武汉民政职业学院（湖北省民政干部培训中心）档案管理服务自行采购成交公告

订单号: ****

是否有计划采购: 否

采购总预算金额:

本次成交金额: ￥74880.0

采购单位: ********培训中心）

联系人: 唐老师

联系电话: 153****9953

采购人地址: **市**区卓刀泉路257号

成交供应商: ****

成交供应商地址: ****开发区光谷大道特1****中心三期3栋3层07号(H357)(自贸区**片区）

成交日期: 2026年05月18日

附件:

执行方式: 议价

成交标的:

采购品目: 档案管理服务

采购需求: 一、项目内容： 1.****学校收集的2025年各门类档案资料，将整理完毕的所有纸质及电子档案资料按归档要求全文****学校“档案数字化管理系统中”，为学校各部门利用查询档案提供便捷有效信息化服务。具体数量为：文书：630件；基建类：900件；教学类：500件，毕业生档案1605卷，资助类：1408件，财务类：账簿68册；财务招标项目资料150个，汇总表4册，实物类：11件，声像档案：30张。（据实结算） 2.纸质资料全文扫描（A3/A4）40000幅面、条目录入3000条、提供各类别档案盒共500个。 3.毕业生档案袋中扫描资料要求按照中华人民**国教育部 国家档案局令（第27号）《高等学校档案管理办法》文件要求执行。 4.所有扫描档案电子备份，要求光盘、硬盘双备份（所用****公司提供）。 5.****中学生入党全套资料一并扫描备份，备份要求同上。 二、、技术要求： 1.****档案局《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）相关规范进行整理，科技档案案卷质量符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008），并符合《**省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》（鄂档规[2016]3号）相关要求。 2.一是严格按照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）《**省纸质档案数字化操作规程》等流程规定开展扫描，并如实填写各类表格。二是使用彩色模式进行扫描，扫描图像格式为双层PDF文件，分辨率一般不低于300DPI，并根据实际需要选择适合分辨率，确保扫描图像清晰完整，整洁美观，不失真。三是采用JPEG、TIFF或JPEG2000等通用格式进行保存，同一批档案采用相同存储格式；利用时，将图像转化为PDF格式。四是确保扫描图像的完整性**序的正确性，确保数字图像库与目录数据库100%准确挂接。五是使用档案级光盘进行数据备份，刻录**行分盘，填写加工台账，刻录结束采取封盘处理（不允许以后添加文件），能够自运行并能够以所刻录光盘为母盘进行复制刻录。 3.本项目成交供应商现场工作人员须具有档案数字化项目服务经验并经成交供应商针对性培训，同时证件齐全(含：本人身份证、家庭成员的户口本复印件、个人简历及相关证件)双方签订保密协议。将相关证件及保密协议交由采购方进行二次审核。工作人员由成交供应商管理层(经验丰富的项目现场主管)进行统一的上岗培训。 4. 中标商必须在校方指定的场所实施此项目，所有资料不得带出指定的施工现场，资料信息不得透露给第三方。 三、商务要求： 1.服务期限：自本合同签订日期起计算为期一年。合同签订后15个工作日内中标商按照校方要求分4次入场实施项目；具体时间双方商定，本项目10月底前完成核对验收工作。 2．售后方案：成交供应商有完整的售后服务方案，成交供应商须提供从项目整体验收合格之日起，提供一年的免费质保期服务。 3.合同质保期内，成交供应商负责对其实施的项目提供24小时不间断售后服务，提供电话、远程解决问题、现场多种方式售后服务，全方位响应需求。必须到现场解决的有关合同项目问题，能在2小时内到达现场，并最迟在第2个工作日内排除错误，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，以保证采购方的正常使用。免费维护期滿后提供的技术支持和维护，只收取成本价。

服务响应说明: 完全响应采购需求