****2026年-2028年档案托管外包项目供应商征集公告
根据我行档案管理工作需要,我行开展档案托管外包服务项目,现公开对档案托管外包项目进行供应商征集,有关事宜公告如下:
一、采购需求及资格要求
1.1采购需求
本次档案托管外包项目包含档案库房存储、配套服务及档案管理人员服务,即****公司库房内划一块独立的区域由我行使用,同时配套档案收箱、档案用品配送、查阅调阅等服务,并派驻档案管理人员在我行进行相关档案管理工作等,具体如下:
| 档案存储 |
库房应完全符合国家档案库房建筑及保管要求,配备档案保管要求的相关硬件设备,并应严格执行国家档案库房管理规定。同时提供日常仓储保管、消杀维护等。 |
| 配套服务 |
包括: 1、档案收箱、装卸、运输;2、档案调阅; 3、档案查阅;4、档案用品(专用档案纸箱、一次性密码锁条等) |
| 档案管理人员服务 |
工作职责: (1)前往各支行清点核对、监督会计档案移交并将相关条目上传档案系统。(2)推进档案整理与归档工作。(3)推进档案数字化的进度。(4)负责档案调阅、查阅,登记借阅台帐,保管档案调阅室内已开箱的档案。(5)协调、沟通各机构档案工作中遇到的问题。(6)负责档案库房安全巡检、上下架工作。 |
1.2 技术要求
1.2.1具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度,具备与档案外包工作相适应的专业信息设备和技术力量;
1.2.2三年来未发生泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录;
1.2.3未出现过我行外包风险管理办法规定的严重过失事件。
1.3 人员资质要求
1.3.1参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民**国境内公民,并与所在档案外包服务机构签订劳动合同;
1.3.2档案外包工作的管理人员要求驻场参与档案管理,并具备相关档案管理工作经验,人员相对稳定,未经银行允许,不能随意更换。
1.4 服务要求
本次档案托管外包项目包含档案库房存储、配套服务及派驻档案管理人员在我行进行相关档案管理工作等服务。
1.5 供应商资质要求
1.5.1 企业成立一年以上,经营正常,可稳定提供服务。
1.5.2在中华人民**国境内登记注册的企业或事业法人;
1.5.3无境外(含港澳台)组织、机构、人员投资;
1.5.4****管理部门依法批准成立,获得有效执业证明、年检证明;
1.6供应商案例要求
具备2023年(近三年)至今与20****银行分行级/****公司**开展与本项目2个相似的成功案例(须提供相关案例合同证明材料,以合同签订日期为准)。
二、报名要求
2.1 依法成立,为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。
2.2 ****银行开立对公账户,若中标本项目,****银行对公账户结算该项目相关费用。
2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。
2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。
2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”,****银行供应商禁用/退出期内。
2.7 经****管理部门依法批准,同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。
2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。
三、报名方式
采购部门联系人:
雷老师,联系电话:023-****0806,
联系时间:工作日8:30-12:00,14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。
1、供应商如有意向参与,****银行采购门户(https://cg.****.cn/)提交资料申请注册账号。注册审批通过后****银行采购门户,通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目,点击“报名”即可参与。
2、征集截止时间前,在官网完成项目报名(需上传资料)标书代写
以上需在截止日前完成,如获取附件存在问题,可于征集截止时间前提交至leiyang01@cib.****.cn邮箱申请附件。标书代写
报名注意事项:
1、提交的供应商资料内容包括如下四项:
材料1:《****档案托管外包服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)
材料2:****档案托管外包服务项目信息收集表
材料3:供应商准入信息导入模板
材料4:承诺函
以上四项材料填报模板详见附件,提交材料1-3****公司(单位)公章。材料4****公司(单位)公章或者由法定代表人签字。
公告若有变更,****银行采购门户最新发布的公告为准。
四、注意事项
1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向,仅为调研市场情况发起。若需后续对接,我行将会主动联系报名者;未予联系的报名者,我行将对材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的,请及时与我行联系。
五、征集时间
本次供应商征集自即日起至2026年5月27日23:59止
注意:本项目寻源开始时间:2026-05-20 11:42;寻源截止时间:2026-05-28 00:00;标书代写