江门市工业和信息化局关于2026年档案整理服务项目采购公告

一、项目主要内容

严格遵循****门市档案局移交进馆标准，对我局2025年文书档案、数码照片档案、荣誉实物档案等各类档案开展全面整理与数字化加工。我局2025年文书档案约4400份、17.5万页，需整理数码照片的活动约200个。供应商须协助提供移交进馆时的整套资料及表格，全程跟踪档案排架上架流程，确保档案实体与数字化成果符合进馆验收要求。

二、供应商资质和要求

(一)具有独立法人资格的高等院校、研究机构、企业、行业协会，或具有独立承担民事责任能力的机构或组织。

(二)具有履行本采购文件所述服务必需的资质和专业技术能力，包括具备档案管理服务经****管理部门登记备案；具有政府部门档案整理和数字化加工经验，整理员须具有档案部门核发的专业上岗证。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(五)近三年内在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。

(六)未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“严重失信主体名单”记录名单；****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。

(七)本项目不接受联合体供应商。

(八)法律、行政法规规定的其他条件。

(九)须与采购人就此档案整理项目签订保密协议书和保密责任书。

三、采购预算和报价要求

(一)本项目预算最高限价为人民币9.9万元。

(二)报价为含税全包价，包括但不限于本项目档案盒、目录夹、目录纸等配套档案用品、设备耗材、办公耗材等一切费用，按实结算。报价不得高于最高限价。供应商报价时需提供详细的费用预算明细表（即包括单价金额、总价金额）。

(三)供应商须承诺按“就低不就高”原则结算，当实际支出低于合同项目总价，以实际支出费用结算；当实际支出费用高于合同项目总价，按合同项目总价结算。

四、资料提交要求

(一)截止时间：2026年5月26日17时30分止。标书代写

(二)提交方式：供应商须在截止时间前将纸质资料一式三份邮寄至****（地址：**市**区建设路59号）。标书代写

(三)供应商需提交以下材料：

1.有关资格（资质）证明材料，包括但不限于营业执照、或统一机构信用代码证或法人登记证，2025年****银行资信证明；

2.近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

3.提供“信用中国”“中国政府采购网”网站查询记录；

4.****政府部门档案整理和数字化加工项目的合同或相关证明资料；

5.****管理部门登记备案的档案中介机构证明材料，项目组成员及团队负责人、项目组成员从业资历证明、档案部门核发的专业上岗证等材料；

6.供应商需提供内容完整、针对性的项目服务方案及保障措施，确保实施方案与保障措施均符合并满足本项目的全部服务要求。

所有资料需加盖单位公章，我局将根据供应商提交的材料进行评分，择优确定审核验收服务供应商。

五、确定成交供应商

本次采用综合评分方式确定成交供应商，若有多家供应商报价，综合考虑供应商的报价合理性、相关业绩、总体方案合理性等情况进行评分；若只有一家供应商，则对该供应商进行资格性审查，资格审查通过后确定为成交供应商，评分标准详见附表。

六、联系方式

供应商如有疑问，请以电话方式联系****办公室（联系人：劳小姐，联系电话：0750-****706）。

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2026年5月20日