一、项目基本信息
1.项目名称:****八一路校区空调维保服务项目
2.服务区域:涵盖八一路校区内除学生宿舍楼之外所有分体式空调:吸顶机、柜机、挂机等各类空调设备,具体数量详见附件二《八一路校区空调设备清单》。
3.采购方式:公开比选
4.预算金额:人民币41400元(大写:肆万壹仟肆佰元整)
5.最高限价:人民币41400元(大写:肆万壹仟肆佰元整),超出最高限价的投标响应无效。
本项目服务期限根据校方要求执行,具体以双方签订合同为准。
二、服务内容
****服务区域内所有空调设备的日常保养、故障维修、应急维修及配套服务,具体包括但不限于:
1.日常保养:每学期至少开展1次全面保养:含对空调设备进行滤网深度清洗、内外机全面除尘、电路线路安全检测、制冷剂查漏加注等清洁、检查、调试工作,排查潜在故障,确保设备正常运行,提升运行效率,**设备使用寿命。
2.故障维修:接到校方空调故障通知后,1小时内响应,2小时内上门排查处理各类空调故障,规范完成故障零部件更换、空调系统调试等工作,快速恢复空调正常使用功能;一般故障24小时内处置完毕,复杂故障48小时内处置完毕(特殊情况提前与校方沟通)。
3.应急维修:实行7×24小时应急响应机制(节假日、寒暑假期间正常值守,针对极端天气、影响教学办公等突发故障,优先响应)、重大应急故障4小时内到场,8小时内完成处置,全力保障校园教学、办公秩序不受影响。
4.配套服务:建立完善的校区空调设备管理台账,每月向校方提交1次规范化维保报告;提供设备运行状态反馈、维保记录留存、维修耗材说明等相关配套服务;配合学校做好空调设备安全检查、性能检测等管理工作;全程承担维修作业期间的所有安全责任,杜绝安全事故发生。
三、投标人资格要求
1.投标人必须具备《****政府采购法》第二十二条规定的全部条件;
2.未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单,未被列入“中国政府采购网”(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单,未被列入“中国社会组织政务服务平台”网站(https://chinanpo.****.cn)严重违法失信名单的社会组织(若投标人属于社会组织);
3.具备合法有效的营业执照,经营范围包含空调维修、空调保养等相关服务,且在有效期内;
4.拥有专业的空调维保技术团队,技术人员具备相应的从业资质(如电工证、空调维修资格证等),具备丰富的校园空调维保服务经验,近3年内无重大服务质量及安全事故记录;
5.具备完善的服务流程、质量保障体系及应急处置机制,能够严格履行本公告约定的各项维保服务义务,确保服务响应及时、质量达标;
6.经营范围与本项目****公司,不得参与投标;
7.本项目不接受联合体投标,不允许转包、违法分包。
四、投标材料要求
投标材料需按以下顺序编写、装订成册并加盖单位公章,缺项或材料不符合要求的,视为无效投标文件:
1.报价表:需明确报价金额(含人工、耗材、税费等全部费用),加盖单位公章,报价不得超出对应项目最高限价;
2.公司相关资质证明材料(复印件加盖公章):
(1)企业营业执照副本;
(2)质量服务承诺书(明确服务质量标准、违约处理方式等,加盖公章);
(3)近3个月内任一个月的依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料(依法免税的投标人,需提供相应文件证明其依法免税);
(4)近3****政府采购活动中没有重大违法记录的书面声明(加盖公章,格式自拟);
(5)投标人认为有必要提供的其他补充资质材料(如技术团队资质证明、过往校园维保业绩证明等);
3.项目负责人相关材料:
(1)项目负责人身份证复印件(经本人签名并注明联系方式,加盖单位公章);
(2)项目负责人社保证明(由参选人缴纳,加盖单位公章,应出具比选响应截止时间前6个月内任意1个月的社保证明);标书代写
(3)法定代表人授权委托书原件、身份证复印件(法定代表人本人担任项目负责人的,无需提供,授权委托书需法定代表人签名并加盖单位公章,明确授权范围及期限);
4.信用记录查询证明:提供“信用中国”“中国政府采购网”“中国社会组织政务服务平台”相关查询页面截图,加盖单位公章,截图需清晰可辨,查询时间需在本公告发布之日起至投标截止之日期间;标书代写
5.承诺书:投标人需出具书面承诺书,承诺与其他投标人不存在单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系等可能影响投标公正性的情形;承诺若违反承诺,自愿接受取消投标资格或中标资格的处理,承诺书需加盖单位公章;
6.服务方案(单独成册):提供完整、详细的售后服务方案,包括但不限于日常保养计划、故障维修响应时间、应急维修处置流程、免费保修期限、服务内容、服务形式、解决问题时限、耗材供应保障、售后联系方式等,按顺序详细列举。
五、投标无效情形
1.有下列情形之一的,视为投标人串通投标,其投标无效:
