****设备物资科,拟开展需求调查,兹邀请符合要求的供应商参加。
一、项目名称:****高值、低值、试剂医用耗材配送平台遴选项目
二、项目内容:
| 序号 |
项目内容 |
服务年限 |
| 1 |
高值医用耗材配送平台遴选 |
3年 |
| 2 |
低值医用耗材配送平台遴选 |
3年 |
| 3 |
试剂配送平台遴选 |
3年 |
供应商应提供完整的配送平台方案,要求如下:
(一) 高值医用耗材配送平台相关要求
1.提供高值医疗耗材配送及管理服务,仓储按照GSP标准设置,运输配送严格执行国家相关标准要求。
2.负责按照采购人配送采购计划单,配送产品为采购人提供采购计划中约定的配送商品。物资首配地点:公司自有库房,按照医院体量备货充足,在公司赋码后可达到每日一配。将所需****医院前置库。
3.****医院提供网络信息化仓储管理、产品收发、产品养护、配送、退换货、产品预期预警、信息传递等物流管理和服务。
4.****医院HIS系统对接的经验和方案,需要确保系统对接方案的安全性和有效性。
5.负责审验生厂商、投标人、产品的各项资质材料,保证相关资质合格、产品相关资质合格,具有产品可追溯性。如果投标人资料及产品信息发生变更时,投标人应及时通知采购人,经过采购人审核批准后,做出变更。
6.提供出、入库管理,采购所需耗材到达后,负责产品的验收工作。根据院方及科室需求扫码验收入库、出库,内容主要为外包装、品名、规格、产品批号、生产厂家、数量,确认无误后出、入库。
7.须具备精细化、准确化管理能力。需要具备医用耗材二级库管理经验。
8.****医院实际需求,每天在采购人规定的时间将所需的耗材送到科室。对指定应急物资、耗材以及日常必备耗材进行基数备货,保证使用科室及时领用。
9.具备完整的应急响应预案,如遇紧急情况可通过电话通知,供应商在接到通知后1****医院内解决问题,保障应急物资及时送达(提供应急响应预案)。
10.****医院每月末对现有投标人产品质量、服务水平、信誉、价格、医疗应用先进性、市场变化等方面进行使用情况综合评估。
(二) 低值医用耗材配送平台相关要求
1.提供低值医疗耗材配送及管理服务,仓储按照******管理局认定的第三方贮存配送服务标准设置,运输配送严格执行国家相关标准要求。****医院配送采购计划单,完****医院指定科室的配送工作,****医院提供采购计划中约定的配送商品。****医院提供信息智能化仓储管理、产品收发、产品养护、配送、退换货、资质及产品预警、信息传递等物流管理和服务;提供入库、出库、库存等信息和相关物流单据。
2.配送平台负责审验生产厂家、供应商、货品的各项资质材料,保证提供平****公司及货品相关资质合格,具有货品可追溯性。负责对供应商资料进行管理,医院负责生产厂商的资料管理,配送平台负责物流系统资料的维护工作。
3.为医院提供的货品入库、仓储、配送、退换货等服务,****医院委托人签字确认或者盖章确认的采购计划单执行;退换货物相关单****医院委托人签字或者盖章确认;建立完善的配送服务质量管理体系,保证订单、配送的及时性、完整性与准确性。
4.根据医院现有和未来计划开展的科室类型,投****医院指定科室的服务,配送医用耗材的科室包括但不限于内科、外科、手术室、ICU、介入室、骨科、妇科、儿科、肿瘤科、放射科、皮肤科、中医科、核医学、营养科、门诊等,配送平台需具备经营相关医用物资的资质。
5.配送****医院物资的原供应商、品牌、规格型号、价格;确需变更的,****医院,****委员会达成一致方可执行,且平台配送价格不得高于原投标人供货价格。
6.提供医院认可的系统连接****医院系统直连的相关工作,用作双方业务联系。并按照甲乙双方协定好的时间范围完成系统直连工作。
