一、项目名称及内容
1.项目名称:2026****图书馆纸质图书采购服务
2.项目编号:****
3.项目总体预算金额:40万元
4.项目地点:**省**市**县
5.项目单位:****
6.项目概况:****图书馆2026年纸质图书采购,其中成人类图书实际支付价格20万;少儿类图书实际支付价格20万元;详见招标文件。
二、获取采购文件
1.时间:2026年5月20日至2026年5月26日。
2.方式:网上获取。
三、响应文件提交截止时间及提交地点标书代写
1.时间:2026年5月27日8:00(**时间)。
2.地点:****图书馆(**县水湖镇南一环)
3.方式:按照采购文件规定内容准备响应文件一式3份,1份正本,2份副本,密封递交。
4.由委托代理递交的,在响应文件中须同时提交由法人代表签署的授权委托书原件(须本人签字,加盖公章)和法人身份证复印件,否则响应文件无效。
四、开启
1.时间:2026年5月27日
2.地点:****
五、联系方式
1.采购人:****
2.地址:**县水湖镇南一环
3.联系人:孔英
4.电话:139****9656
六、资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力。
(二)未列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、****政府采购严重违法失信行为记录名单。
(三)本项目是否接受联合体:否。
七、项目采购需求
(一)付款方式:验收合格后支付100%。
(二)服务地点:**省**市**县。
(三)服务期限:自合同签订起1个月内。
(四)内容需求:
| 序号 |
货物名称 |
技术参数及要求 |
数量(单位) |
所属行业 |
| 1 |
▲图书(成人类) |
(1)为2023年以后出版或印版的全新正版图书。 (2)采购方式为现场采购方式,现采复本为3册。 (3)图书种类包括哲学、社科、综合(军事、时政、文学、专业技术)等。 |
1批 |
工业 |
| 2 |
▲图书(少儿类) |
(1)为2023年以后出版或印版的全新正版图书。 (2)采购方式为现场采购方式,现采复本为3册。 (3)图书种类包括哲学、社科、综合等少儿图书和绘本。 (4)有良好的纸张和装订质量、图文比例适当、内容多样化,趣味性,可读性强。 |
1批 |
工业 |
1.现采时中标人须根据采购人需求,组织采购工作人员参加**书市或**、**、**等地图书订货会的现采活动,****书店或图书库房进行采购活动,或通过提供中图法目录选采模式、出版社目录选采模式、拟出版目录选采模式等给采购人云采。全部采购活动1-3次,现采需要中标人陪同协助。
2.本次采购为2023年以后出版或印版的图书,必须为未经使用的全新、正版图书,****图书馆所需哲学、社会科学、综合类等成人、少儿类图书,且获奖图书(如文津图书奖、矛盾文学奖)、热销类图书采购比例计划不低于60%。中标人应具有**性的图书采购网络,经营图书品种丰富,应****出版社****图书馆****出版社(包括但不限于:****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、**书社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、中华书局、中信出版社、商务印书馆、****出版社、****出版社、****出版社、人民出版社、****出版社、作家出版社、法律出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、科学出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社)有良好的供货关系。
3.中标人需提供图书采访与编目的标准MARC数据(数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机**编目手册》),提供的所有数据能在采购人系统无障碍地使用。
提供的采访信息与数据必须符合以下要求:
(1)CNMARC采访数据与CNMARC订购数据均能正确导入采购人业务管理系统。
(2)中****图书馆在本馆网站上向读者提供最新书目信息,满足读者网上选书需求并能作为采访依据之一。
根据采购人需要提供符合以下要求的CNMARC编目数据:
(1)使用《中国图书馆分类法》(第五版)准确类分图书。
(2)遵循国际标准书目著录(ISBD)和中国文献著录国家标准的著录原则。
(3)CNMARC格式与CALIS联合编目数据库的格式保持一致。
