第三十二届北京国际图书博览会（BIBF）重庆展位设计搭建及活动宣传服务采购文件

第一部分 项目概况

项目名称：第三十二届**国际图书博览会（BIBF）**展位设计搭建及活动宣传服务

采购人：****

日期：2026年5月19日

最高限价：人民币50万元（含税）

第二部分 采购邀请

各潜在供应商：

我社拟在第32届**图书博览会（BIBF）期间采购**展位设计搭建及活动宣传服务，现采用竞价采购方式向社会公开邀请符合资格条件的供应商参与报价。本采购将遵循公开、公平、公正和诚实信用原则，欢迎符合条件的供应商前来参与。

第三部分 供应商资格要求

参与本次竞价的供应商须同时满足以下资格条件：

主体资格：在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照副本复印件（加盖公章）。供应商应具备主流新闻媒体属性或互联网新闻信息服务资质，拥有专业的新闻采编团队；团队核心成员须具备新闻记者职业资格并持有有效的《新闻记者证》，能够独立开展高质量的媒体邀约、深度稿件撰写及全媒体分发服务，保障宣传效果。

信誉要求：参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

行业能力：拥有丰富的行业大型展会策划与承办经验，具备卓越的统筹执行能力；团队行业经验丰富，执行力强。

本项目不接受联合体参与竞价。

第四部分 采购内容及要求

一、项目概况与服务范围

项目名称：第三十二届**国际图书博览会（BIBF）**展位设计搭建及活动宣传服务

展会时间与地点：2026年6月17日至21日，****中心

服务目标：围绕“陆海之阅——以书为媒 畅读陆海”为主题，打造具有**辨识度的高品质展位，并提供全方位、多层次的新闻宣传服务，确保展会期间**展团的品牌形象与传播效果最大化。

二、具体采购内容及技术要求

（一）展位设计与搭建服务

供应商须严格依据采购人需求及展馆场地实际勘测数据，提交完整的设计方案，内容应涵盖展位效果图、平面布局图、施工结构图及详细的设计理念说明。设计风格需紧扣参展主题，深度融合**地域文化特色与图书国际传播元素，确保展位布局科学合理、空间动线流畅，兼具视觉美感与实用功能。

（二）展位搭建与制作：

负责展位主体结构、地面铺装、背景墙、展架、接待台、照明系统及多媒体设备的搭建与制作。所用材料必须符合国家环****会议中心（BIBF）的防火、安全规定，确保结构稳固、工艺精良。

第五部分 报价及评审办法

一、报价要求

供应商应根据采购需求及自身情况编制并提交报价单。报价不得高于本项目设定的最高限价，且报价有效期不得少于30个日历日。

二、评审程序

资格审查： 响应文件递交截止后，由采购人统一开启密封的响应文件，并依据采购文件要求对供应商进行资格性及符合性审查。加急标书代写

成交原则： 本项目采用“最低评标价法”。通过审查的供应商，按其最终报价由低到高进行排序，报价最低者推荐为成交供应商。若出现两家及以上供应商最终报价相同且均为最低的情况，则通过现场随机抽签方式确定最终成交供应商。

本次采购遵循“一锤定音”原则。成交结果公示即视为最终选定，对所有参与供应商均具有约束力。除法律法规规定的特殊情形外，采购人不对评审结果进行重新复核，亦不另行确定其他供应商为成交人。

三、无效报价情形

出现下列情形之一的，报价无效：

1.报价高于最高限价的；

2.未按要求提供资格证明材料的；

3.报价内容未实质响应采购需求的；

第六部分 需提供的材料

供应商须提交以下材料（加盖公章，密封提交）：

1.报价单；

2.营业执照副本复印件；

3.资格要求相关证明材料（包含以往大型展会设计及执行的合同复印件或验收报告以及宣传团队具备的新闻记者证等）。

第七部分 材料报送

报送截止时间：2026年5月20日16:30前加急标书代写

报送方式：纸质文件密封寄送。

邮寄地址：****岸区南滨路162号1幢1608

竞价时间：2026年5月21日10:00

联系人：张雨豪

联系电话：185****0726

第八部分 其他重要说明

1.逾期送达或未按要求密封的响应文件将被拒收。

2.供应商不足3家时，本项目将按流标处理，重新组织竞价。

3.本文件为竞价采购邀请，具体权利义务以签订的正式合同为准。