四川师范大学附属实验学校2026年艺术节配置服务商比选公告

****

2026年艺术节配置服务商比选公告











为保障我校2026年艺术节顺利开展，规范艺术节各类配置服务（含物料、设备、布置等）采购流程，强化舞台搭**全管理，提升服务质量与效率，满足艺术节各项活动的顺利推进及安全保障需求，****（以下简称“学校”）现面向社会公开比选艺术节配置服务商，欢迎符合资格条件的供应商积极参与。







一

比选项目概况

1.项目名称：****2026年艺术节配置服务。

2.服务期限：自合同签订之日起至2026年艺术节全部活动结束（含前期筹备、现场布置、活动期间保障及后期撤场），****学校书面通知为准。

3.服务范围：覆盖学校2026年艺术节全流程配置需求，主要包括但不限于：舞台搭建（含安全搭建、验收）、灯光音响设备租赁及调试、背景板及宣传物料设计制作、现场氛围布置（气球、横幅、展架等）、道具采购及租赁、活动期间设备保障及技术支持、活动结束后撤场清理等相关服务；其中舞台搭**全相关工作贯穿全程，需严格遵循本文件安全要求及附件《艺术节配置单(2).xls》（以下简称“附件配置单”）相关规范，附件配置单为本比选文件不可分割的组成部分，与本文件具有同等法律效力。

4.特别说明：附件配置单作为本次比选服务的核心依据，供应商需严格按照附件配置单载明的物料、设备规格、数量要求提供服务，不得擅自更改配置内容；若对附件配置单有疑问，需在比选截止时间3****学校答疑，逾期视为无异议。加急标书代写







二

参选服务商资格与要求

（一）基本资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照（经营范围可包含文化活动策划、舞台设备租赁、物料设计制作、舞台搭建等相关内容，且经营范围需覆盖附件配置单中所有服务类型）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近一年（2025年度）财务报表（若成立不足一年，提供成立以来的财务报表）；

3.具有履行合同所必需的设备、物料**和专业技术能力，拥有专业的设计、搭建及技术保障团队，且团队中至少有2名具备舞台搭**全管理相关资质（如建筑施工安全培训合格证书、舞台搭**全作业证书等）的专业人员，需提供资质证书复印件加盖公章；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近6个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（若成立不足6个月，提供成立以来社保缴纳材料）；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；近一年内无重**全事故、舞台搭**全隐患整改不到****经营处罚记录，无活动服务违约、投诉等不良记录，需提供书面承诺函（加盖单位公章）；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）专项服务要求

1.人员要求：配备至少3名具备2年及以上艺术节、文艺活动相关配置服务经验的专业人员（含设计、搭建、技术调试人员），其中舞台搭建人员需全部具备相应安全作业资质；需提供相关从业证明、安全资质证书及最近连续6个月以上的本单位社保缴纳证明（加盖社保部门公章或电子签章）；活动期间，所有现场工作人员需持证上岗，佩戴工作牌；

2.响应要求：具备完善的服务响应机制，接到学校需求通知后，1小时内响应，24小时内完成现场勘查及方案调整；接到舞台搭**全隐患通知后，30分钟内响应，2小时内到场处理，需提供书面响应机制方案（加盖单位公章）；

3.物料与设备要求：拥有充足的舞台设备、宣传物料等储备，所有舞台搭建材料（钢管、脚手架、板材、绳索等）及设备需符合国家安全标准及附件配置单载明的规格要求，无老化、破损、不合格等情况，需提供材料合格证明、设备检修记录及附件配置单对应物料的样品（或样品照片及质量说明）；舞台搭建所用设备需定期检修，确保安全运行、物料质量达标。

（三）舞台搭**全专项要求：
1.舞台搭建前，需结合附件配置单要求，提交详细的舞台搭**全方案，包含搭建图纸、承重计算书、安全防护措施、应急处置预案等，经学校审核通过后方可开工；
2.搭建过程中，需严格按照审核通过的方案、附件配置单要求及安全操作规范施工，设置安全警示标识，划分安全作业区域，严禁无关人员进入作业区域，施工人员需佩戴安全防护用品（安全帽、安全带等）；
3.舞台搭建完成后，需自行组织安全检测，出具舞**全检测报告，****学校联合相关部门进行安全验收，验收内容包括但不限于舞台承重、结构稳定性、电气线路安全、防护措施到位情况及附件配置单要求的各项配置落实情况，验收合格后方可投入使用；
4.活动期间，需安排专人负责舞**全巡查，每2小时巡查一次，及时排查并消除安全隐患，做好巡查记录，巡****学校相关负责人签字确认；

5.撤场过程中，需遵循安全操作规范，有序拆除舞台设施及附件配置单载明的所有物料、设备，避免发生安全事故，撤场后及时清理现场，确保场地安全、整洁，经学校验收合格后方可离场。

6.方案要求：可提供详细的艺术节配置服务方案（含设计方案、搭建计划、设备清单、人员安排、安全保障措施、舞台搭**全专项方案、应急处置预案等），方案需严格契合附件配置单要求；报价真实合理，无恶意低价竞争行为，****学校完成方案优化调整及安全审核。







三

参选文件组成及要求



参选文件需按以下顺序装订成册（一式2份，其中正本1份、副本1份），密封包装并注明参选单位名称、项目名称及“正本”、“副本”字样，外包装需加盖单位公章，否则视为无效文件：