7.负责按照院方的科室领用计划制作并打印实际产品数量出库配送单据,用于出库复核和配送执行;出库配送单上包括完整的供货方、收货方、以及配送产品名称、规格型号、生产厂家、包装单位、数量、批号和失效期等信息。
8.医院科室退货****医院方确认,医院提供书面的退货通知后,****医院**式的退货通知完成。
9.须具备精细化、准确化管理能力。需要具备低值医用耗材二级库管理经验。投标人需要提供对低值医用耗材二级库管理的证明材料;证明材料应包含提供SPD系统功能截图,对低值耗材二级库进行信息化管理,内容不齐的证明材料无效。
10.****医院HIS系统对接的经验和方案,需要确保系统对接方案的安全性和有效性。****医院数据安全和病人隐私的考虑,投标人需提供安全手段只能获取耗材采购信息,医院不开放耗材使用信息。
11.具备完整的应急响应预案,如遇紧急情况可通过电话通知,投标人在接到通****医院内解决问题,保障应急物资及时送达(提供应急响应预案)。
12.****医院每月末对现有投标人产品质量、服务水平、信誉、价格、医疗应用先进性、市场变化等方面进行使用情况综合评估。
(三) 试剂配送平台相关要求
1.提供试剂配送及管理服务,仓储按照GSP标准设置,运输配送严格执行国家相关标准要求。公司改造冷库后,储存条件需达到国家相关规范要求,可供药监部门备案。
2.****医院配送采购计划单,完****医院指定科室的配送工作,****医院提供采购计划中约定的配送商品。
3.****医院提供网络信息化系统(SPD软件系统)、仓储管理、产品收发、产品养护、产品配送、退换货、产品预期预警、信息传递等物流管理和服务;提供出库、入库、库存等信息和相关物流单据(提供相应表单样式)。并提供为产品全过程可追溯的智能化管理监控系统及硬件设备的工具服务。
4.建立审验所提供产品的档案和供应商档案,保证提供平****公司相关资质合格、产品相关资质合格(提供供应商资质文件资料),具有产品可追溯性,保障对产品质量、使用安全、产品追溯的管控,并对相关数据存储提供网络安全管理系统。
5.平台配送价格:平台配送价格不得高于原供应商供货价格,如出现因网采价格过高的产品时,为医院提前提供价格预警服务系统,****医院要求及时跟进供应商的价格变更及降价进展。
6.负责产品的卸货、验收、周转工作。根据医院请领验收内容主要为外包装、品名、规格、产品批号、生产厂家、数量,确认无误后签收和配送。
7.每天在院方规定的时间将所需的****医院内的周转库。非工作时间内,临床科室急需医疗产品,配送方在接到通知后2小时派人到达院内做出响应。
8.****医院每月末对现有供应商产品质量、服务水平、信誉、价格、医疗应用先进性、市场变化等方面进行使用情况综合评估。
9.****医院实际需求,对指定应急物资、耗材以及日常必备耗材进行基数备货,保证使用科室及时领用。
(四)请按照以下要求准备资质并且按顺序排好:
1.配送平台的营业执照(如果不是三证合一,再提供组织代码证,税务登记证);
2.法人授权书
1)授权书需法人签字
2)授权书需附法人、被授权人员的身份证正、反面复印件
3.配送平台的征信证明(信用中国下载)
4.行内****医院**)
(五)提交方式:线上提交
将以上材料加盖经销商公章,整合扫描成PDF格式,发送到邮箱:****@163.com
邮件主题命名:****XXX项目
邮件正文格式:
供应商名称:XXXXX
品牌:XXXX
联系人:XXX
联系电话:XXXXXXXXXXX
以上材料仅为报名材料,参加论证会需要准备的文件要求另行以邮件方式通知。
(六)资质提交时间:2026年5月20日-2026年5月27日
(七)调研时间:另行通知
四、联系人:张老师 联系电话: 022-****9151
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设备物资科
2026.5.20