自然资源部天津海水淡化与综合利用研究所进口设备外贸代理机构比选邀请函

****为国家级公益类非营利性科研机构，现选聘合格的外贸代理服务商代理我所2026-2028年度进口设备外贸代理工作，现将有关要求说明如下：

一、服务期限

服务期限自合同签订之日起至2028年12月31日。

二、服务基本要求

1、资质要求

（1）在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格。

（2****公司需具有专业的进口代理业务团队，无不良记录，拟对我所直接负责的项目经理需有不少于三年为科研院所或高校仪器设备的进口经验，有较丰富的大型仪器设备（单台金额不低于30万美元）进口的操作经验和能力（提供项目经理简介及业绩证明文件）。

（3）近三年内具有为**地区科研院所外贸代理项目五个以上的代理业绩（单项业绩10万美元或100万元人民币以上）。

（4）近三年在经营活动中没有重大违法记录，没有处于被责令停业或财产被接管、冻结的状态。

（5）取得对外贸易经营者备案登记。

（6）没有延误付款等不良记录。

（7）具有固定办公场所（需提供办公场所房产证或租赁合同）。

（8）资**全承诺。

2、服务要求

（1）能提供专业化服务，保证与我所、供应商、外商、海关等多方的良好沟通，直接参与外贸谈判人员需有三年以上相关的科学仪器或实验仪器引进的从业经验；

（2）能严格执行国家相关的进出口机电产品的各项法规，****总署有关进出口货物的条例和规定；

（3）能代表并维护我所的最大权益，包括代表我所与外商进行商务谈判、签订合同、对外索赔等事宜；

（4）能严格按照合同约定履行对外支付手续，不论合同金额大小，执行合同都能做到周到、细致；

（5）能做到为我所提供快捷、周到的服务。尤其在货物进关后，有督促中标商与生产厂家尽快进行设备安装与调试的责任；

（6）执行外贸合同，负责催装催运、审查境外供货商提供的装运通知等单据、申请开立信用证或电汇付款、买汇、付汇等商务活动。

（7）保证我所支付货款的安全，不得挪作他用并对此款负全部的法律责任。

（8）在合同规定的到货期前，负责办理进口批件、办理海关免税手续。

（9）负责办理进口货物的报关、报检、清关和提货手续、并负责将进口货物送至我所指定的交货地点。

（10）负责在货物的保修期内，办理货物退修、调换、退货等引起的商务、海关、商检和索赔等手续。

（11）负责进口货物一旦发生货物迟交、灭失、损毁、质量或数量与合同不符时，根据合同条款向有关负责人进行交涉、索赔、向有关部门提供证据和其他相关的配合工作。

（12）有义务及时提醒我所在合同执行过程中可能受到的损害，协助我所解决在合同执行过程中遇到的实际困难。

（13）配合我所做好由代理方办理的监管期内进口设备的检查材料准备工作，以便海关定期检查。

（14）参加我所进口设备投标并中标者，不能作为该进口设备的外贸代理商。

（15）我所招标采购经费为财政经费，结算方式为人民币。我所以中标价签订采购合同和外贸代理协议，并采用人民币结算采购经费。

（16）外贸代理进口服务费含在中标价内，我所不再支付除中标价以外的金额。

（17）在进口免****海关规定不能免税的部件时，需交纳的税费由采购人承担。

三、响应文件要求

1.应答文件目录（需有项目名称及相应页码）；

2.代理公司代表授权书原件及授权代表身份证复印件（详见附件3）；

3.代理公司情况简介（包括企业类型、人员构成并提供单位缴纳社保证明、公司办公地址等）；

4.代理公司资质证明文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证复印件）；注：提交“三证合一”新版营业执照的可不提供税务登记证书、组织机构代码证。

5.代理公司服务承诺（包括响应时间、服务措施、进口代理服务费报价表（详见附件1）等）；

6.代理公司近三年相关业绩证明文件；包括但不限于完成项目的类型、数量，其中科研设备采购类应有项目情况列表。与我所既往**业绩需以单独列表给出（不设年度期限），并提供证明材料。

7.其他资质证明文件复印件

四、评审方式

****小组，根据参与单位提供的响应文件及报价进行综合评审，****公司的从业经验、服务质量、资信状况以及针对我所的服务措施及承诺等进行综合评审，选取适当的代理商入围。

五、评审时间

1. 如贵公司能够提供符合以上相关要求的服务，请与联系人联系并通过电子邮箱（kjfzc@isdmu.****.cn）递交比选参与函（详见附件2）。

2. 比选参与函递交截止时间： 2026年5月21日17:00。标书代写

3. 经确认参与后提交响应文件，响应文件通过电子邮箱递交，文件须采用压缩包形式进行加密，在评审开始时由参与单位代表提供密码解密，如文件未加密视为响应文件无效取消资格。

4. 响应文件递交截止时间：2026年5月27日9:00。标书代写

5. 评审会议形式及时间另行通知。

联系人：张尊良，022-****4686；电子邮箱仅用于接收比选材料，仅接受电话咨询不接受现场沟通。所有参与单位须确保所提交文件真实、完整、有效，若发现弄虚作假或实质性响应偏差，将直接取消参选资格。评审结果将通过邮件通知中选人。

附件：

附件1进口代理服务费报价表.docx

附件2比选参与函.docx

附件3法定代表人授权书.docx

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2026年5月18日