厦门医学院附属第二医院科研专用试剂、耗材采购平台院内磋商第二次服务商征集公告

****于2026年5月6日对科研专用试剂、耗材采购平台项目院内磋商服务商征集公告，由于报名商不足三家，无法进行充分磋商，现进行第二次院内磋商服务商征集公告。现就有关事项公告如下：

一、采购项目

二、项目要求

科研采购平台开发商****科研所需的低值易耗品及相关服务（以下简称 耗材 ），具体包括但不限于生物试剂、化学试剂、实验材料、实验动物、小型仪器、测序服务等科研经费的采购商品，能够在采购平台上实现科研经费采购的统一管理。

（一）系统平台与总体技术要求

1.在采购流程设置，依据单位的内控管理要求，灵活设置采购流程，从 选择科研试剂耗材 与供应商协商议价 发起采购任务 采购审批 货到验收 结算报销 环节（具体可根据采购方要求进行设计和完善），保障整个采购前、中、后程序规范，控制严密，过程透明，责任明晰，流程留痕。

2.采购平台以第三方电子商务的形式实现，平台内商品明码标价，有完整的商品基本信息，包括但不限于商品品牌、规格、价格、货号、货期、内外包装彩页等。可提供大宗耗材交易的大客户价。

3.满足单位采购品类齐全的基本需求，并可根据用户需求不断补充完善供应商库。对于采购平台中没有，且又符合线上销售要求的线下自主采购的商品，协助供应商做好上线销售的相关工作，在保障交易平台合理、合法运营的基础上，提升系统服务效能。

（二）功能需求模块

1.商品展示模块

将供应商提供的产品进行合理分类，有条理的将图文并茂的产品展示给浏览者。

①产品目录：通过产品分级目录展示商品信息，用户可以通过目录手工定位意向商品。

②产品搜索：用户可以根据商品名称，型号，品牌，供应商名称等关键字进行模糊或精确的搜索，找到意向商品。

2.用户管理模块

用户管理模块协助管理用户信息，为用户提供注册、登录、密码修改、密码重置等基本功能外，还提供：

1）为用户配置不同角色，以及对不同模块的访问、操作权限。

2）单位组织结构管理：单位管理员对单位组织结构及所有部门进行管理；课题组负责人对本课题组进行管理。

以上两个子模块皆支持批量新增、修改以提高单位管理员工作效率。

3.供应商入驻模块

为了保证入驻本平台供应商的资质，提供两级供应商入驻审核机制，第一级由平台对供应商进行严格的资质审核，包括对营业执照，代理授权书等原件的审核，第二级由单位对入驻单位的供应商按自有标准进行资质审核。

4.直采模块

直采购过程类似于常用的淘宝、******，轻松、快捷、方便，并可通过比较、查看商品评价等途径有效地控制采购成本，保证采购的商品质量。

5.询价竞价模块

提供询价竞价功能，采购员按照自己的需求发布采购信息。采用一次竞价、暗标形式，供应商只能看到自己的出价情况，采购人在截标后才可看到所有供应商的全部应标。标书代写

6.商品验收模块

当采购的商品到货时，支持多种验收方式：

1）课题组任意成员验收。

2）课题组交叉验收，形成互相约束机制。

3）支持验收人进行WWW/微信端拍照验收。

7.出入库系统

1）提供出入库库存管理系统。

2）按照科研单位端的库存管理架构，最多支持2级库房。

8.多级审批模块

1）对于在线采购申请单、竞价申请单、竞价初选结果提供4级审批机制。

2）支持按金额对每个级别的审批规则定制，支持超过一定总金额才需要进行审批。

3）支持出入库分库房进行审批。

9.微信审批

提供采购微信审批功能，竞价申请单微信审批，竞价结果微信审批。

10.电子签名模块

针对各级审批，提供电子签名服务，电子签名可作为审批记录直接打印。（需要截图证明）

11.采购结算模块

可提供多种结算方式，如课题组自结算、供应商汇总统一结算、无纸化报销等方式，大大节省课题组和财务部门花在报销上的时间，提高结算效率（需提供相关案例资料）。（需要截图证明）

