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永宁县档案馆档案管理系统国产化及数据迁移采购项目

预告-意见征集

宁夏 -银川 -永宁县

发布时间： 2026年05月19日

摘要信息

招标单位

招标编号

招标估价

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招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

档案馆档案管理系统数据采购项目

招标详情

下文中****为隐藏内容，仅对千里马会员开放，如需查看完整内容请或拨打咨询热线： 400-688-2000

相关单位：

***********公司企业信息

一、采购标段

采购计划编号：项目名称：分包名称：分包类型：采购方式：预算金额报价方式：是否属于技术复杂，专业性强的采购项目：是否为执行国家统一定价标和固定价格采购项目：是否适宜由中小企业提供：不适宜由中小企业提供的情形：不适宜面向中小企业证明材料：

****	****档案管理系统国产化及数据迁移采购项目
档案管理系统国产化及数据迁移	服务类
公开招标	680000.00
总价采购项目	否
否	是

发起异议

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的，可以在招标公告发布之前在线发起异议，并填写异议内容及事实依据，该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督，采购人查询异议内容后，可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。标书代写

二、供应商资格条件

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定，应提供以下材料：

1.1 提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书），如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明；

1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；

1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函；

1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函；

1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（提供《资格承诺函》）。

2.****政府采购网（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.****.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

3.（是/否）专门面向中小微企业： 1是 0否

4.合格投标人的其他资格要求：

序号合格投标人的其他资格要求

1	本项目专门面向中小微企业，供应商需提供《中小企业声明函》，不接受大型企业投标

三、商务要求

采购标的交付（实施）的时间（期限）合同签订之日起90日内完成

四、技术要求

货物类服务类工程类

标的清单(服务类) 序号品目名称及编码标的名称服务内容数量单价服务标准及详细要求服务期限备注

C****0300-软件集成实施服务

档案管理系统国产化及数据迁移

具体内容详见采购需求

680000.00

标的1-软件集成实施服务：具体内容详见采购需求

合同签订之日起90日内完成

采购需求附件：

采购需求附件

附件：1采购需求5.15.doc

五、合同管理安排

合同类型：货物类服务类工程类

服务类

服务内容****档案管理系统国产化及数据迁移采购项目

履约保证金无

甲方责任1.及时办理付款手续。 2.负责提供工作场地，协助乙方办理有关事宜。 3.对合同条款及所知悉的乙方商业秘密负有保密义务。

乙方责任1.保证所提供服务为响应文件承诺服务，符合相关法律法规规定并且满足甲方的需求，保证其配套项目部件为全新的未使用的且符合相关的质量要求。 2.保证所提供服务的售后服务，严格依据响应文件及相关承诺，对服务以及与之配套的项目进行保修、维护等服务。 3.保证其所提供服务不存在侵犯第三方知识产权的行为，否则由此产生的损失由乙方承担。 ……标书代写

违约责任1. 乙方所提供服务成果及与之配套项目等不符合合同约定标准，甲方有权拒收。同时，乙方向甲方支付合同总金额 %的违约金。 2. 乙方不能交付服务成果时，乙方向甲方支付合同总金额 20%的违约金。 3. 乙方逾期交付服务成果时，每逾 1日乙方向甲方支付合同总金额 3‰的滞纳金。逾期交付超过 30日，甲方有权决定是否继续履行合同，如甲方决定终止履行合同的，乙方向甲方支付合同总金额 %的违约金，并且赔偿甲方因此所遭受的损失。 4. 甲方逾期退还履约保证金的违约责任：采购人延迟退还供应商缴纳的履约保证金的，应当支付逾期利息。双方对逾期利息的利率有约定的，约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率；未作约定的，按照每日利率万分之五支付逾期利息。

不可抗力甲乙双方的任何一方由于不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方不能履行或不能完全履行的情况和理由；****机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者终止履行合同的，根据情况可以部分或全部免予承担违约责任。

保密乙方在合同履行期间知悉甲方的工作秘密（包括相关业务信息），不得透露或以其他方式提供给合同双方以外的其他方（包括乙方内部与本合同无关的任何人员），乙方的保密责任不因本合同的终止而终止。乙方违反本合同所规定的保密义务，应按照本合同总金额的10%支付违约金，情节严重将依法依规追究法律责任。

服务期限合同签订之日起90日内完成

争议解决甲乙双方在合同履行中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，****法院提起诉讼。

合同生效及其他1. 除招标文件规定且甲方事先书面同意外，乙方不得部分或者全部转让、分包履行其应履行的合同项下的义务。 2.合同由甲、乙双方法定代表人（或者被授权代表）签字并加盖单位公章。 3.本合同一式份，甲方份，乙方份。

验收标准（附验收方案）按照《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库【2016】205 号）要求进行履约验收。（验收方案附件）：验收.docx

服务地点（范围）****

付款条件（进度和方式）2.第一次支付比例：30% ，采购合同签后，乙方向甲方交付等额发票，甲方在15个工作日内支付资金；第二次支付比例：50%，于项目采购的软件安装调试完成，正常运行后，乙方按付款比例向甲方交付等额发票，甲方在15个工作日内支付资金；第三次支付比例：20%，于项目完成历史电子档案迁移，并经甲方验收合格后，乙方按付款比例向甲方交付等额发票，甲方在15个工作日内支付资金。