(4)遵循主题分类标引原则,使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。
(5)编目数据须与对应图书同时到达,并能正确导入采购人业务管理系统。
4.严禁中标人因成本、利润等原因选择性报订,故意不提供采购人所要图书。****图书馆现采确定的图书订单和采购数据,****图书馆订购的图书。对有意或无意错发书、加塞非采购人订购图书的情况,采购人一旦发现将坚决退货,并记入中标人信誉档案。
5.送货与验收要求:
中标人应及时将****图书馆指定地点,在发送图书之前,****图书馆商定具体时间,以便图书馆准备接货。
发送图书的包装应满足防湿和防破要求,保证图书安全运输到馆。图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。
中标人提供购书清单4份,1份随包清单,2份正式清单,1份电子清单。
中标人应具有良好的供货服务能力,根据图书馆需求及时派人到馆处理拆包验收、到馆加工、退货、结账等事务。
6.图书加工要求:
(1)每本书提供并编写一个Rfid标签,标签要贴于图书封二内侧中线以下位置,相邻图书的标签粘贴位置要错开,按每标签的2/3移动,即30mm的距离在标签粘贴区移动,提高有效正确读取率;标签距离图书底部2cm,防止金属书架干扰;标签距离书脊1cm,防止图书装订时损坏标签;标签要正贴,不可歪斜,即标签LOGO要正,标签底线平行于图书底线。Rfid标签规格:ISO 15693标准,容量:1024-bit,尺寸:约50*50mm,高频(频段):13.56MHz。
(2****图书馆购买的图书,加盖馆藏章,馆藏章使用蓝色,盖章位置:书名页、尾页、侧页(书脊相对位置)三处;提供并张贴图书的书标,一册图书一个书标,书标纸选用不干胶带注册商标的正规产品,具体规格:3.4×2.5厘米,打印的索书号要清晰耐磨,书标位置:书脊下方朝上约4厘米位置,提供并张贴书标上的保护膜。
(3****图书馆购买的图书,提供并张贴图书的条形码,一册图书一张条形码,条形码纸选用不干胶注册商标的正规产品,打印的条形码要清晰耐磨。条形码上应标有“****图书馆”。条码位置:书名页下部。
(4****图书馆购买的图书,提供并张贴图书的防盗磁条,1CM内贴一根磁条,超过1CM厚度的图书贴2根磁条,前300页内和后300页内各1根。磁条位置:书中随意位置,需隐藏。
7.图书质量要求:
(1)中标人不得提供盗版书及非法出版物。一旦发现中标人所提供的图书出现盗版或非法出版物,采购人有权解除合同,记入中标人信誉档案,****政府****管理部门依规处理。中标人也不得以特价书充非特价书,一经发现将计入中标人信誉档案,由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标人承担。
(2)中标人所提供的图书若有缺附件、缺页、散页、图文不清、倒装、污损等印刷和装帧等质量问题,或所供图书一年内出现装订等质量问题,****图书馆需要无条件退换或贬值处理,中标人不能以已加工为理由拒绝,以上情况造成的损失及费用由中标人承担。
(3)若图书馆误订图书,在未加盖馆藏章、不影响二次销售的情况下,中标人应允许退货。
8、中标人须按采购人要求提供不少于三场的读者活动(不包括读者家庭采购活动)。
9、中标人为该项目安排不少于5人,从事该批图书的加工编目工作。
八、报价要求
1.本项目以图书码洋(定价)为基础,报统一费率。按实际供货量进行结算,各包结算总金额不得高于各包预算金额。
2.本次采购为2023年以后出版或印版的图书,必须为未经使用的全新、正版图书,****图书馆所需哲学、社会科学、综合类等成人图书、少儿类图书,且获奖图书(如文津图书奖、矛盾文学奖),中小学生必读书目,热销类图书采购比例100%。请投标人根据项目实际综合考虑并谨慎报价。
3.投标人的报价包含完成本项目需求的全部货物及所需附件购置费、标签等加工材料费、组织读者活动费、包装费、运输费、人工费、保险费、安装调试费、各种税费、资料费、售后服务费及完成项目应有的全部费用。
九、评分办法
(一)响应文件评审
1.采用综合评分法,综合分值高的供应商为中标人。
2.本****小组,成员由3人以上单数组成,报价也是签订合同的依据。
3.供应商必须通过资格审查表中的全部评审指标,否则响应无效。
4.供应商必须通过符合性审查表中的全部评审指标,否则响应无效。
(二)终止采购
出现下列情况之一时,采购人有权宣布终止采购采购,并将理由通知所有供应商:
1.有效供应商数量不足3家,导致本次采购缺乏竞争的;
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.因重大变故,采购任务取消的。
| 资格审查表 |