12.经费预算模块

可针对平台上采购的经费项目，进行预算控制，对于在途的采购订单，冻结经费避免超支。（需要截图证明）

13.采购退换货模块

出现商品不符合单位要求等情况需要退货的情况时，提供的退货换货系统，可以协助单位与供应商之间快速完成整个退货流程。

14.商品营销模块

平台支持团购、优惠券、限时活动等供应商发起的营销活动，可以进一步降低单位的采购成本。

15.评价及留言模块

平台支持短信、微信、邮件等各种通知推送功能，使得在采购、竞价、结算、入出库等各个流程中的每一个人能够及时得到通知，并协助整个流程的快速推进。

采购人可以对采购完成的商品进行评级和评价，以供平台上本单位及其他单位采购人员参考，互相协助购买质优商品。

16.在线和电话客服

平台提供电话和在线QQ客服服务，大大提高访客对话机率及坐席的问候达到率；能够很好的解答客户在使用本平台过程中遇到的问题。

17.历史查询

对于所有的采购、验货签收、领用、出入库、结算、退货、竞价历史记录，用户登录，信息修改等都有详细日志以供查询。

18.统计模块

****管理部门的监管，平台支持个性化统计功能定制，能生成和导出多维度（全单位，各课题组，各供应商以及商品）的各种交易统计数据，包括但不限于采购单，竞价单，结算单，出入库单、领用单。

19.危化品采购管理

拥有完整的危化品管理，包括危化品的商品审核、采购审批、存量管理、危废物回收、安全巡检及统计等功能。（需要截图证明）

20.危化品采购备案

可以实现平台采购管制类化学品后，自动完成**系统线上快速备案。（需要截图证明）

21.线下采购模块

支持用户通过自报价的方式在平台登记商品，并进行统一管理，同时线下供应商不收取交易费用。

22.实验室安全巡检系统

****实验室安全巡检功能，****实验室安全管理检查信息化，操作便捷流畅。（需要截图证明）

23.风险订单筛查

申请人需要有利用大数据对平台的采购行为进行风险筛查功能，对于敏感采购行为可以进行包括提前限制采购、进行采购风险提醒、以及对风险订单暂停流程进行核查等功能，该模块设计合理，有利于单位的审计工作。（需要截图证明）

24.政府采购品目管控功能

用户发起采购时，自动检测该经费对同一品目年度内累计采购金额，对同一年度同一经费同一品目的商品采购金额达到单位规定的采购限额的，系统自动提醒该经费已经达到限额，并限制其采购。（需要截图证明）

25.科研信息化辅助工具

有助于科研**共享协作、提高科研**利用效率的工具，有助于科研人员交流实验技术的工具，有助于科研诚信建设的辅助工具。（需要截图证明）

26.多样化多类别采购管理

支持多样采购流程管理，除普通试验耗材采购管理，还提供技术服务顾问式采购、办公图书文体采购管理、招标询价采购，且支持不断延伸扩增其他采购流程。【需要截图证明】

（三）供应商管理要求

1.对即将入驻的供应商实行供应商门槛准入机制。通过在线或线下对供应商进行全面审核来评估供应商的资质和服务能力，包括但不限于营业执照、品牌代理、服务申明等资质，保证平台良好的供应商环境，为用户提供优质的服务。

2.对供应商进行定期的等级认证。依据供应商在平台的各项表现（包括但不限于销量、售后服务、配送速度、投诉情况）对供应商进行服务能力的整体动态考核，并公开考核等级结果。考核未达标的供应商予以清理清退，保证整个平台优质的服务质量，切实维护广大用户的利益。

3.商品审核：只有通过审核的供应商才可以上传、发售、更新、停售商品，上传发售的商品符合单位的限制性要求；系统可以自动屏蔽、过滤所要求的多种字段关键字，保证销售类别的范围，避免违规商品流入我单位内；

4.提供品类齐全的货物，满足采购人采购的基本需求，并可根据用户需求不断补充完善供应商库。

5.平台公司应确保供应商规范、诚信经营，确保供应商网上供货价格不高于线下商品价格，并利用平台的优势为用户争取更优惠的价格。

6.在平台运行时根据我单位要求，负责策划、组织供应商参与相关市场、技术以及优惠促销活动。

7.平台公司应做好交易平台的宣传、推广工作，包括但不限于免费对招标人的管理人员、教师、学生、实验材料供应商进行交易平台使用方法的培训，制作培训课件并放在交易平台主页上供用户免费参阅使用。

8.平台公司应做好交易平台日常应用指导和咨询解答工作。

（四）升级维护和售后保障要求

1.本项目顺利上线后，平台公司须提供不低于3年的免费维保服务（2小时回应24x7上门服务），保证平台顺利运行。维保时间从项目通过采购人验收交付后连续正常使用累计满3年。如因平台服务提供方的技术问题或其他原因（不可抗力情况除外）导致平台不能正常提供服务，平台公司应及时修复，如超过15天无法正常使用，采购人有权单方面终止合同。

1）免费维保期内须提供周期上门免费服务：周期为1个月一次，形式为由采购人提出预约，平台公司服务人员上门服务，服务内容为周期数据备份、检测系统运行状况、处理使用过程中出现的问题等。