1.封面：注明“****2026年艺术节配置服务商参选文件”、参选单位名称、日期，并加盖单位公章；

2.目录：清晰标注各文件模块页码，便于评审查阅；

3.资格证明材料：营业执照复印件、专业技术人员证明材料（身份证、从业经历、安全资质证书等）、无重**全事故与违法违规记录承诺函、舞台搭建材料合格证明、设备检修记录、近6个月税收及社保缴纳证明、办公场所/仓库产权证明或租赁合同等，所有材料需加盖单位公章；

4.艺术节配置服务方案：包含设计方案、搭建计划、设备清单（需与附件配置单一致）、人员安排、安全保障措施、舞台搭**全专项方案（含搭建图纸、承重计算书、安全防护措施、应急处置预案）、服务流程等内容，方案需明确响应附件配置单的具体措施，加盖单位公章；

5.艺术节配置服务报价表（加盖单位公章）：需严格按照附件配置单载明的项目、规格、数量进行报价，明确各类服务、物料、设备、舞台搭建及安全检测的单价、数量及总价，报价不得超出附件配置单隐含的合理范围，否则视为无效报价；

6.过往业绩材料：近1****事业单位艺术节、文艺活动配置服务项目案例 ，附合同及甲方验收证明复印件（需包含舞台搭建相关服务及安全验收记录），每个案例需加盖单位公章，未提供或提供不全不得分；

7.其他材料：法定代表人授权书（若授权代表参加）、法定代表人/单位负责人身份证明、承诺函（承诺服务质量、履约时效、舞台搭**全及严格遵守附件配置单要求等）、供应商履约能力一览表及其他供应商认为需要提供的材料（格式自拟，加盖单位公章）。

特别说明：附件配置单需作为参选文件的组成部分，由供应商自行打印装订，与参选文件一并提交，未提交附件配置单的参选文件视为无效文件。









四

提交要求

1.提交截止时间：2026年5月22日上午8:00（逾期提交的参选文件视为无效，不予接收，且不退还）；加急标书代写

2.提交地点：********办公室；

3.联系人及电话：姚老师，028-****0045（工作日9:00-11:30，14:30-17:00）；

4.其他说明：参选文件需密封包装，外包装注明参选单位名称、项目名称及“正本”、“副本”字样，未密封、信息不全或未加盖单位公章的文件不予受理；参选文件正本与副本内容需一致，若出现不一致，以正本为准；参选文件不予退还，供应商需自行留存备份。







五

评审与中选确定

1.评审组织：由学校组建5****小组，遵循公平、公正、公**则开展评审工作，评审过程全程记录，存档备查；

2.评审流程：评审小组先对参选文件进行资格审查，资格审查合格的供应商方可进入综合评审环节；资格审查不合格的，直接淘汰，不进入后续评审，且不退还参选文件；

3.中选确定：比选采用综合评审法（评分标准详见附件综合评分明细表），评审小组根据各参选单位总分从高到低排序，确定排名第1的单位为中选服务商；若出现总分并列第1的情况，以“舞台搭**全方案合理性”、“过往舞台搭**全业绩”得分高者优先；若该指标仍并列，****小组投票表决确定；

4.中选通知与合同签订：

（1）中选通知：评审结束后3个工作日内，学校将通过电话通知中选服务商；未中选单位不另行通知，参选文件不予退还；

（2）合同签订：中选服务商需在收到中选通知后7个工作日内，携带相关资质文****学校签订服务合同；合同内容需明确附件配置单的所有要求，逾期未签订合同且无正当理由的，视为自动放弃中选资格，学校将按评审排名依次递补或重新比选；

（3）履约保证金：中选服务商签订合同后3个工作日内，需向学校缴纳履约保证金（金额为合同总价的5%），履约完成且无违约情况的，活动结束后15个工作日内无息退还；若出现违约行为，学校有权扣除相应履约保证金，不足部分有权追偿。









六

其他说明

1.中选服务商若出现以下情况，学校有权终止合同，没收履约保证金，且不承担违约责任，****学校采购黑名单，3****学校任何采购活动：服务响应不及时、配置质量不达标、未按约定及附件配置单要求完成服务、虚报报价等违规行为；未按要求落实舞台搭**全措施、存在重大舞**全隐患未及时整改、发生舞台搭建相关安全事故；

2.服务期间，学校将对服务商的服务质量、履约情况、附件配置单落实情况及舞台搭**全落实情况进行全程监督，建立安全巡查及评价机制，不合格项需在规定时间内整改，整改不到位的，学校有权扣除相应服务费用并追究相关责任；

3.若因服务商舞台搭**全措施不到位、未按附件配置单要求提供服务导致安全事故或活动延误，由服务商承担全部责任（包括但不限于人员伤亡、财产损失、活动延误、名誉损失等相关损失）；

4.服务商需严格按照附件配置单载明的物料、设备规格、数量提供服务，不得擅自更换品牌、降低规格、减少数量，若确需调整，需提前书面申请，经学校书面同意后方可调整，否则视为违约；

5.服务过程中产生的所有安全责任、费用（含物料损耗、设备维修、人员薪酬等）均由服务商承担；

6.本比选文件及附件配置单最终解释权归****所有。