心中医排烟设备运维管理,保障诊疗环境安全与设备稳定运行,科学拟定2026年定点维保服务采购方案,现就本项目公开开展市场调研,诚邀符合资质条件的供应商参与。
一、项目基本信息
项目名称:****中医排烟设备定点维保服务项目
调研单位:**市****
服务地点:****社区站点,共5个服务站点
服务期限:1年
设备概况:现有中医艾灸排烟设备共29台,均为管道式,用于中医艾灸诊疗烟气排放,日常使用频率高,需常态化专业维保,核心部件含排烟风机、风轮、滤网、排烟管道及电气控制模块。
计费方式:年度总价包干,包干包含人工、交通、巡检、季度深度清洗、常规耗材、上门维修、小型配件、台账资料等全部费用,服务期内不再另行加价。
二、维保服务频次及工作内容
(一)明确服务频次
常规巡检:每月1次,全年共12次,覆盖5个站点29台管道式排烟设备,实现逐台全面巡检,无遗漏。
深度清洗+全覆盖巡检:每季度1次,全年共4次,与月度常规巡检并行,在月度巡检基础上,增加深度清洗流程,实现“巡检+清洗”双重保障。
日常故障报修:实行7×24小时应急响应,接到报修后1小时内响应,4小时内到达现场处理,一般故障当日修复,重大故障出具书面维修方案并限期解决。
(二)包干服务包含内容
(1)月度常规巡检:对29台管道式排烟设备的风机、电机、风轮、滤网、排烟管道、控制电路进行全面检查、紧固、调试及基础除尘,排查各类运行隐患,做好巡检记录。
(2)季度深度清洗:拆解管道式排烟设备的烟罩、风轮,清除积碳、油污及颗粒物;全面疏通排烟管道,清理管道内腔积垢、积尘;清洁风道及出风口,检测风机运行参数,确保排风效率达标,恢复设备最佳运行状态。
(3)电气安全检查:每月巡检及季度清洗时,同步检查设备线路、开关、接地、绝缘情况,重点排查漏电、过载、线路老化等安全隐患,杜绝安全事故发生。
(4)配件更换:年度包干范围内含常规滤网、密封件、小五金、小型电器辅材等易耗配件,免费更换,不再另收费;超出常规小型配件以外的大型风机、电机整机更换,另行协商报价。
(5)故障维修:设备日常故障检修、上门服务、调试优化均包含在包干价内,无额外上门费、维修费(大型配件更换除外)。
(6)台账管理:每次维保(月度巡检、季度清洗、故障维修)完成后,提交书面维保记录表、巡检台账,明确设备运行数据、问题隐患及整改建议,双方签字确认后归档,建立完整的全年设备维保档案。
三、供应商资质要求
(1)具有独立法人资格,营业执照经营范围含:机电设备维修、通风排烟设备维护、空气净化设备保养等相关业务。
(2)现场作业人员持有效电工证、高空作业证等特种作业证件,熟悉医疗机构院内作业管理规定,具备管道式排烟设备维保专业能力。
(3)本地及周边服务商优先,确保应急上门时效,能满足4小时内现场处置要求。
四、报价及包干要求
(一)本次报价为一年全包固定总价,为含税全包价,需明确标注总价金额。
(二)包干范围:人工费、差旅费、站点往返交通、月度常规巡检(12次)、季度深度清洗(4次)、日常故障维修、常规易耗配件更换、维保台账编制、现场验收等所有与本项目相关的费用。
(三)服务合同期内,采购人无需再支付任何额外维保、清洗、上门、小配件等费用,供应商不得因任何理由提出加价要求。
(四)大型配件(如风机整机、电机整机)更换,需提前向采购人提交书面报价及更换建议,经采购人确认后另行结算,不包含在年度包干总价内。
五、需提交调研资料
(1)企业基本资料:营业执照、相关资质证件、法人授权委托书及授权代表人身份证复印件(均加盖公章)。
(2)服务方案:针对本项目29台管道式排烟设备、5个站点的详细维保服务方案,含服务流程、人员配置(附作业人员特种作业证件复印件)、服务频次落实计划、应急响应机制、质量保障措施。
(3)报价文件:年度包干总价报价单(明确一年全包费用,加盖公章),可附分项报价说明(但总价需与包干要求一致)。
(4)售后服务承诺:明确维保服务标准、应急响应时效、台账管理要求、配件更换承诺等,加盖公章。
六、资料递交要求
(一)调研公告发布时间:2026年5月18日-2026年5月20日。
(二)材料提交截止时间:2026年5月20日17:00前(逾期不予受理)。标书代写
(三)材料提交方式:纸质版(密封并加盖公章)报送至****办公室。
(四)联系方式
联系单位:****
联系地址:**市石碣镇政文东路41号
联系电话:0769-****2919
联系人:钟先生
七、其他说明
(一)本次为市场调研摸底,非正式采购,供应商所提供资料仅作为采购决策参考,不予退回。
(二)调研单位有权对供应商提供的资料、业绩及服务能力进行核实,供应商需积极配合答疑及现场核查。
(三)供应商须按年度包干模式、明确的服务频次及管道式设备维保要求,编制服务方案及报价,一经后续中标,需严格按此履约,中途不得加价或减少服务内容、降低服务标准。
(四)本次调研最终解释权归****所有。
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2026年5月18日