2）须提供常设每周7天 24小时服务专线和长期的免费技术支持，对采购人的服务通知，成交单位必须在接报后2小时内回应，4小时内到达现场，24小时内处理完毕。

3）升级保障：要求对后期提出的使用流程需求可以进行升级改造。

4）维护保障：系统交付使用后，需有5名以上专职软件技术人员进行服务回应。

2.应用系统提交后，根据买方的要求提供免费的培训服务。平台公司应根据自身系统设备情况，提供专业培训，直至买方全面掌握使用方法。如遇到用户方人员变动，平台公司要根据用户方要求，无条件提供培训服务。

3.因采购人制度变化导致采购流程发生变化的，平台公司有义务免费做相应的调整、对接、升级改造等工作。

（五）数据安全和运行维护要求

1.数据安全：平台应该具备相关的数据安全资质认证，确保单位数据的安全性，同时不可向第三方公布或使用；

2.平台应按院方要求定期提供用户在交易中产生的数据包括但不限于交易数据、操作数据等。

3.提供5 8****中心和7 24的值班电话，在接到用户服务请求或者监控告警时会迅速对事件进行定性并通知相关部门启动相应流程。

4.平台公司应做好系统日常维护和升级工作，对系统故障及交易纠纷处理的回应时间不得迟于2小时，排除时间不得迟于24小时。

三、申请服务商资质及要求

1.****工商局登记注册的法人商事主体，具备《****政府采购法》第二十二条第一款规定的基本资格条件：

2.具有独立承担民事责任的能力；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；提供资格承诺函或是相关信用记录证明；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.近三年内（至申请截止时间），****政府采购和经营活动中没有重大违法记录；标书代写

6.报名企业应具备相应的服务资质，提供相应的服务资质证明材料，并在本地具备售后服务能力。（国家工信部核发《中华人民**国增值电信业务经营许可证》；电子商务平台主办单位有效的互联网信息服务备案证明，提供工业和信息化部 ICP/IP地址/域名信息备案管理系统 有效备案的截图，备案时间不能少于2年。……）。

7.有高校、医院等科研单位科研物资采购管理平台搭建的相关业绩工作经验。

8.服务人员要求

（1）须为本项目配置不少于8人的服务团队，服务团队中须设有项目负责人，该负责人须具有相关资质，并具有负责同类项目经验，负责管理和协调各项工作，不得随意更换；团队成员应具备生物、化学、物理、医药等相关专业本科或以上学历背景，服务团队成员须****公司购买社保满3个月。（提供社保证明）

（2）为本项目设置的人员不得随意更换工作人员，如需更换，必须提前一周书面通知采购方，取得采购方签字同意后方可换人，如自行更换，采购方将暂停成交单位的全部工作，由此造成的损失或延误责任由成交单位承担。

9.****公司对耗材供应商收费过高导致为我单位提供的货物定价和服务质量受到影响，该收费应具备合理性。投标人需提供对供应商的各类收费标准和详细的收费方案。

10.结算方式：采购人不承担商品交易产生的交易服务费，交易服务费由成交报价人向商品供应商收取。采购平台要求供应商单位按照单位管理要求履约，每一个月结算一次。（需提供承诺函，承诺函格式自拟）

11.****公司不生产或销售产品，不通过赚取差价获得利润。（需提供承诺函，承诺函格式自拟）。

四、提供材料

1.封面样式如下

项目名称
报名企业
项目联系人
联系方式（11位移动电话号码）
报名时间	2026年 月 日

2.报名阶段准备的材料如下

按第二条和第三条要求提供资料。电子版盖章扫描PDF版：1份。

3.正式参与阶段的报名材料准备如下

正式参与阶段，报名阶段材料纸质版。

以上每份文件均应有报名供应商盖章并装订成册（含骑缝章）。

五、征集截止时间及文件送交地点标书代写

1.报名阶段报名方式为线上报名

1.1按第四条第1点报名阶段的要求，将报名材料准备成电子版（盖完红章的PDF扫描版1份，大小控制在10MB以内），将****物资部邮箱ey****@163.com。

1.2报名材料电子版提交有效时间为公示日起7个自然日内。

1.3报名材料电子版以第一次发送到邮箱的版本为准。

1.4联系人：赵老师 电话：0592-****506。

2.正式参与阶段为线下现场参与

2.1按第四条第2点正式参与阶段的要求，将正式参与的材料准备成电子版（盖完红章的PDF扫描版1份，大小控制在10MB以内）以U盘的形式携带到现场参会。

2.2报名阶段有效期结束后，正****物资部通知为准，不再挂网通知。

六、说明

1.提交申请登记资料不代表入围成功，须经过****内部审核完成后方可最终确定是否进入邀请名单。

2.具体院内现场市场调研或院内磋商时间，****物资部通知为准，不再挂网通知。参会时携带市场调研或院内磋商完整纸质资料（1份正本3份副本，务必用档案袋装好并封好封条）；

3.如发现供应商提供的资质证件等材料有误或不符合要求则自动解除报名资格。

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2026年5月18日