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| 序号 |
评审指标 |
评审标准 |
格式及材料要求 |
| 1 |
出版物经营许可证 |
合法有效 |
提供有效的出版物经营许可证扫描复印件,应完整的体现营业执照的全部内容。 |
| 2 |
无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函 |
格式、填写要求符合采购文件规定并加盖供应商公章 |
详见响应文件格式(二)无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函 |
| 符合性审查表 |
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| 序号 |
评审指标 |
评审标准 |
格式及材料要求 |
| 1 |
供应商报价 |
格式、填写要求符合采购文件规定并加盖供应商公章 |
详见响应文件格式(一)报价表 |
| 2 |
授权书 |
格式、填写要求符合采购文件规定并加盖供应商公章 |
法定代表人参加采购活动的无需此件,提供身份证复印件即可。详见响应文件格式(三)授权书 |
| 3 |
商务响应情况 |
符合采购需求中对付款方式、服务地点、服务期限的要求。 |
详见响应文件格式(四)商务响应表 |
| 4 |
其他要求 |
符合法律、行政法规规定的其他条件或采购文件列明的其他要求 |
|
****小组按照下表对响应文件进行详细审查和评分。
| 类别 |
评分内容 |
评分标准 |
分值范围 |
| 技术资信分(70分) |
投标人业绩 |
2023年1月1日以来(以合同签订日期为准),****图书馆纸质图书供货业绩的,每提供一个业绩得4分,最高得12分。 注:以投标文件中提供的合同和加盖合同甲方公章的供货完成证明材料(如验收报告或合同甲方证明等)为评审依据。如上述材料无法体现评审要素的,须另附合同甲方出具的有效证明材料。 与同一甲方签订的多份合同不重复计分,仅计分一次。 根据《中****图书馆法》,公共图书馆指:向社会公众免费开放,收集、整理、保存文献信息并提供查询、借阅及相关服务,开展社会教育的公共文化设施。 合同甲方(或所供图书的****图书馆,投标人需在投标人业绩承诺函备注****图书馆,否则不予认可。 |
0-12分 |
| 人员配备 |
投标人拟派人员中具有下列证书的,每提供一人得2分,最高得6分: (1****图书馆****图书馆****中心)颁发的上传资格考试合格证书; (2****中心颁发的中国机读目录格式编目员上岗证书; (3)CALIS管理中心颁发的中文三级或以上编目员资格证书。 注:满分6分,均以投标文件中提供的有效证书及投标人为其缴纳的社保证明为评审依据(社保缴纳时间为投标截止时间所在月份或投标截止时间所在月份往前追溯3个月内的任意1个月。例如:投标截止时间为2024年12月25日,则提供2024年9、10、11、12月中任意1个月的社保缴纳证明即可)。具体详见投标人须知前附表。标书代写 同一人员具有多个证书的,不累计计分,该人员仅计分一次。 |
0-6分 |
|
| 相关认证 |
投标人具有: (1)有效的质量管理体系认证证书的,得1分; (2)有效的职业健康安全管理体认证证书的,得1分; (3)有效的环境管理体系认证证书的,得1分。 注:以投标文件中提供的有效证书和**认证认可信息公共服务平台证书査询截图为评审依据。 |
0-3分 |
|
| 总体服务方案 |
评标委员会根据投标人提供的总体服务方案进行综合评分,包括但不限于总体服务计划,服务内容安排,行业动态、供应渠道、新书资讯、特色书单等的收集整理,订单跟踪处理,客服响应时效,特色服务等: (1)优于本项目采购需求,内容完整详细,可行性、实用性、针对性强,得5分; (2)适合本项目采购需求,内容完整详细,具有可行性、实用性和针对性,得3分; (3)基本适合本项目采购需求,内容待完善,可行性、实用性、针对性有待改善,得1分; (4)内容不可行或者未提供得0分。 |
0-5分 |
|
| 现采实施方案 |
评标委员会根据投标人提供的现采实施方案进行综合评分,包括但不限于云采组织及流程,图书现采的便利性措施,图书品种的丰富性保障、紧急情况下应急服务等: (1)优于本项目采购需求,内容完整详细,可行性、实用性、针对性强,得5分; (2)适合本项目采购需求,内容完整详细,具有可行性、实用性和针对性,得3分; (3)基本适合本项目采购需求,内容待完善,可行性、实用性、针对性有待改善,得1分; (4)内容不可行或者未提供得0分。 |
0-5分 |
|
