档案“双套制”规范化整理及数字化服务项目询比价公告

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档案“双套制”规范化整理及数字化服务项目询比价公告

****拟对档案“双套制”规范化整理及数字化服务项目采用询比价方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的询比价。

1.1采购项目编号：****

1.2采购项目名称:****档案“双套制”规范化整理及数字化服务项目

1.3项目简介

1.3.1****医院存量文书档案规范化整理、编目、数字化扫描、数据挂接、成果交付及售后质保全流程服务，严格按照国家、**省及**市档案管理相关标准执行，搭建纸质、电子档案双套存档体系，满足档案长期保管、****档案馆移交需求，****医院档案管理标准化、数字化水平。最终成果须****档案馆移交验收。

1.3.2采购预算及最高限价：项目总预算30000元（总价封顶），采用分类计价、按实结算模式。各单项服务设置最高限价，供应商任意单项报价超出限价、缺项、漏项、零元报价均为无效响应。文书档案整理≤6.5元/件；数字化加工≤0.5元/页；目录挂接≤0.9元/条。

1.3.3本项目不接受联合体响应，不允许转包、分包。

1.3.4付款方式：项目采用固定预付款4000元+尾款结算模式。人员设备全部进场、经甲方核查合格后支付预付款4000元；项目整体竣工验收合格、双方签字确认《工作量确认单》后，按实际合格工作量结算尾款（最终结算总价不超过30000元总封顶预算）。

1.3.5保密要求：本项目属于涉密档案数字化服务，供应商须严格遵守国家保密法规，出具正式保密承诺函，永久承担保密义务，严禁泄露、留存、外传、****医院任何档案实体及电子数据信息。

1.4供应商资格条件

供应商须同时满足《****政府采购法》第二十二条一般资格要求及本项目特殊资格要求，所有证明资料均需加盖公章，真实有效。

1.4.1一般资格要求

（1）具有独立承担民事责任的能力，提供合法****事业单位法人证书复印件；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近一年财务报表或书面承诺函；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供书面承诺函；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供书面承诺函；

（5）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录、无失信被执行人记录、无政府采购严重违法失信记录，提供书面承诺函；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

1.4.2特殊资格要求

（1）保密资质：具备有效期内《国家秘密载体印制资质证书》，资质类别为涉密档案数字化加工，等级为乙级（含）及以上。**省外乙级资质单位须书面承诺，成交后合同签订前取****管理部门在川承接涉密项目批准文件，否则自动放弃成交资格；甲级资质无地域限制，无需承诺。

（2）场地作业承诺：书面承诺本项目所有档案整理、数字化加工、数据处理工作全部在采购人指定场地完成，档案实体、电子数据严禁私自带离作业现场，全程接受采购人监督核查。

（3）人员资质：拟派项目经理具备2年及以上档案数字化项目管理或档案管理工作经验，且参与过完整档案数字化项目；响应文件需提供项目经理近3个月社保缴纳证明或劳动合同复印件，相关职业资格证书可附后，全部资料加盖公章。

1.5采购方式及评审方法

1.5.1采购方式：院内询比价采购

1.5.2评审方法：最低评标价法，资格及符合性审查全部通过后，报价从低到高排序确定成交供应商。

1.6询比价文件获取及报名要求

1.6.1报名及文件获取时间：2026年5月20日至2026年5月26日17:00（**时间，工作日受理）

1.6.2文件获取方式：供应商自行下载公告及全套附件，本询比价文件为加密文件，完成报名且资料审核合格后，采购人通过预留邮箱发送解压密码。非工作时间报名顺延至下一工作日审核回复。

1.6.3报名所需资料（全部加盖鲜章，扫描为PDF文件）

（1）供应商基本情况表；（2）营业执照副本复印件；（3）涉密档案数字化加工资质证书复印件；（4）法定代表人身份证明书；（5）法定代表人授权委托书（经办人非法定代表人提供）。

1.6.4报名方式：将完整报名资料发送至指定邮箱****@163.com，邮件主题命名为：档案数字化询比价项目+XXX公司+经办人联系方式，未按要求报名、资料缺失、未加盖鲜章均视为报名无效。

1.6.5报名要求：评审当天，供应商须携带报名资料原件到场备查。评审小组有权核验原件与扫描件的一致性，如发现伪造、变造、实质性不一致（包括但不限于资质证书过期、人员信息不符等），作无效响应处理，并报监督部门记录。

1.7响应文件提交及开启时间、地点、方式标书代写

1.7.1提交截止及开启时间：2026年5月29日9:30（**时间）。标书代写

1.7.2递交地点：****门诊楼（传承楼）五楼会议室（**市**区花荄镇中医街4号）

1.7.3递交方式：现场递交，不接受邮寄、快递、邮件、线上任何形式递交。

1.8联系方式

业务咨询：****档案室）王老师133****6869；

采购办王老师152****8593

监督电话：纪检监察室李老师0816-****322

采购人地址：**市**区花荄镇中医街4号

档案“双套制”规范化整理及数字化服务项目询比价报名资料.docx

****档案“双套制”规范化整理及数字化服务项目询比价文件.docx

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2026年5月19日