福州城投集团总部文书档案（2021-2024年）整理及数字化项目询价函

尊敬的供应商：

根据采购人业务需要，****集团总部文书档案（2021-2024年）整理****公司询价，贵公司提交的本次报价函仅作为采购人采购的参考价格，****公司要约或要约邀请，****公司承诺报价。欢迎具备服务能力的单位进行报价，具体要求如下：

一、项目内容：

（一）项目名称：****集团总部文书档案（2021-2024年）整理及数字化项目

（二）采购类型：****档案馆要求进行整理及数字化项目等

（三）服务范围：****集团总部文书档案（2021-2024年）整理及数字化

（四）最终目标：****集团总部文书档案（2021-2024****档案馆。

（五）服务内容：****集团提供的文书档案（2021-2024年）纸质/电子版开展规范打印、整理及数字化工作。

1.****档案馆最新进馆档案整理规范要求，进行归档范围确认、缺件补件、打印文件、抽密处理、划定保管期限、拆除铁钉胶管等装订物、文件件内排序、编写页码、文件排序、盖归档章并编写全宗号、年度、保管期限、件号、页数等、针车装订文件、盖档案盒、组件装盒、文件复核、档案分类排序、档案入库上架、档案交接全流程操作；

2.****档案馆接收标准进行规范著录。录入包括文件信息如序号、题名、责任者、文号、文件时间、备注等，各****档案馆实务规范要求准确、完整录入，题名不完整的需要自拟题名；

3.A4幅面档案扫描、图像处理、审核、转换；彩色、300dpi,tif格式，按档案馆标准转换输出，****档案馆进馆验收要求；

4.****档案馆要求将数字化图像经过OCR识别，生成包含文字层的用于查询检索的PDF文件。

（六）交付物要求：1.****档案馆进馆规范、含完整内容的硬盘；2.****档案馆进馆规范的纸质档案（与数字化成果内容一致）及相关纸质目录；3.移交验收单等内页材料。

（七）工期要求：不超过4个月。

二、报价方要求

（一）提交资料清单（需加盖单位公章）

1.报价函（格式详见附件）；

2.合法有效的营业执照复印件；

3.开户许可证；

4.保密资质证明；

5.**省档案服务机构备案证书；

6.具有服务**市属国企、机关单位或大型央企、国企的优先中选（提供1-3个相关业绩的合同复印件关键页）

三、报送要求：

请于2026年5月28日12:00前将本项目资料清单盖章原件以书面形式密封送至****（地址：**市**区鳌峰街道**路2****中心2号楼4层招标代理部），联系人：陈工，联系电话：0591-****8812）。

四、询价信息

公开在中国招标投标公共服务平台（http://www.****.com/）、四海易链电子竞价交易平台（https://www.****.com/）、**城投优采在线（https://fuzhouctyc.com/）上发布。

附件：报价函

采购人：****

采购代理机构：****

日期：2026年5月20日