关于西藏分公司视频会议系统（含LED系统）维保项目谈判公告

****公司视频会议系统（含LED系统）维保项目谈判公告

********公司视频会议系统（含LED系统）维保项目采用竞争性谈判方式进行采购，诚邀符合条件的供应商报名参加。
一、项目内容：
(一)项目名称：****公司视频会议系统（含LED系统）维保项目
(二)项目编号：****
(三)资金来源：预算类
(四)项目地点：**自治区﹒**市
(五)项目需求：

一、采购需求

（一）项目功能目标

1.****公司会议视频系统及LED屏幕的维保需求，确保相关设备正常运行。

2.合同履约期间，供应商为采购方现有设备（附相关清单）提供维修和保养服务，若采购方更新或新增会议设备，供应商不增加任何维保费用。

（二）需满足的维保内容、维保服务等要求

1.****公司办公区会议系统及LED屏幕提供维保服务，主要内容包括:

（1）线路维护、前端设备维护、视频会议软件维护、各类存储设备及其附属设备维护等。

（2）所有接口、线路接口的检测、数据接头的更换等。

（3）视频会议系统前端投影仪、摄像头的镜头清洁、设备除尘、位置调整、设备维修及更换、故障排除等。

（4）视频会议其他设备检测、设备除尘、系统维护、设备维护、系统扩容、故障排除等。

（5）视频会议软件检测、软件升级、软件维护、数据备份、故障排除等。

（6）服务期内，免费提供含税单价3000元以下的配件更换服务。

2.维保服务要求

（1）服务周期内，供****公司视频会议系统及LED屏幕进行检查与维护，并建立维保台账。检查周期要求：会议系统和LED屏幕每月至少检查一次；会议设备所有线路每周检查一次。

（2）服务周期内，供应商按照采购方要求对所维保设施设备进行资产盘点清查及提供所要求的相应台账。

（3）遇有重大会议时，供应商委派专业人员到场做好技术支持与保障。

（4）故障处理服务要求:供应商接到报故后，立即提供远程服务协助排故；如故障未排除，60分钟内赶到现场，一般故障4小时内解决，若无法修复，24小时内提供备件整机，并安装到位，保证会议系统正常使用。

二、维保服务考核和安全要求

供应商服务期间应遵守采购方相关制度要求。采购方对其履约情况和服务质量进行监督与考核。在维护保养过程中，供应商应严格按照安全规范要求作业，保证在作业过程中的工作人员、设施设备安全。对于维护期间所产生的一切财产损失、人员伤亡赔偿责任及其他法律责任，均由供应商承担。

二、供应商资格要求：

(一)供应商必须具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照，具有涵盖本项目的经营范围（能提供最新且有效的营业执照）

(二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内在经营活动中无重大违法记录

(四)具有履行合同所必需的专业技术能力，具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员

(五)近三年内，在国家企业信用信息公示系统http://www.****.cn/index.htm企业信用信息报告中未被纳入严重违法失信企业名单（黑名单），中国政府采购网http://www.****.cn/search/cr/****政府采购严重违法失信行为信息记录

****集团黑名单供应商，****集团禁止交易企业名单内的供应商。近3****集团采购项目中未出现过不良行为

(七)未通过准入的供应商不具备参与项目资格

(八)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包段的应答或未划分包段的同一项目的应答

(九)本项目不接受联合体报名。

三、报名要求：
(****集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.****.cn）注册的供应商应先进行注册并按要求完善注册材料，并于公告截止时间前完成注册审核并报名。标书代写
(二)采购公告发布时间为2026年05月20日至2026年05月27日23时59分59秒 (**时间，下同)，请有意愿参加本项目竞争性谈判且完成平台注册的供应商，务必在采购公告截止时间前，****集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.****.cn）进行报名、递交报名材料，未在公告截止时间前递交或未按公告要求提供报名材料的供应商无法通过报名资格审查、不具备参与项目资格。标书代写
(三)报名材料

1.供应商信息登记表

2.法人或其他组织的具有统一社会信用代码的营业执照、事业单位法人证书等证明文件

3.专业技术及行业资质证明材料，国家法定机构颁发的相关行业从业资格许可证

4.近三年无重大违法声明盖章（格式可自拟）

5.供应商反商业贿赂承诺书

6.供应商社会准则符合性自审问卷

7.提供“信用中国”（https://www.****.cn/）中的《法人和非法人组织公共信用信息报告》（进入查询页面后点击“下载信用信息报告”，下载PDF），加盖公章，如其中涉及行政处罚、异常经营等情况，须另作书面澄清，否则将可能被取消报名资格并不另行解释（打印页，加盖公章）

8.提供2025****事务所出具的审计报告，若无法提供审计报告则需出具近三年的财务报表（包含资产负债表、利润表、现金流量表）复印件及书面说明并加盖单位公章

9.提供近半年内任意三个月依法缴纳****机关出具的完税凭证）复印件，加盖单位公章。如存在依法免税，应提供相应文件证明

10.提供近半年内任意三个月依法缴纳社会保障资金的相关证明材料（加盖公章）

11.提供“国家企业信用信息公示系统”中本企业完整报告。**企业信用信息公示系统（网址http://www.****.cn/）中的“企业信用信息公示报告”，如其中涉及行政处罚信息，需另作书面澄清。（完整版报告获取方法：在网站打开报告后，自行点击网页右上角“发送报告”，收到邮件后打印完整报告并逐页加盖本单位公章 ）

四、谈判文件的获取
(一)报名合格的供应商在平台进行供应商准入，按要求提供供应商准入材料，经审批通过后列入供应商库。已在库内的供应商不用再提交准入申请。
(二)请报名合格的供应商按后续接到文件发放通知后****集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.****.cn），按规定时间下载谈判文件，过时将无法下载。
五、响应文件编制
供应商应严格按照谈判文件要求制作、密封响应文件。
六、响应文件递交标书代写
供应商应严格按照谈判文件规定的时间、地点递交响应文件。
七、谈判相关事宜
供应商按照谈判文件规定参加本项目的竞争性谈判，具体谈判流程及要求详见谈判文件。
八、发布公告的媒介
本项目采购公告信息（含首次及重新****集团有限公司采购管理平台（http://pur.****.cn）、中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com）和(http://www.****.cn）同时发布。
九、联系方式
采购人：****
联系人：俞泓
联系人电话：0891-****081
联系人电子邮箱：****@qq.com
系统操作问题的咨询，****集团采购管理平台系统技术支持客服电话，详见平台首页（网址：https://pur.****.cn）。
十、其他

(一)请供应商严格按照报名时间及报名材料要求递交报名材料，报名不通过则将不具备参与项目资格。

（二）请供应商注意：提交的以上报名材料（每份）均需逐页加盖鲜章按顺序扫描成PDF后上传；供应商须保证报名材料的真实性，如弄虚作假，一经查实，将取消其参加本项目的资格。

质疑联系渠道.doc

供应商反商业贿赂承诺书（中文版范例）.doc

供应商信息登记表.doc

供应商社会准则符合性自审问卷（范例）.docx

相关设备清单.pdf