无溢胶、无空胶，封面与内页贴合紧密，无起翘、无褶皱；锁线胶装的线迹整齐、牢固，无断线、漏线情况。
2. 骑马钉装订：钉位准确，钉脚平整，无歪斜、无漏钉、无断钉，书页翻动顺畅，无卡顿，钉尖不外露，避免划伤手部。
3. 精装装订（硬壳精装、软壳精装）：封面材质符合约定，表面平整、无划痕、无污渍，烫金、烫银清晰，无模糊、无脱落；内页装订牢固，无松动、无脱页，书脊平整、字迹清晰，整体美观、耐用。
4. 其他装订（活页装订、文件夹装订等）：装订规范，零件齐全、牢固，翻动顺畅，符合询价方指定的装订样式。
2.2.3 定制化文印服务
1. 彩色印刷（海报、宣传单、画册等）：印刷精度不低于300dpi，色彩均匀、饱满，无漏印、重影、色差，画面清晰，细节还原到位；覆膜（亮膜、哑膜）平整、无气泡、无褶皱，覆膜附着力强，不易脱落。
2. 烫金/烫银/UV工艺：烫印清晰、平整，无模糊、无漏烫、无溢烫，颜色均匀，与设计稿一致；UV工艺**度好，图案清晰，无晕染、无脱落，耐磨、耐刮。
3. 异形裁切：按询价方提供的模板或尺寸裁切，裁切精准，边缘光滑、**刺、无歪斜，异形形状与设计稿一致，无偏差。
4. 其他定制工艺（如凹凸印、击凸、覆膜、模切等）：工艺效果符合约定，操作规范，无瑕疵，不影响文印成品的美观和使用。
2.3 质量控制要求
1. 报价方需建立完善的质量控制体系，对原材料采购、印刷、裁切、装订等各个环节进行严格检验，确保文印成品符合本技术条款要求。
2. 每批次文印项目完成后，报价方需先进行自检，自检合格后再提交询价方验收，自检记录需留存，供询价方核查。
3. 若因技术问题导致文印成品不符合要求，报价方需在规定时间内返工、补印，确保最终成品达标，由此产生的费用由报价方承担。
2.4 设备及技术能力要求
1. 报价方需具备满足本项目需求的文印设备，包括但不限于：高速打印机、复印机、彩色印刷机、装订机、裁切机、覆膜机等，设备性能良好，运行稳定，能够保证文印质量和交货效率。
2. 报价方需配备专业的技术人员，熟悉各类文印工艺、设备操作，能够根据询价方的需求，提供专业的文印解决方案，及时解决文印过程中出现的技术问题。
3. 报价方需定期对设备进行维护、保养，确保设备正常运行，避免因设备故障导致逾期交货或质量不达标。
2.5 环保及安全要求
1. 文印过程中使用的原材料（纸张、油墨、胶黏剂等）需符合国家环保标准，无有毒、有害、刺鼻异味，不会对人体健康和环境造成危害。
2. 报价方需规范处理文印过程中产生的废弃物（如废纸、废油墨、废胶黏剂等），符合环保要求，不得随意丢弃、排放。
3. 文印成品需符合安全要求，无尖锐边角、无有毒有害物质，确保使用过程中的安全性。
2.6 技术变更及沟通
1. 若询价方需要变更文印技术要求（如材质、规格、工艺、色彩等），需提前书面告知报价方，报价方需及时响应，核实变更后的技术要求及相关费用，书面确认后再执行，不得擅自按原要求制作。
2. 文印过程中，若出现技术难题或无法满足询价方技术要求的情况，报价方需及时书面告知询价方，共同协商解决方案，不得擅自停工或更改技术标准。
3. 本技术条款作为询价文件的组成部分，报价方提交报价即视为认可本条款所有内容，能够满足本项目的全部技术要求。

六、报名要求：

1、资质要求：为便于快速响应，服务便捷，报名单位必须为**市**新区范围内容具备相关经营资质的独立法人或文印制作个体户，营业时间超两年以上。 2、类型要求：具备相关设备满足标的物全部技术指标、功能要求、安装尺寸及工况环境的文印广告制作商。 3、诚信要求：经营业绩、协同诚信、廉洁从业、无不良诚信记录。 4、报名单位业务服务范围符合本次业务，服务年限在有效期内，涉及单位资质情况需上传资质证照（未上传资质证照的视同资质审核不符合，委托方有权审核淘汰），并需与委托方进行技术交流确认。 5、报名单位应严格按照采购标的要求的规格型号、质量技术要求、工程量清单等，据实报价；杜绝虚假报价、恶性竞争，一经发现，取消资格，并申报纳入宝武黑名单。 6、报名单位须仔细核对商务及技术条款及附件要求，根据要求提供相关资质资料和报价，不符合要求的将予以审核淘汰。7.此次询价为单价，询价方将与中标方签订年度文印制作合同，文印制作据实结算。8、中标说明：中标采用经评审的总价最低价评标法，评标人员对报名单位的报价文件进行符合性审查，确认通过后，合格的中标单位最低价中标。 标书代写

七、资质要求：