合肥高新创新实验中学2026届毕业生毕业仪式服务项目招标公告

****拟于2026年6月举办2026届九年级毕业典礼及离校仪式，根据《****政府采购法》规定，现面向社会公开招标服务单位。有关事项公告如下：

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****2026届学生毕业典礼、离校仪式

1.预计人数：****2026届毕业典礼总人数约280人（学生约250人，教职员工约30人）。

预计时间：离校仪式2026年6月12日下午；毕业典礼2026年6月29日下午（暂定，视学校整体教学安排定）

活动地点：****大礼堂（思源堂）

2.服务的要求：

策划、设计毕业典礼及离校仪式活动，制作、安装签字墙、打卡点、**墙、红地毯等相关道具，舞美制作；音响、灯光设备；有关视频制作（暖场视频、现场视频）；主题策划、创意、节目编排、串词、排练；摄影、摄像；舞台氛围搭建、现场鲜花、入场券、节目单及其它布置物料等。

1.投标****学校文化策划、执行的服务业务资质和经历，综合实力强、经验丰富。

2.投标单位近2年内有为教育行业服务400人以上学生毕业典礼活动的案例至少一次。无重大质量投诉记录、经济纠纷及安全责任事故。

3.本项目不接受联合体投标；

4.符合《政府采购法》及其它法律法规有关规定。

1.公告发布方式：校微信公众号

2.投标时间：2026年5月19日—2026年5月25日17:00。

3投标方式：投标单位在2026年5月25日17:00前将投标材料送至校南门门卫室。

1.确认应标单位：2026年5月26日开始由校方工作人员电话联系确认应标单位（不少于三家，低于三家本次采购招标中止）。

2.应标单位提交材料：纸质标书一式两份到****南门门卫室。标书装袋密封，盖章签字。

应标单位需密封提交的标书包含但不限于以下内容：

①公司营业执照、经营许可证复印件（加盖单位公章）；

②公司法定代表人身份证复印件（加盖单位公章）；

③委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件及原件（加盖单位公章）；

④两年内为教育行业服务400人以上学生毕业典礼活动的相关证明材料（包括活动合同复印件、活动报道等，加盖单位公章）；

⑤毕业典礼活动方案设计（包括活动主题、环节流程安排、人员服务、安全预案等内容）；

⑥毕业典礼现场舞美设计方案（含现场主背景图，活动背景ppt、现场环境布置示意图等）

⑦毕业典礼摄影及视频拍摄方案（含视频主题设计、摄影、摄像机位安排等）

⑧详细报价表、物料清单

⑨****公司中标的合法资料。

3.评标方式：****小组根据公司资质、经验业绩、策划方案设计、统筹服务水平、投标服务价格等方面打分，确定一家中标单位。（评标时，竞标单位人员无需到场。）标书代写

4.确认中标单位：2026年5月27日发布中标公告，确认中标服务单位，校方电话联系中标单位，约定时间到校签订服务合同，后期依据合同约定按财务流程付款。

中标单位有下列行为，学校可以追究其责任，中标单位所中标为废标，学校有权单方面解除合同并要求中标单位承担赔偿责任。

1．任何投标单位恶意串通，相互陪标的；

2．中标单位不按照本招标文件规定进行合同变更的。

3．其他依法禁止的行为。

咨询电话：0551-****0296

备注：此次招标事宜****有最终解释权。

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2026年5月19日

END