(1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
(3)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(4)不同投标人的投标文件相互混装;
(5)不同投标人存在单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系等情形;
(6)法律、法规和本招标文件规定的其他被视为串通投标的情形。
2.投标人存在下列情况之一的,投标无效:
(1)投标文件未按本公告要求签署、盖章的;
(2)不具备本公告规定的投标人资格要求的;
(3)报价超过本公告规定的对应项目最高限价的;
(4)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(5)被列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单(或严重违法失信社会组织名单)的;
(6)提供虚假材料参与投标的;
(7)法律、法规和本招标文件规定的其他无效情形。
六、评标办法
本项目采用综合评分法,不保证以最低价中标,****学校相关部门人员组成,严格按照以下评分标准对通过资格审查、形式审查的投标文件进行核分,总分100分,得分最****一中标候选人;若得分相同,服务方案更优者排名靠前;若仍相同,报价较低者排名靠前。
(一)综合评分标准
| 评分项目 |
分值 |
评分细则 |
| 服务方案(90分) |
10分 |
1.日常保养计划:计划科学、详细,贴合校园需求,保养频次、内容符合公告要求,得10分;基本符合要求,得5分;不符合要求,得0分。 |
| 5分 |
2.故障维修响应时间:1小时内响应,得5分;1-2小时响应,得3分;2小时以上响应,得0分。 |
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| 5分 |
3.故障维修上门时效:1小时内上门,得5分;1-2小时上门,得3分;2小时以上上门,得0分。 |
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| 5分 |
4.故障处置时限:一般故障24小时内、复杂故障48小时内处置完毕,得5分;延迟12小时内,得3分;延迟12小时以上,得0分。 |
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| 10分 |
5.应急维修到场时间:2小时内到场,得10分;3小时内到场,得7分;4小时内到场,得4分;4小时以上到场,得0分。 |
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| 5分 |
6.应急维修处置时限:重大应急故障8小时内处置完毕,得5分;延迟4小时内,得3分;延迟4小时以上,得0分。 |
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| 15分 |
7.1000元以内维修配件及工时:承诺免费维修,得15分;承诺按成本价收费,得5分;按市场价收费,得0分。 |
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| 15分 |
8.加氟利昂费用:承诺免费加注(在维保期内),得15分;承诺按成本价收费,得5分;按市场价收费,得0分。 |
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| 10分 |
9.配套服务:台账管理、维保报告、安全保障等措施到位,得10分;基本到位,得5分;不到位,得0分。(需满足每月提交1次维保报告,建立设备管理台账) |
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| 服务承诺(10分) |
6分 |
1.服务质量承诺、违约处理方式明确、合理,得6分;基本明确,得2分;不明确,得0-1分。 |
| 4分 |
2.安全责任承诺、售后保障承诺到位,得4分;基本到位,得1分;不到位,得0分。 |
(二)评标流程
1.评标小组首先对投标文件进行资格审查和形式审查,审查合格的投标人进入后续综合评分环节;审查不合格的,视为无效投标,不参与评分。
2.评标小组对通过审查的投标文件,按照上述综合评分标准逐一打分,计算各投标人的平均得分(保留2位小数),按得分从高到低确定3名中标候选人。
3.评审过程中,若不同投标人报送****小组认定为高度雷同,评标小组有权拒绝所涉及投标人的全部投标材料;若发现投标人提供虚假材料、存在违法违规行为或社会评价较差的,一经核实,立即取消其参评资格或中标资格。
(三)中标人确定规则
按综合评分得分从高到低确定中标人,若中标人放弃中标资格,需书面提交放弃声明,评标小组按中标候选人顺序依次递补。
七、投标材料报送要求
投标材料准备:编制对应投标材料,按要求整理齐全。
