库尔勒市实验中学教育集团2026年校服采购工作实施方案

一、指导思想与工作原则

1.指导思想：以“服务学生、家长满意、质量第一”为宗旨，通过规范、透明的采购流程，为学生选用质优、价实、美观、舒适的校服，发挥校服的育人功能。

2.工作原则：

（1）自愿原则：始终坚持学生及家长自愿购买的原则，不得强制或变相强制。

（2）民主决策：校服选用组织是学生和家长行使决策权的主体，遵循少数服从多数的原则。

（3）公开透明：采购全过程向家长和社会公开，接受监督。

（4）规范廉洁：严格遵守法律法规和廉政纪律，杜绝任何形式的利益输送。

二、组织领导与职责分工

为确保采购工作顺利进行，经学校领导班子集体研究（“三重一大”决策），决定成立以下两个工作组：

****中学****团校服选用组织

性质：全面负责本次校服采购的决策、评审与实施工作。

成员构成：总人数为130人，其中：

学校代表：26人（书记、校长、分管副校长、德育主任、总务主任、年级组长等）。

家长及学生代表：104人（占比超过80%，覆盖集团各校区）。

主要职责：

（1）制定和审议采购工作方案。

（2）确定校服款式、面料、质量标准及价格区间。

（3）组织供应商评审、样衣展示和投票选定。

（4）监督合同履行、组织校服验收。

（5）处理家长在校服选购过程中的反馈和诉求。

****中学****团校****小组

1.性质：独立于选用组织，负责对采购全过程进行监督。

2.成员构成：

组长：王冬艳

副组长：赵生宝、刘雯慧

成员：马**、刘跃、陈姣、宋波、杨林霖、尹萍和家长代表4名（由选用组织中的家长代表推选）。

3.主要职责：

（1）监督选用组织的组建程序是否合规。

（2）监督采购流程是否公开、公平、公正。

（3）监督评审、投票环节是否规范。

（4）受理采购过程中的违规违纪举报。

三、采购需求与实施周期

1.采购对象：****集团校一年级、****中学生。集团各校区已有校服的其他年级学生遵循自愿原则，不强制征订。

2.采购内容：

种类：夏季校服、春秋季校服。原则上不采购冬装校服。

套数：初步拟定夏季校服1套，春秋季校服1套。最终套数由家长投票决定。

价格区间：根据市场调研，设定各品类校服的最高限价，****小学300元，初中300元，高中400元，确保质优价廉。

3.实施周期：本次采购服务周期为1年。周期内，校服款式、质量标准、采购价格及供应商原则上保持稳定，不再更换。

4.时间安排：

2026年5月12-13日：向教育局提请采购申请，由****市政府和市采购办提交采购校服资金（公用经费3%）申请。本方案报上级教育主管部门备案，并向全体家长公示。

2026年5月22日至25日：发布采购公告，征集供应商。

2026年6月5日至12日前：完成招标工作。

2026年6月18日前：完成合同签定工作。

2026年6月20日前：****市监局报备工作。

2026年6月中旬：公示采购结果，签订采购合同。

2026年7月25日前：完成生产，****中心（可以免费检测校服）。

2026年8月25日前：****监局报备质检结果。

2026年8月26日：完成配送与发放。

四、采购实施流程

1.方案报批与公示：将本方案及前期家长意愿征集结果（同意采购比例需超2/3）在学校公众号、家长群及公告栏进行公示，公示时间不少于5个工作日。

2.供应商征集与资格审查：

（1）发布公告：通过学校官网、公共**交易平台等渠道发布采购公告。

（2）资格要求：供应商须具备独立法人资格，近3年无质量违法及不良信用记录，能提供符合国家标准（GB/T 31888-2015等）的检测报告。

（3）入围筛选：由校服选用组织对报名企业进行资格审查，筛选出不少于3家符合条件的企业进入样衣评审环节。

3.结果公示与合同签订：将中选供应商名称、校服款式、价格、质量标准等信息公示不少于5个工作日。公示无异议后，由学校与供应商签订正式采购合同，明确双方权责。

4.质量验收与发放：

（1）双送检：供应商供货前须提供本批次校服的质检合格报告。校服到校后，****小组和家长代表随机抽样，送第三方机构复检，费用由供应商承担。

（2）发放：验收合格后方可发放。发放时同步告知家长调换渠道及质量反馈方式。

（3）费用收缴：****学校发放基本户二维码，****学校基本户，学校收齐后直接支付给供货企业，不得由家长代收。****学校公用经费承担3%，学生承担97%。

五、保障措施

1.困难学生帮扶机制：对建档立卡、低保家庭、孤儿、残疾学生等群体，由供应商无偿提供校服，并严格保护学生隐私。

2.全流程监督与存档：采购各环节的会议记录、意见征集表、投标文件、检测报告、合同等资料全部存档备查，并按要求向主管部门备案。标书代写

3.质量追溯与售后服务：建立供应商年度评价机制。采购合同中须明确，****团校提供至少1年的售后服务，包括尺码调换、质量问题的免费退换、以及按合同价补订等。出现重大质量问题，立即终止合同并列入黑名单。

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2026年5月18日