各相关科研服务供应商、单位:
为进一步规范我院科技查新、科研文献检索、课题检索、论文收录引用证明、科研成果检索等科研服务采购管理工作,严格落实《****政府采购法》《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)等相关法律法规要求,精准摸清市场服务标准、服务能力、收费标准及行业规范,科学合理制定采购需求,保障医院科研工作合规、高效、有序开展,我院拟对科技查新项目及科研检索服务开展公开市场调研。现将相关调研事项通知如下,欢迎符合资质条件的供应商积极参与本次调研工作。
一、调研项目概况
(一)项目名称
医院科技查新及科研检索服务项目
(二)服务适用范围
本次调研服务主要用于我院院内科研项目立项查新、结题验收查新、科技奖励申报查新、专利申报查新、论文SCI/核心收录引用检索、课题前期文献调研、科研成果佐证检索等全院各类科研学术工作,为医院科研项目申报、评审、验收、成果认定提供合规、权威的检索查新报告。
(三)服务核心要求
1. 出具的科技查新报告、检索报告需符合国家及省市科技主管部门科研成果认定标准,可用于各级科研课题申报、科技奖项评审、成果鉴定、职称评审等官方场景,具备法定效力与行业认可度。
2. 服务需覆盖医学全学科领域,支持临床医学、基础医学、公共卫生、药学、护理、医学工程等多专业查新检索需求。
3. 具备权威、全面的中外文数据库检索权限,涵盖国内外主流医学、科技文献数据库,检索数据完整、溯源可查。
4. 支持加急、常规多时效服务,响应速度快,报告出具流程规范、审核严谨,可提供后续答疑、报告补充修正等配套服务。
二、调研目的
1. 全面摸排国内正规科技查新、科研检索服务机构的资质条件、服务能力、技术标准、服务流程、收费体系及售后服务保障情况。
2. 梳理行业合规服务标准,结合我院科研工作实际需求,科学完善项目采购需求、服务参数及评审标准,确保后续招采工作公开、公平、公正、合规。
3. 筛选具备正规资质、服务优质、信誉良好、行业认可度高的服务机构,建立优质科研服务**储备,保障全院科研工作常态化、规范化开展。
三、供应商资格要求
参与本次调研的供应商须同时满足以下全部条件,所有资质材料真实有效、可查可验:
1.主体资格合规:具有独立法人资格,持有有效的营业执照,能够独立承担民事责任,具备履行本项目服务的专业技术能力、设备及人员团队,经营范围包含科技查新、文献检索、科研咨询等相关业务。
2. 行业资质权威:具备国家或省级科技主管部门认定的科技查新资质,为正规备案的科技查新机构,可出具**通用、官方认可的科技查新报告,资质证书在有效期内。
3. 信用记录良好:供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;****政府****政府采购严重违法失信行为信息记录,无科研服务造假、违规出具报告等不良行业记录。
4. 经营规范合规:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与本次调研;本次调研不接受联合体参与,不接受挂靠、分包、转包服务。
5. 服务经验充足:****医疗机构、高校、科研院所科技查新及检索服务经验。
四、需提交的调研资料
各参与供应商须按以下顺序整理全套纸质及电子版资料(纸质资料加盖公章,扫描件电子版同步报送),确保内容真实、完整、清晰,缺一不可:
1. 市场调研响应函(含单位基本情况、参与调研声明、服务承诺等内容,模板自拟,加盖公章);
2. 企业营业执照、法定代表人身份证复印件(加盖公章);法定代表人授权委托书及授权人身份证复印件(授权参与时提供,加盖公章);
3. 有效期内的科技查新资质证书、相关行业备案证明、数据库授权使用证明等资质材料;
4. 近三年有科研查新检索服务典型业绩合同、验收证明或用户证明(隐去涉密信息,保留服务内容、**单位、服务周期);
5. 完整的服务方案,包含服务流程、检索数据库清单、学科服务范围、报告审核机制、时效标准、质量管控体系、售后答疑及修正服务机制;
6. 详细收费标准,包含常规查新、加急查新、专项检索、收录引用证明、成果检索等分项报价及收费依据;
7. 信用查询记录(调研公告发布之日起的信用中国、中国政府采购网信用查询截图,加盖公章);
8. 售后服务方案、应急保障方案、异议处理机制、服务团队配置说明;
9. 供应商认为需要补充的其他优势证明材料、荣誉资质、行业认证等。
五、调研时间及提交方式
(一)调研报名及资料提交时限
自本通知发布之日起至2026年5月25日17:00截止,逾期不再接收任何调研资料。
(二)资料提交方式
1. 电子版资料:所有材料整理为PDF格式(单个文件不超过200M),****管理部门指定邮箱:****@qq.com,邮件主题统一命名为:【科技查新调研】+单位全称+联系方式。
2. 纸质资料:纸质版一式一份,加盖单位鲜章,密封包装,于截止时间前****办公室,逾期、缺件、未盖章、未密封均视为无效响应。标书代写
(三)调研形式
本次为市场需求调研,不收取任何费用,不产生采购中标结果,不属于正式招标采购环节。我院将根据资料审核情况,择优选择部分供应商进行现场答疑、方案沟通及实地考察,具体时间另行通知。
六、其他说明事项
1. 本次调研仅用于我院摸清市场行情、完善采购需求、开展项目可行性论证,调研结果不作为任何采购承诺,我院有权根据调研情况自主决定后续采购方式、采购参数及采购范围。
2. 供应商提交的所有调研资料须真实、合法、有效,若存在虚假材料、资质造假、业绩伪造等情况,一经查实,立即取消调研参与资格,纳入我院供应商黑名单,三年内不得参与我院任何采购项目,并保留追究相关责任的权利。
3. 供应商须对所提交资料的商业秘密及涉密信息自行做好脱敏处理,我院对调研资料仅用于本次项目调研论证,严格保密,不对外泄露、挪作他用。
4. 本次调研无任何倾向性、排他性条款,所有符合资质要求的供应商均可平等参与,全程公开透明。
七、联系方式
联系部门:****科研科
联系地址:**省**市**区岷东大道北段9号北楼11楼B区科研科
联系电话:183****8011
电子邮箱:****@qq.com
工作时间:工作日 上午8:30-12:00,下午14:30-17:30
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2026年5月20日