| 云采实施方案 |
评标委员会根据投标人提供的云采实施方案进行综合评分,包括但不限于云采组织及流程、云采效果保障等: (1)优于本项目采购需求,内容完整详细,可行性、实用性、针对性强,得5分; (2)适合本项目采购需求,内容完整详细,具有可行性、实用性和针对性,得3分; (3)基本适合本项目采购需求,内容待完善,可行性、实用性、针对性有待改善,得1分; (4)内容不可行或者未提供得0分。 投标人可提供网址、操作截图、辅助的文字说明等,证明可进行最新图书目录和分类采访数据下载、订单查看、订单导入、导出和下载MARC数据等功能,可采用中图法目录选采模式、出版社目录选采模式、拟出版书目选采模式等。 |
0-5分 |
|
| 图书质量保障方案 |
评标委员会根据投标人提供的图书质量保障方案进行综合评分,包括但不限于图书供应渠道的选择,印刷和装帧质量的把控,不符合要求图书的排除与调换,异常情况处理等: (1)优于本项目采购需求,内容完整详细,可行性、实用性、针对性强,得5分; (2)适合本项目采购需求,内容完整详细,具有可行性、实用性和针对性,得3分; (3)基本适合本项目采购需求,内容待完善,可行性、实用性、针对性有待改善,得1分; (4)内容不可行或者未提供得0分。 |
0-5分 |
|
| 图书推荐方案 |
评标委员会根据投标人提供的图书推荐方案进行综合评分,包括但不限于各类图书的推荐标准,获奖图书(如文津图书奖、矛盾文学奖)及热销类图书的推荐指南等: (1)优于本项目采购需求,内容完整详细,可行性、实用性、针对性强,得5分; (2)适合本项目采购需求,内容完整详细,具有可行性、实用性和针对性,得3分; (3)基本适合本项目采购需求,内容待完善,可行性、实用性、针对性有待改善,得1分; (4)内容不可行或者未提供得0分。 |
0-5分 |
|
| 供货方案 |
评标委员会根据投标人提供的供货方案进行综合评分,包括但不限于图书供应效率,到馆周期,对采购人需求的急需用书或特殊用书供货措施等: (1)优于本项目采购需求,内容完整详细,可行性、实用性、针对性强,得5分; (2)适合本项目采购需求,内容完整详细,具有可行性、实用性和针对性,得3分; (3)基本适合本项目采购需求,内容待完善,可行性、实用性、针对性有待改善,得1分; (4)内容不可行或者未提供得0分。 |
0-5分 |
|
| 图书加工质量控制方案 |
评标委员会根据投标人提供的图书加工质量控制方案进行综合评分,包括但不限于各类标签、书标、条形码纸等的选择,加工规范性的把控,人员的技术能力,查错纠错机制,降低差错率的有效措施等: (1)优于本项目采购需求,内容完整详细,可行性、实用性、针对性强,得5分; (2)适合本项目采购需求,内容完整详细,具有可行性、实用性和针对性,得3分; (3)基本适合本项目采购需求,内容待完善,可行性、实用性、针对性有待改善,得1分; (4)内容不可行或者未提供得0分。 |
0-5分 |
|
| CNMARC编目数据质量控制方案 |
评标委员会根据投标人提供的CNMARC编目数据质量控制方案进行综合评分,包括但不限于提高数据质量规范性措施,人数的技术能力,查错纠错机制,降低差错率的有效措施等: (1)优于本项目采购需求,内容完整详细,可行性、实用性、针对性强,得5分; (2)适合本项目采购需求,内容完整详细,具有可行性、实用性和针对性,得3分; (3)基本适合本项目采购需求,内容待完善,可行性、实用性、针对性有待改善,得1分; (4)内容不可行或者未提供得0分。 |
0-5分 |
|
| 售后服务方案 |
评标委员会根据投标人提供的售后服务方案进行综合评分,包括但不限于售后服务人员的配备,售后服务制度,售后服务内容等: (1)优于本项目采购需求,内容完整详细,可行性、实用性、针对性强,得5分; (2)适合本项目采购需求,内容完整详细,具有可行性、实用性和针对性,得3分; (3)基本适合本项目采购需求,内容待完善,可行性、实用性、针对性有待改善,得1分; (4)内容不可行或者未提供得0分。 |
0-5分 |
|
| 读者活动组织方案 |
评标委员会根据投标人提供的读者活动组织方案进行综合评分,包括但不限于活动场次安排,内容选择及确定,效果保障等: (1)优于本项目采购需求,内容完整详细,可行性、实用性、针对性强,得4分; (2)适合本项目采购需求,内容完整详细,具有可行性、实用性和针对性,得2分; (3)基本适合本项目采购需求,内容待完善,可行性、实用性、针对性有待改善,得1分; (4)内容不可行或者未提供得0分。 |
0-4分 |
|
| 价格分(30分) |
