外部供应采购询价函

各供应商：

根据相关法律法规及****《外部供应采购管理办法》规定，现 ****公司 需进行 边坡监测系统软件服务 询价采购，现将有关事项说明如下：

一、项目概况

（一）项目名称：边坡监测系统软件服务外部供应采购项目（第二次）；

（二）项目编号：****；

（三）项目地点：**区**路一段366号蜀道云**12号楼；

（四）采购内容：边坡监测系统软件服务。

二、询价须知

（一）营业执照经营范围：营业范围符合要求；

（二）资质要求： / ；

（三）业绩要求：业绩要求：近三年（2023年4月至2026年4月）至少有1个相关边坡稳定性评价或监测预警系统研发项目的类似业绩；

（四）软件要求：软件功能要求，详见报价清单；

（五）工期要求：中标后2个月内完成软件系统的安装部署及调试工作；

（六）人员要求： / ；

（七）最高限价： 385000.00元（含税），本次报价涵盖供应商完成本采购项目所需提供的全部服务，包括但不限于软件费用、系统安装部署及调试费用、售后服务费用、5年运维服务费用（包含2年免费运维期）等；

（八）付款方式：监测系统经甲方验收合格后30个工作日内，甲方向乙方支付扣除后续三年运维费用后合同总款项的50%；验收合格满半年后，支付扣除后续三年运维费用后剩余的50%合同款项；后续三年的运维费用按年度支付，乙方提交对应年度软件运维报告后，甲方支付当年度运维费用。

（九）供应商报价文件须经供应商法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章；如为授权代表签署，则须附法定代表人授权委托书、法定代表人和授权委托人的有效身份证复印件；

（十））现场递交：报价文件须注明供应商单位全称及报价时间，格式详见附件《报价文件格式》，并提供单位清晰****采购所需提供的资料材料复印件，报价文件须逐页加盖公章后密封，请于2026年5月22日9时30分至2026年5月22日10时00分，****公司，递交地址：**区**路一段366号蜀道云**12号楼1307室，联系人：刘老师，电话：130****5182；

（十一）有以下情形之一的报价文件均为无效报价：

1、未按要求签署的报价文件；

2、超过最高限价的报价；

3、未在规定时间递交至规定地点的报价文件；

4、单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价，否则，相关投标无效；

5、相关法律法规规定的其他情形等；

6、报价文件人员要求中提供无效人员资料。

（十二）其他要求：

1、售后服务要求：

免费运维期自交工验收合格之日起算，为期2年，服务内容包含但不限于：日常巡检维护、系统使用培训、数据备份与恢复、故障处理与应急响应、系统优化升级及安全管理等。

2、若提交的资料含有虚假信息，导致采购方遭受损失，供应商将承担相应责任，并支付采购方本次中标价格30%违约金。

（十三）经评审后，有效报价不足三家时重新采购；在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，确定最低报价（抵税折扣后价格）的供应商为成交供应商。若最低报价供应商因自身因素放弃中标资格，在有效报价满足三家情况下，成交供应商根据评审报告排名顺延。

附件1：报价文件格式-边坡监测系统软件服务采购项目（第二次）

附件2：边坡监测软件研发合同(参考模板，以实际签订合同内容为准)--第二次

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2026年5月18日