六、评审方法及评审细则

评标方法：标书代写

最低评标价法标书代写

综合评分法

评审细则类别：服务类细则类别

服务类细则类别序号评审项目权重分评分标准

1	投标报价	10.00	投标人的价格分统一按下列公式计算：投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×10。评标基准价是指满足招标文件要求且投标价格最低的有效投标报价，最低报价得10分。注：1.除响应报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价又不能证明其报价合理性的被拒绝外。 2.当投标价异常低价时，评审委员会应当按照《****政府采购异常低价问题的通知》【财库〔2026〕2号】的要求，启动异常低价投标（响应）审查程序。标书代写
2	企业认证	3.00	投标人具有质量管理体系认证（ISO9001）、信息技术服务管理体系认证（ISO20000）、信息安全管理体系认证（ISO27001）等资质的，每项得1分，最高得3分。注：须提供证书复印件并加盖投标人公章，否则不得分。
3	团队成员	5.00	1.投标人针对本项目拟派的项目经理具有信息系统项目管理师的得2分，满分2分，未提供不得分。 2.投标人针对本项目拟派的技术团队人员具有高级系统架构设计师认证得1分，满分1分，未提供不得分。 3.为确保本项目交付过程中投标人有能力保障电子档案系统有序国产化适配部署，投标人针对本项目拟派的技术支持团队人员具有软件设计师、系统集成项目管理工程师，有1个得1分，满分2分，未提供不得分。（同一人员持有多个证书不重复计分）。（注：投标人需提供项目人员清单、有效证书复印件及2025年12个月至今任意一个月社保缴纳证明，并加盖电子签章），未提供或文件模糊不清的不得分。
4	整体项目理解	10.00	投标人提供对本项目的整体理解方案，包括但不限于：对项目背景、现状、采购内容、系统迁移适配功能需求及非功能需求（如性能、安全、可扩展性、国产化适配、等保合规等）的理解与分析等内容。 1.方案不仅完全覆盖上述基础要求，而且对技术需求中列出的所有重点工作均有清晰、准确、量化的响应。方案能深刻理解本项目在国产化适配、档案数据长期安全保存等方面的难点，并提出创新性、可落地的解决方案，逻辑严密，表述精准的，得10分； 2.方案内容基本完整、具体，对技术需求中的重点工作有基本全面的响应。对大多数关键模块的理解和描述基本准确，整体方案详实可靠的，得7分； 3.方案内容不够具体、详细，对技术需求中重点工作的响应存在明显缺失，方案结构不够具体，对部分复杂问题的理解不够全面的，得4分； 4.方案内容有明显确实，对技术参数中列出的重点工作缺失，方案内容空洞，缺乏针对性的实施思路，对系统迁移适配的核心工作理解存在较大偏差的得1分； 5.未提供的不得分。
5	类似业绩	2.00	投标人提供自2023年5月至今类似业绩，每提供一份得1分，满分2分，未提供的不得分。注：需提供类似业绩合同或中标通知书复印件并加盖公章，未提供的不得分。
6	业务系统适配方案	10.00	投标人将紧密结合本项目实际需求，提供全面的业务系统适配方案，包括但不限于：总体框架设计、终端适配、服务器端适配及安全防护等内容。 1.方案内容具体全面，架构设计合理，对终端适配、服务器端适配、安全防护等均有细化描述，具备量化指标和前瞻性，针对性强的，得10分； 2.方案内容基本完整，具体，对核心部分有细化，但整体深度和量化不够清晰，有一定的针对性的得7分； 3.方案内容不够全面、具体，但内容偏重概念和定性描述，缺乏具体细节和量化指标，部分表述模糊的得4分； 4.方案内容有缺失，多项内容严重空泛、脱离实际，关键表述不清及技术错误的得1分； 5.未提供的不得分。
7	数据迁移方案	15.00	投标人提供针对本项目的数据迁移方案，包括但不限于数据迁移方案（含结构化数据、非结构化数据）、数据分析重构、数据迁移设计、数据备份方式和计划等内容。 1.方案内容涵盖以上内容，全面具体、方案细节丰富，包含具体的迁移策略、工具选型、责任分工、风险预案、时间计划和可验证的量化指标等，具有较强的针对性的得15分； 2.方案内容基本全面、具体，逻辑连贯，对关键部分（如数据迁移设计或备份计划）有具体描述，但部分环节的深度和量化不够具体，有一定的针对性的得12分； 3.方案内容不够全面、具体，缺乏具体的技术路径、步骤规划和量化目标，方案可行性论证不足的得9分； 4.方案内容严重缺失，多项内容严重空泛、脱离本项目实际，方案缺乏实质性的迁移思路，存在关键性技术表述错误的得6分； 5.未提供不得分。