价格分统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分 30 分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算(计算结果四舍五入保留至小数点后两位数): 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)× 30 %×100 |
||
十、响应文件格式
2026****图书馆纸质图书采购服务
响
应
文
件
供应商:
年 月 日
(一)报价表
项目名称:2026****图书馆纸质图书采购服务
| 供应商名称 |
|
| 响应范围 |
全部 |
| 报价 (详见备注说明) |
响应报价要求 |
| 备注说明 |
表中报价即为总报价,并作为评审依据。任何有选择或有条件的报价,或者表中某一包别填写多个报价,均为无效报价。 |
供应商公章:
日 期:
(二)无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函
1.本单位郑重声明,根据采购文件约定,参加本次采购活动前三年内,本单位在经营活动中没有重大违法记录,没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照等行政处罚,且未在被禁止参加采购活动的处罚期限内。
2.本单位郑重声明,我单位符合下列情形:
(1)具有独立民事责任能力。
(2)未列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、****政府采购严重违法失信行为记录名单。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商公章:
日 期:
(三)授权书
本授权书声明: (供应商名称)授权 (供应商授权代表姓名、职务)代表我方参加本项目采购活动,全权代表我方处理采购过程的一切事宜。供应商授权代表在采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
授权代表身份证明扫描件或复印件:
授权代表联系方式: (请填写手机号码)
特此声明。
供应商公章:
日 期:
注:
1.本项目只允许有唯一的供应商授权代表,响应文件中提供授权代表身份证扫描件或复印件。
2.法定代表人参加采购活动的无需提供授权书,但响应文件中须提供身份证扫描件或复印件。
(四)商务响应表
| 序号 |
商务条款 |
采购文件要求 |
供应商承诺 |
偏离说明 |
| 1 |
付款方式 |
|||
| 2 |
服务地点 |
|||
| 3 |
服务期限 |
(五)业绩承诺函
我公司承诺:响应文件中所提供的业绩均真实有效,若被发现存在任何虚假、隐瞒情况,我公司承担由此产生的一切后果。
供应商公章:
日 期:
| 序号 |
项目名称 |
服务范围 |
备注 |
| 1 |
|||
| 2 |
|||
| 3 |
|||
| 4 |
|||
| … |
备注:1.表中所列业绩应为供应商满足采购文件要求的业绩;
2.供应商应按采购文件要求附相关证明材料。
(六)服务方案及服务承诺
(供应商可自行制作格式)
(七)其他相关证明材料
提供符合采购需求和评审标准规定的相关证明文件。
特别提示:供应商在响应文件制作时可在此栏附相关证明材料,如营业执照、人员证书、资质证书、荣誉奖项、承诺书等,应将上述证明材料打印成册递交。
十一、确定成交供应商与签订合同
(一)确定成交供应商
1.评审小组根据详细评审的结果确定成交候选人,并标明排列顺序。排名第一的成交候选人确定为成交供应商后,****人民政府方网站予以公示公告。
2.排名第一的成交候选人放弃成交、无故不能履行合同,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采****小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交供应商,也可以重新采购。
(二)签订合同
双方应按照采购文件、响应文件及采购过程中的有关澄清、说明、或补正文件的内容签订合同,不得擅自变更。
(三)服务质量保证
供应商应严格按照合同要求提供服务,保证服务质量、数量,并符合知识产权有关要求。
(四)验收
期满验收时,严格依照采购合同进行核对、验收。
本采购文件的最终解释权归****。
十二、响应文件
1.根据综合评审细则提供相应材料。
2.响应文件包装封面式样。
| 采购编号: 项目名称: 响应文件 (于2026年 月 日 时前不得启封) 响应人名称(盖章): |
注:
1.响应文件份数:一份正本,二份副本,封装递交。
2.法定代表人或授权代表应在包装封口处签字并加盖公章。