装订要求:投标材料需按照本公告“四、投标材料要求”的内容及顺序装订成册,逐页加盖单位公章,封面注明“****八一路校区空调维保项目投标材料”、投标人名称、联系人及联系方式。
密封要求:投标材料需单独使用密封档案袋包装,档案袋封口处加盖单位骑缝章,档案袋表面注明名称、投标人名称、联系人及联系方式;未按要求密封或未注明的,视为无效投标。
4.报送时间:2026年5月23日9时00分至10时00分,逾期不再接收任何投标材料。
5.报送地点:****八一路校区厚德楼112房间。
6.开标评审:投标材料报送截止后,****小组现场开标、评审。标书代写
7.材料留存:评标结束后,****学校统一存档,不再退回投标人。
八、其他要求
1.现场踏勘:本项目提供一次现场踏勘机会,投标人需提前与联系人联系,预约踏勘时间,按约定时间进入八一路校区踏勘。
2.踏勘规范:踏勘现场时,****学校校园管理规定,每个投标单位限2人以内进入校园,踏勘时间不超过2小时,****学校正常教学、办公秩序。
3.安全责任:中标单位需按照相关规定配备现场负责人、安全员等岗位人员,维保服务过程中发生的所有安全事故、人身伤害及财产损失,均由中标单位承担全部责任。
4.合同签订:中标单位需在收到中标通知后3个工作日内,与学校签订正式服务合同,逾期未签订的,视为自动放弃中标资格,学校将按对应项目中标候选人顺序递补。
5.服务监督:学校将对中标单位的服务质量、响应效率等进行全程监督,对未按合同约定履行服务义务的,将按合同约定追究违约责任。
九、公示方式
本招标公告及评标结果均在****官方公众号发布,评审结果公示期1个工作日。公示期间,若对本公告或评标结果有异议,请以电话或短信形式与联系人联系,逾期不予受理。
十、联系方式
联系人:石老师
联系电话:158****2819
咨询时间:工作日上午8:30-11:30,下午14:30-17:00
本公告最终解释权归****所有。
****
2026年5月20日
****空调维保服务项目
| 服务类别 |
具体服务项目 |
服务标准(对应评标细则) |
能做到□ |
不能做到□ |
备注 |
| 日常保养 |
日常保养计划 |
计划科学、详细,贴合校园需求,保养频次、内容符合公告要求(可勾选对应承诺:□符合要求 □基本符合 □不符合) |
□ |
□ |
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| 故障维修 |
故障维修响应时间 |
接到校方故障通知后响应时间(可勾选对应承诺:□1小时内完成响应 □1-2小时响应 □2小时以上响应) |
□ |
□ |
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| 故障维修上门时效 |
响应后上门排查处理故障时效(可勾选对应承诺:□1小时内上门 □1-2小时上门 □2小时以上上门) |
□ |
□ |
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| 故障处置时限 |
一般故障24小时内、复杂故障48小时内处置完毕(可勾选对应承诺:□承诺时限内完成 □延迟12小时内 □延迟12小时以上) |
□ |
□ |
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|
| 应急维修 |
应急维修到场时间 |
重大应急故障2小时内到场处置(可勾选对应承诺:□2小时内到场 □3小时内到场 □4小时内到场 □4小时以上到场) |
□ |
□ |
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| 应急维修处置时限 |
重大应急故障8小时内处置完毕(可勾选对应承诺:□重大应急故障8小时内处置完毕 □延迟4小时内 □延迟4小时以上) |
□ |
□ |
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|
| 维修及相关费用 |
1000元以下维修费用 |
承诺免费维修(可勾选对应承诺:□免费维修 □按成本价收费) |
□ |
□ |
|
| 加氟利昂费用(维保期内) |
承诺免费加注(可勾选对应承诺:□免费加注 □按成本价收费) |
□ |
□ |
|
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| 配套服务 |
维保报告提交时间 |
每月向校方提交1次规范化维保报告 |
□ |
□ |
|
| 安全责任承诺 |
全程承担维修作业期间所有安全责任,杜绝安全事故 |
□ |
□ |
|
投标方确认:本人(单位)已如实勾选上述承诺,确保所有勾选内容真实有效,与投标文件一致,若违反承诺,自愿接受取消投标资格、中标资格及相关违约责任。
投标单位(盖章):________________________
项目负责人(签字):____________________
日期:2026年 月 日