8	质量保证措施及进度计划	10.00	投标人需结合项目的实际特点来制定本项目的质量保障措施，内容包括但不限于质量管理体系、质量保障计划、培训计划、质量保障措施、质量保障内容、进度计划安排、进度控制、容错机制等内容。 1.提供方案内容全面具体、方案紧密结合项目特点，措施具体，计划详尽，量化指标明确，应急机制清晰可行的得10分； 2.提供方案内容基本全面，逻辑清晰，对主要的质量措施和进度控制有具体描述，但部分环节的细节稍显不足，方案具备可行性，表述基本准确的得7分； 3.提供方案内容不够全面，内容多为通用性描述，缺乏针对本项目特点的定制化措施和详尽的进度计划，量化指标不足，可行性一般的，得4分； 4.提供方案内容有缺失，方案缺乏实质性的管理思路，存在关键表述错误，计划不可行的，得1分； 5.未提供不得分。
9	保密安全管理方案	10.00	投标人提供针对本项目的保密安全管理方案，包括但不限于：保密管理制度建设、数据分级分类与权限管控、技术防护措施、人员保密管理、应急响应与处置等内容。 1.方案内容全面，具体详细，细节丰富，包含具体的保密管理策略、技术防护工具选型、责任分工、风险预案、时间计划以及可验证的量化指标，针对性强的，得10分； 2.方案内容基本全面、具体，对关键部分有具体描述，部分环节的基本详细，有一定的针对性的，得7分； 3.方案内容不够全面、具体，缺乏具体的技术路径、操作细则或量化目标，方案可行性论证不足的，得4分； 4.方案内容严重缺失，多项内容严重空泛、脱离本项目实际，方案缺乏实质性的保密管理思路，存在关键性技术表述错误的，得1分； 5.未提供不得分。
10	售后服务方案	10.00	投标人应结合项目的实际情况来制定本项目售后服务方案，售后服务方案应包括但不限于售后服务机构、服务承诺、服务方式和期限、服务配置、服务内容和响应时间等内容。 1.服务方案涵盖以上内容且具体详细，服务团队、、流程描述详实。承诺明确量化（如具体响应时间等），并设有保障机制，有较强的针对性的的得10分； 2.服务方案内容基本全面具体，服务团队、**、流程描述详实。承诺明确量化（如具体响应时间等），并设有保障机制的，有一定的针对性的得7分； 3.服务方案内容不够全面具体，多为通用描述，缺乏针对本项目的具体配置和量化指标，针对性一般的得4分； 4.提供方案内容有缺失，内容空泛，未体现实际服务能力的得1分； 5.未提供不得分。
11	功能演示	15.00	为了保证项目的顺利交付，供应商需提供本项目真实系统功能录制视频演示(格式为MP4格式),为确保演示视频的真实性以及视频演示的效果，要求视频演示文件必须画面清晰，演示内容明确，针对本项目专门录制，需包含：项目名称、项目编号、录制日期。不允许对视频演示画面进行修改，以免导致视频模糊或出现马赛克等影响视频真实性及演示画面清晰度的问题，若存在以上问题，将视为不满足演示要求，相关演示项不得分。注：投标供应商现场须将演示视频以U盘形式递交(U盘单独密封在信封袋中，注明单位名称并加盖投标单位单位公章),递交时间同递交投标文件截止时间交至银**服务中心7楼评标厅门口，联系人于敏，联系电话，187**6379。逾期递交不予接受，不予更换。每家投标供应商演示时间不超过10分钟，演示视频须使用MP4格式。现场递交视频如出现打不开等问题，投标人需自行承担，现场不予任何理由更换视频。演示数字化成果接收内容和数据组织功能: 1）数字化成果接收：目录数据支持.xls、.xlsx方式批量导入，支持字段自动匹配和手动选择，支持批量和单条提交，支持重复数据检测功能； 2）全文数据，支持服务端和客户端挂接2种方式，支持根据档号或其他字段进行挂接，支持对未挂接目录的检索功能。数据组织功能：支持多种分类方式并可定制、可扩展； 3）档案整理时，可根据不同的分类方式进行数据动态展示和管理；演示分类存储和目录检索、全文检索功能: 4）分类存储：支持对存储设备、存储层级、全文命名的信息的设置功能； 5）目录检索和全文检索功能：档案检索支持关键字在检索结果条目和全文高亮显示； 6）支持在检索结果中进行二次检索，根据不同用户显示其检索历史和浏览记录； 7）开放审核任务支持直接分配、占比分配、汇总分配等多种分配方式，鉴定时支持逐条鉴定、批量鉴定、看图鉴定； 8）可根据敏感词、特定敏感词、特定开放词等信息进行智能鉴定，敏感词可手动维护； 9）复审鉴定时可继承初审鉴定意见； 10）提供便捷的流程定制功能，流程节点和审批人员均可便捷配置，同时在鉴定流程中即能支持批次提交、退回，也支持单条记录的提交和退回，使流程更灵活；投标人须按顺序对以上10项功能进行演示，以上每项演示功能完整、正确演示的得1.5分，未演示或演示不满足要求的不得分，满分15分。标书代写
合计：		100.00